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<ul> <li> Erteilung, Verlängerung und Versagung von Aufenthaltstiteln und Fiktionsbescheinigungen gemäß den Abschnitten 3 und 4 AufenthG </li> <li> Visavorgänge </li> <li> Beratung in Anerkennungsverfahren von Berufsabschlüssen </li> <li> Einleitung von Strafanzeigen und Ordnungswidrigkeitsverfahren </li> </ul>

Sachbearbeiter (d/m/w) für den Bereich der Beschäftigung nach dem Aufenthaltsgesetz

<ul> <li> Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen und Wohnungsübergaben </li> <li> Abschluss und Erstellung von Mietverträgen </li> <li> Aufnahme und Bearbeitung von Mieteranfragen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung (»Front Office«) </li> <li> Überwachung von Mieterkonten </li> <li> Forderungsmanagement (Vorbereitung und Realisierung des gerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung) </li> <li> Fertigung von Nachträgen und Gestattungen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung </li> <li> Bearbeitung von Wohnungskündigungen </li> <li> Organisation und Durchführung von Vorabnahmen und Wohnungsrücknahmen </li> <li> Mitwirkung bei Mietwertermittlungs- und Mietwertfestsetzungsvorgängen sowie Erstellung der Mietwerterhöhungsverlangen </li> <li> Datenpflege in SAP-BALIMA </li> <li> Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung) </li> </ul>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnungsverwaltung (w/m/d)

<ul> <li> Du koordinierst die Belegung der städtischen Sport- und Gemeindehallen sowie der städtischen Sportplätze in allen Stadtteilen und verantwortest alle notwendigen Folgeaktivitäten wie z.B. die Rechnungsstellung, Erstellung der Übergabe- und Abnahmeprotokolle, Führung der Belegungsübersichten </li> <li> Du stehst im engen und wertschätzenden Austausch mit allen städtischen Vereinen und Organisationen </li> <li> Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Unterhaltung der Hallenausstattung und das Ausleihen von beweglichem Inventar </li> <li> Du erstellst die wöchentlichen Dienstpläne der Hausmeister mit Hallen und Sportplätzen sowie dem Veranstaltungstechniker, incl. der digitalen Hinterlegung in der städtischen Zeitwirtschaft </li> <li> Du arbeitest bei der Erarbeitung von Nutzungs- und Gebührenordnungen, Vergaberichtlinien, incl. Fortschreibung und Überwachung mit </li> </ul>

Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d)

<ul> <li> Planung und Koordination der Bereiche Gebäudereinigung und Küche </li> <li> Verwaltung der städtischen Schließanlagen und Schlüssel </li> <li> Infrastrukturelles Gebäudemanagement </li> </ul>

Sachbearbeitung Gebäudemanagement in Teilzeit (w/m/d)

<ul> <li> Erledigung der Korrespondenz </li> <li> Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften </li> <li> Empfang und Weitervermittlung von Besuchern </li> <li> Terminplanung und -überwachung </li> <li> Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes und  der kirchlichen Mitteilungen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Schriftgutverwaltung und Materialbestellung </li> <li> Datenpflege und Statistiken </li> <li> Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen) </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für Mieter/-innen bzw. für Gebäudenutzer/-innen und Vermieter/-innen (bei Anmietverhältnissen) </li> <li> Operative Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie die Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen zur Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten sowie der Feststellung und Behebung offensichtlicher Mängel </li> <li> Laufender Vollzug von Mietverträgen, Pflege der Mietobjekte im System (SAP) </li> <li> Vergabe von Architekten-/Projektsteueraufträgen </li> <li> Je nach Teamzuteilung übernehmen Sie auch die Fachaufsicht über Hausmeister/-innen in zugewiesenen Objekten </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Objektverwalter/-in städtische Gebäude (m/w/d)

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugbestands. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Einkauf, der Fahrzeugkoordination und im Schadensmanagement. Mit Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Sicherheit unseres Fuhrparks bei. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Pflege und Aktualisierung des Fuhrparkmanagementsystems sowie Durchführung von Fahrzeug- und Führerscheinkontrollen </li> <li> Koordination des Einkaufsprozesses inkl. Bedarfsanforderungen, Wareneingangskontrolle und Buchungen </li> <li> Prüfung und Reklamation von Rechnungen sowie Kostenmonitoring für Kraftstoff und Verschleiß </li> <li> Organisation und Terminabstimmung im KFZ-Bereich (z.&nbsp;B. Reparaturen, TÜV, Reifenwechsel) </li> <li> Verantwortung für Schadensmanagement und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark (Teilzeit 30 h / Woche)

<ul> <li> Abwicklung und Betreuung von arbeitsrechtlichen und personellen Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Betriebsrat, unter Berücksichtigung der betrieblichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen </li> <li> Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen, Zeugnissen, Abmahnungen und Arbeitsverträgen </li> <li> Eigenverantwortliche Klärung von rechtlichen Fragestellungen, Vorfällen und Maßnahmen auch in Zusammenarbeit mit externen Juristen </li> <li> Kontinuierliche Sicherstellung, standortübergreifende Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Richtlinien und Prozesse im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Immobilien-Alleinaufträgen und Exposés </li> <li> Überwachung von Vertragslaufzeiten, Rechnungserstellung und Kontenabgleich </li> <li> Pflege und Bearbeitung von Objekt- und Interessentendaten </li> <li> Schriftverkehr und Terminkoordination mit Interessenten und (Ver-)Käufern </li> <li> Überwachung der Einhaltung des Geldwäschegesetzes und der  Datenschutzvorgaben </li> <li> Unterstützung bei der Aufnahme von neuen Objek </li> </ul>

Assistenz Immobilienservice (m/w/d)

<ul> <li> Als Vertriebsmitarbeiter kannst du deine Skills bei uns voll ausspielen und Erfolge feiern! </li> <li> In dieser Rolle bist du die Telefonstimme unseres Unternehmens und als erste Ansprechperson verantwortlich für die  erfolgreiche Platzierung von Stellenanzeigen unserer Kunden. </li> <li> Du bist der Profi, wenn es darum geht, die perfekte Stellenbörse für unsere Kunden zu finden und sie bei der Schaltung von Print- und Online-Anzeigen zu beraten </li> <li> Durch deine überzeugende Gesprächsführung sowie kompetente Beratung am Telefon gewinnst du neue Kunden und betreust sie persönlich von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss </li> <li> Mit Ehrgeiz und Eigeninitiative kennst du in Kürze unsere Produkte und Personalmarketingkonzepte in- und auswendig und kannst sie optimal kombinieren, um den größtmöglichen Erfolg für unsere Kunden zu erzielen </li> <li> Du baust langfristige Beziehungen zu deinen Kunden auf und erweiterst kontinuierlich deinen eigenen Kundenstamm und dein Know-How </li> </ul>

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