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<ul> <li> Generalistische Unterstützung der Abteilung Environment, Health &amp; Safety (EHS) im Tagesgeschäft </li> <li> Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Unterstützung bei der Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen </li> <li> Formulierung und Aufbereitung von Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen </li> <li> Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, unter anderem zur Informationsbeschaffung, Datenverwaltung, Bearbeitung von Anfragen, Prüfung von Prozessen </li> <li> Mitarbeit in Bearbeitung sicherheitsrelevanter Themen sowie in der Erstellung monatlicher Reportings und RCAs </li> <li> Unterstützung bei Analyse und Aufarbeitung von Arbeits- und Beinahe-Unfällen </li> </ul>

Mitarbeiter in Arbeitssicherheit / EHS-Generalist (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Sachgebiets Finanz- und Rechnungswesen mit 3 Mitarbeitenden </li> <li> Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzämter und Banken sowie die Geschäftsführung </li> <li> Klärung von bilanziellen und steuerrelevanten Sachverhalten </li> <li> Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie den Austausch mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Finanzwesen </li> <li> Steuerung des laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Kostenrechnung (Profitcenter) </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen sowie von statistischen Meldungen </li> <li> Organisation und Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung sowie der Mittelfrist-, Finanz- und Investitionsplanung </li> <li> Prüfung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie Reporting-Prozessen </li> </ul>

Bilanzbuchhalter als Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand​/​Vertragslandschaft). </li> <li> Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. </li> </ul>

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied in unserer  Niederlassung München  sind Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung der zuständigen Objekte verantwortlich und agieren als Bindeglied zwischen unseren Objektleitungen und dem Controlling. </li> <li> Sie  unterstützen unsere Objektleitung  in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden </li> <li> Sie organisieren  Terminabsprachen  mit unseren Partnerfirmen </li> <li> Sie bearbeiten  Lieferanten- und Kundenrechnungen  in unserem ERP-System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen </li> <li> Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem  Controlling  zu </li> <li> Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System </li> <li> Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartner zur Seite </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektkaufmann (m/w/d) im Facility Management

<ul> <li> Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. </li> <li> Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. </li> <li> In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien. </li> </ul>

Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Das Ordnungsamt mit seinen 54 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Ausländer- und Asylangelegenheiten, Feuerwehr und Katastrophenschutz, Einsatzleitstelle und Einsatzplanung, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten. Zusammen mit sechs weiteren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie in der Abteilung Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten, die auch zuständig sind für die Durchführung von Gewerbeuntersagungen und die Fachaufsicht im gewerblichen Bereich über die kreisangehörigen Städte und Gemeinden haben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Glücksspielkontrolle, Bekämpfung der Schwarzarbeit sowie mit der Durchführung des Prostituiertenschutzgesetzes betraut. </li> <li> Gewerbeuntersagungs- und Widerrufsverfahren werden von Ihnen bearbeitet. Dabei holen Sie Stellungnahmen anderer öffentlicher Stellen ein, bewerten diese, hören die Betroffenen an, treffen die Entscheidung und fertigen die Bescheide. Bei Bedarf legen Sie Zwangsmaßnahmen fest. </li> <li> Im Rahmen der Bekämpfung der Schwarzarbeit recherchieren Sie nach entsprechenden Hinweisen, führen Vor-Ort-Kontrollen durch, prüfen die Vorgänge und leiten ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren ein. </li> <li> Auch im Bereich der Geldwäschebekämpfung informieren und kontrollieren Sie die Verpflichteten und leiten ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren ein. </li> <li> Sie üben die Fachaufsicht über die kreisangehörigen Kommunen aus und beraten und unterstützen diese bei gewerberechtlichen Fragen. </li> <li> Für bestimmte Tätigkeiten ist eine Erlaubnis erforderlich. Ihnen obliegt die Erteilung und Überwachung dieser gewerberechtlichen Erlaubnisse. </li> <li> Von der Dienststelle werden Ihnen Auszubildende und Anwärter (m/w/d) zur Ausbildung zugewiesen. Sie übernehmen als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) die Betreuung für das Ordnungsamt am Standort Bremervörde. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Gewerberecht (EG 9c TVöD / A10 NBesG)

<ul> <li> Das Sachgebiet Ausländer- und Asylangelegenheiten mit seinen 20 Mitarbeitenden (verteilt an drei Standorten im gesamten Landkreis) gehört organisatorisch zum Ordnungsamt. Es nimmt Aufgaben im gesamten Bereich des Ausländerrechts wahr. Dabei ist über die Erteilung von Aufenthaltstiteln zu entscheiden, aber auch die Einleitung und Abwicklung von Aufenthaltsbeendigungen gehört zu den durchzuführenden Aufgaben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Ausstellung von Verpflichtungserklärungen betraut und wirkt im Rahmen verschiedenartigster Visumverfahren mit. Weiterhin werden in diesem Sachgebiet Aufgaben nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz wahrgenommen. </li> <li> Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung / Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie deren  inhaltliche und zeitliche Gestaltung. </li> <li> Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung / Verlängerung von Ausweisersatzpapieren. </li> <li> Sie prüfen Freizügigkeitsvoraussetzungen von EU-Bürgern und deren Familienangehörigen. </li> <li> Sie erledigen Aufgaben nach dem Asylgesetz. </li> <li> Sie sind beteiligt im Visumverfahren. </li> <li> Die Zuständigkeiten zur Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde sind grundsätzlich generalistisch ausgestaltet. Gleichwohl sind zwei Fachgruppen gebildet worden, wobei sich eine dieser Fachgruppen mit Zuständigkeiten des humanitären Ausländerrechtes befasst und die andere sich um rechtliche Aufgabenstellungen aus dem Bereich Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht kümmert. Die in Rotenburg zu besetzende Stelle ist der Fachgruppe Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht zugeordnet. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten

<ul> <li> Eigenständige  Bedarfsermittlung ,       Bestellauslösung und Überwachung der Liefertermine </li> <li> Umsetzung der vorgegebenen       Einkaufsstrategien  in enger Zusammenarbeit       mit der Einkaufsleitung </li> <li> Pflege und Aktualisierung       von  Stammdaten  im Warenwirtschaftssystem </li> <li> Ausschreibung und Einholung       von Angeboten sowie  Preis- und Konditionsvergleiche </li> <li> Anforderung, Verwaltung       und inhaltliche Prüfung von  Artikelspezifikationen </li> <li> Direkte Lieferantenkommunikation       und Durchführung von  Verhandlungen </li> <li> Umsetzung von  Produkt-       und Verpackungsänderungen  in Abstimmung mit       relevanten Abteilungen </li> <li> Bearbeitung von  Qualitätssicherungsanforderungen        in Zusammenarbeit mit Labor und Produktion </li> <li> Marktbeobachtung        und kontinuierliche Bewertung von Lieferanten </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf

<ul> <li> Sie koordinieren die Kommunikation mit unserer Aufsicht, dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Beteiligten </li> <li> Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher </li> <li> Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen </li> <li> Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank </li> <li> Sie organisieren und koordinieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine der Geschäftsführung und der Geschäfts- und Zentralbereichsleitungen sowie Treffen des Verwaltungsrats vor und nach </li> <li> Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben </li> </ul>

Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement

<ul> <li> Du übernimmst die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks. </li> <li> Du koordinierst Fahrzeugzulassungen, Wartungen, Reparaturen sowie Verträge und behältst Fristen und Kosten im Blick. </li> <li> Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Firmenfahrzeuge. </li> <li> Du stellst eine hohe Datenqualität sicher, indem du Stammdaten pflegst, Doubletten bereinigst und Adressprüfungen durchführst. </li> <li> Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen. </li> <li> Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. </li> </ul>

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