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<ul> <li> Bearbeiten der Anträge auf Zulassung von Medizinischen Versorgungszentren und auf Genehmigung  von angestellten Zahnärzten in Medizinischen Versorgungszentren von der Antragstellung bis zur  Beschlussfassung mit sämtlichem Schriftverkehr einschließlich der Beratung der Antragsteller zum  Verfahrensablauf  und den persönlichen Voraussetzungen </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung von Zahnärzten und deren Bevollmächtigten, die Mitglied der  KZVWL werden möchten bzw. eine Niederlassung im Bereich der KZVWL anstreben </li> <li> Vertretung in dem Bereich der Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Registereintragung, sowie  bei Anträgen zur Assistententätigkeit </li> <li> Mithilfe bei der Umsetzung der Digitalisierung der Register- und Zulassungsakten im Bereich der  Abteilung  Zulassung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung

<ul> <li> Organisation, Planung und Verwaltung der </li> <li> Lehrveranstaltungen für Studierende im 7. und 8. </li> <li> Semester </li> <li> Betreuung und Pflege der Lernplattform Moodle sowie </li> <li> Der Verwaltungssoftware CampusNet </li> <li> Administrative Unterstützung der Lehrbeteiligten bei </li> <li> Der Umsetzung und Koordination der studentischen </li> <li> Lehre </li> <li> Teilnehmermanagement und Umsetzung individueller, </li> <li> Fachspezifischer Absprachen </li> <li> Verwaltung der Veranstaltungen und Pflege relevanter </li> <li> Studierendeninformationen </li> <li> Unterstützung bei der Planung und Organisation </li> <li> Außercurricularer Veranstaltungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung </li> <li> Stammdatenerfassung und Bearbeitung von Ein- und Austritten </li> <li> Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen </li> <li> Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten </li> <li> Administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Statistiken und Meldungen an Krankenkassen und Behörden </li> <li> Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten </li> <li> Projektbegleitung im Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li> <li> Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li> <li> Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li> <li> Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li> <li> Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li> <li> Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li> <li> Die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li> <li> Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li> <li> Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li> <li> Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li> <li> Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. </li> <li> Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li> <li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li> <li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li> <li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li> <li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV </li> </ul>

Referent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche aller Divisionen sowie aller indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1 Mrd. EUR. </li> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter Purchasing und unterstützt bei allen adminstrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Koordination und Planung von Terminen </li> <li> Erstellen von Präsentationen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien und Protokollierung </li> <li> Schnittstelle Führungskräfte und Mitarbeiter Procurement zu CPO </li> <li> Reisebuchung und Reiseabrechnung </li> <li> Organisation von Events wie Supplier Days und Teamevents </li> <li> Sonstiges Organisatorisches: Auslagenerstattungen, Messebesuche, Workshops, etc. </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, insbesondere im Bereich Teamentwicklung und Purchasing Excellence </li> </ul>

Assistenz Chief Procurement Officer (w/m/d)

Gesundheitsfachberufe

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb von Wasserfahrzeugen. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören: </li> <li> Der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung) </li> <li> Koordinierung des Schiffseinsatzes </li> <li> Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/​Einsatzorten organisieren </li> <li> Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem) </li> <li> Prüfen der Tagesberichte Personal </li> </ul>

Nautische Bürosachbearbeiterin / Nautischer Bürosachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. </li> <li> Erstellen von Schreiben </li> <li> Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen </li> <li> Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E-Mail-Poststelle </li> <li> Registratur, Schriftgutverwaltung </li> <li> Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf) </li> <li> Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen </li> <li> Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen </li> <li> Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist </li> <li> Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal </li> <li> Büromaterialverwaltung </li> <li> Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a. </li> <li> Inventarisierung von beweglichen Gegenständen </li> <li> Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur </li> <li> Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a. </li> <li> Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 EUR UVgO/​10.000 EUR VOB </li> <li> Zusammenstellung der Vergabeunterlagen </li> <li> Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren </li> <li> Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) </li> </ul>

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebereich  (w/m/d)

<ul> <li> Planung und Durchführung von Beschaffungsprojekten im Bereich IT (Information Technologie) </li> <li> Begleitung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen gem. UVgO bzw. VgV in Zusammenarbeit mit der Vergabestellte </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von modernen und nachhaltigen Warengruppenstrategien </li> <li> Verhandeln, Abschließen und Verwalten von zentralen Rahmenverträgen </li> <li> TCO (Total Cost of Ownership) Betrachtung </li> <li> Aufbau und Implementierung eines Lieferantenmanagementsystems </li> <li> Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse in der Warengruppe IT </li> </ul>

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