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<ul> <li> Auftragsannahme, -prüfung, -erfassung und -überwachung von Industrie-, Handwerks- und Lebensmitteleinzelhandels-Kunden </li> <li> Erste Anlaufstelle und Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen durch unsere Kunden und unseren Außendienst </li> <li> Koordination von Nachbestellungen sowie Nachforschung bei Fehllieferungen oder Lieferverzögerungen </li> <li> Interne und externe Klärung von Produktionsterminen und Nachbearbeitung von Lieferterminverschiebungen </li> <li> Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Aufgaben bei z.B. Reklamationsvorgängen oder Rechnungskorrekturen </li> <li> Kunden- und Artikelstammdatenpflege </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Vertriebsinnendienst für die Auftragserfassung

<ul> <li> Ersatzteilangebote und -aufträge erstellen und diese aktiv begleiten </li> <li> Unsere nationalen und internationalen Kunden bei Ersatzteilanfragen per E-Mail oder telefonisch beraten </li> <li> Eingehende Call-E-Mails sichten und klassifizieren sowie zur fachlichen Weiterverarbeitung vorbereiten </li> <li> Unsere telefonischen Queues nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützen sowie bei der Rufbereitschaft mithelfen </li> <li> Eng mit Kunden, unseren Verkäufern und Tochtergesellschaften zusammenarbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Spare Parts Business (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortlichkeit für die Durchführung des Forderungsmanagements </li> <li> Abstimmung der Debitorenkonten </li> <li> Klärung von offenen Posten bzw. Differenzen </li> <li> Enger Austausch mit den jeweiligen Online-Plattformen </li> <li> Vereinzelte Steuerung von Inkassotätigkeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter im Bereich Forderungsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Elektronische Rechnungserfassung und -buchung </li> <li> Selbständige Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Durchführung des Mahnwesens </li> <li> Klärung und Abstimmung der Sachkonten und Personenkonten </li> <li> Selbständige Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen sowie Reportings </li> <li> Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung </li> <li> Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern </li> <li> Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Cash-Management </li> <li> Optimierung von Prozessen und Systemen im Buchhaltungsworkflow </li> </ul>

Bilanzbuchhalter (m/w/d) im Bereich Gewerbeimmobilien

<ul> <li> Beitreibung eigener Forderungen sowie fremder Forderungen im Wege der Amtshilfe aufgrund erteilter Vollstreckungsaufträge nach dem Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes NRW </li> <li> Ermittlung von Schuldneraufenthalten und Vollstreckungsmöglichkeiten </li> <li> Durchführung der Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen </li> <li> Korrespondenz mit Schuldnerinnen/Schuldnern, Gläubigern, anderen Behörden, etc. </li> <li> Einzug und Quittierung gezahlter und gepfändeter Geldbeträge </li> <li> Planung und Durchführung von Besuchsterminen sowie Schuldnerrouten </li> <li> Absprachen bzw. Vereinbarungen mit Schuldnerinnen/ Schuldnern (m/w/d) treffen </li> <li> Überwachung von Zahlungseingängen sowie Termin- und Fristenüberwachung </li> <li> Weiterberechnung und Festsetzung von Nebenforderungen (z. B. Säumniszuschläge) </li> </ul>

Außendienstmitarbeiter/-in (m/w/d) Vollstreckung

<ul> <li> Sortieren und Verteilen der Eingangspost (analog und digital) </li> <li> Bearbeiten des Postausgangs </li> <li> Entgegennahme und Versand der digitalen Post über Service BW </li> <li> Verscannung von Posteingang und anderen Dokumenten </li> <li> Verwaltung der zentralen digitalen Postkörbe </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle

<ul> <li> Du betreust regionale Sozial-/Imageprojekte </li> <li> In der Nähe deines Wohnortes und erhöhst </li> <li> Die Sichtbarkeit der ansässigen Firmen und </li> <li> Unternehmen </li> <li> Du führst eigenverantwortlich Verkaufsge </li> <li> Spräche und findest den richtigen Weg, dein Projekt auf Entscheiderebene ausdrucksstark zu präsentieren und zu finalisieren </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst / Freelancer

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich militärischer Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau

<ul> <li> Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren, Workshops und Fachtagungen. </li> <li> Sie begleiten die Erarbeitung und die Veröffentlichung von Publikationen. </li> <li> Sie recherchieren eigenständig Informationen zu den Studien- und Rahmenbedingungen internationaler Studierender, werten diese aus und bereiten sie zur Kommunikation auf. </li> <li> Sie begleiten Vergabeverfahren von öffentlichen Aufträgen und wirken bei der Erstellung von Vergabeunterlagen mit. </li> <li> Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Projektadministration und überwachen und aktualisieren Sie die Adressverteiler. </li> </ul>

Mitarbeiter*in der Servicestelle Interkulturelle Kompetenz (SIK)

<ul> <li> Vertretung der Abteilungsleitung </li> <li> Planung, Koordination und Durchführung im wesentlichen Umfang von fachlich schwierigen und bedeutsamen Verkaufseinzelfällen, insbesondere besonders komplexe Konversionsliegenschaften sowie besonders komplexe Großliegenschaften, deren Nutzungen bauplanungsrechtlich einem gravierenden Wandel unterworfen sind sowie Liegenschaften mit besonderer überregionaler landes-​​/bundespolitischer Bedeutung bzw. von besonderem öffentlichen Interesse, im Einzelnen: </li> <li> Beschaffung von Bestandsunterlagen und Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten </li> <li> Ersteinschätzung und Bewertung von Erkenntnissen zu »altlastenverdächtigen Flächen« und »schädlichen Bodenveränderungen« nach dem BBodSchG sowie von Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen zwecks Herstellung der Verkaufsreife einschl. Nachsorge kontaminationsverdächtiger bzw. kontaminierter Flächen (Altlasten) und Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen sowie die entsprechende Berücksichtigung bei Kaufvertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Vorbereitung und Abwicklung von Auktionen und Internetauktionen, Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren, Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li> Erstellung von beurkundungsreifen Kaufverträgen unter Berücksichtigung und Einarbeitung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen sowie die entsprechende Abstimmung mit den Käuferinnen​/Käufern </li> <li> Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren ggf. einschließlich der Erstellung von Verbilligungsvermerken </li> <li> Datenerfassung/​-aufbereitung und deren laufende Pflege in SAP BALIMA </li> <li> Durchführung von Anentwicklungsmaßnahmen mit der Zielrichtung Verkauf </li> <li> Ermittlung des Entwicklungspotenzials ggf. in Abstimmung mit den Hauptstellen Portfoliomanagement, Facility Management und Bundesforst </li> <li> Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen (z. B. abschlussreife Erarbeitung und Umsetzung komplexer Erschließungsvereinbarungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und hoher finanzieller Bedeutung). </li> <li> Standortbezogene Koordination des Verkaufsgeschehens im Verkaufsteam, insbesondere </li> <li> Unterstützung der Verkaufsteamleitung bei Steuerung und Optimierung der Verkaufsprozesse für den Bereich des Verkaufsteams, insbesondere zur Erfüllung aller Zielvorgaben </li> <li> Unterstützung der Verkaufssachbearbeitung bei schwierigen und bedeutenden Verkaufsfällen und der Entwicklung von Verkaufsobjekten einschließlich Durchführung von Schulungen </li> <li> Ggf. grundsätzliche und übergreifende Verhandlungen mit den Auktionshäusern, Koordination der Einlieferung von Grundstücken aus dem regionalen Verkaufsportfolio </li> <li> Erarbeitung von aufgabengebietsübergreifenden Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung </li> <li> Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung zur Festlegung des jährlichen Verkaufsportfolios und der Verkaufsreihenfolge unter Berücksichtigung der regionalen Zielvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung </li> </ul>

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