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<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Erledigung des Schriftverkehrs incl. Rechnungsstellung </li> <li> Bank- und Kassenwesen (über Datev) </li> <li> Vorbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li> Aufgaben im Personalbereich </li> <li> Vorbereitende Arbeiten bei Anstellungen </li> <li> Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Schnittstelle zum Steuerbüro (Datev) </li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) - ca. 75% - im Arbeitsbereich: Sekretariat/Verwaltung/Personalwesen

<ul> <li> Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt technisch abnehmen </li> <li> Führerscheinprüfungen für Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt  durchführen </li> <li> Schifferdienstbücher ausgeben </li> <li> Aufgaben aus dem Gefahrgutbeförderungsrecht in den Bereichen  Binnenschifffahrt und Straßenverkehr wahrnehmen </li> <li> Nähere Informationen zum Aufgabenbereich des Dezernats finden Sie  hier . </li> </ul>

Ingenieur:in Schiffstechnik/Schiffbau/Maschinenbau als Sachbearbeiter:in Binnenschifffahrt

<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Customer Support : Du übernimmst die Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, um einen reibungslosen Start für neue Kunden zu gewährleisten und unterstützt unsere Kunden rund um die Nutzung von Beck-Noxtua </li> <li> Lieferanten- und Vergabeportale betreuen:  Du bist verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Lieferanten- und Vergabeportalen, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu optimieren </li> <li> Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding:  Du kümmerst dich um die Formalitäten im Rahmen von Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation mit Lieferanten </li> <li> Hohe Response und Teamplay:  Du arbeitest in einem dynamischen Team, behältst auch bei hoher Taktung den Überblick und sorgst für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen </li> </ul>

Customer Support Specialist (m/w/d) für Beck-Noxtua

<ul> <li> Durch fallverantwortliches und eigenständiges Bearbeiten und Entscheiden von Anträgen auf Teilhabeleistungen für Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX, unter anderem: </li> <li> Die Berechnung und Festsetzung von Beiträgen und Prüfung der Berücksichtigung im Rahmen der Aufwendungen </li> <li> Durchsetzung von Kostenerstattungen gegenüber anderen Leistungsträgern </li> <li> Durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des pädagogischen Fachteams der Teilhabeplanung </li> <li> Aufgrund der Beratung von Hilfesuchenden in leistungsrechtlicher Hinsicht </li> <li> Durch die Mitwirkung bei der Durchführung von Gesamt- bzw. Teilhabeplanverfahren </li> <li> Durch Netzwerkarbeit mit den Akteuren anderer Rehabilitationsträger </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Teilhabeleistungen, 50 - 100 %

<ul> <li> Bearbeitung von Anstellungsprozessen </li> <li> Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsabrechnungen und Personalkostenabrechnungen </li> <li> Krankheits- und Fehlzeitenerfassung von Mitarbeitern </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellenanzeigen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Reisekostenabrechnung: </li> <li> Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen </li> <li> Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen </li> <li> Assistenz Personalbereich: </li> <li> Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle) </li> <li> Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung </li> <li> Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten </li> <li> Datenpflege und -verwaltung: </li> <li> Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support </li> <li> Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken </li> <li> Kommunikation und Zusammenarbeit: </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern </li> <li> Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)

<ul> <li> Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen </li> <li> Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit </li> <li> Ablastung und Abrechnung der Neben kosten, Datenerfassung und -pflege unter Anwendung von SAP </li> <li> Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten </li> <li> Korrespondenz mit Nutzenden, Versorgungsunternehmen und sonstigen Dritten </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für IGM-​/TGM-Verträge sowie Ver- und Entsorgerverträge </li> <li> Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung) </li> </ul>

Bewirtschafterin / Bewirtschafter Wohnen (m/w/d)

<ul> <li> Die Abwicklung der Anlagenbuchhaltung </li> <li> Das Erstellen, buchen und mahnen der Nebenleistungsrechnungen und </li> <li> Die Organisation des Sekretariats </li> </ul>

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