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<ul> <li> In unserer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kund:innen und prüfst komplexe Vertragsangelegenheiten im Flottengeschäft. Mit Deinem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Deinem Fingerspitzengefühl begeisterst Du unsere Kund:innen sowohl im telefonischen als auch im schriftlichen Kontakt. Du bist flexibel und arbeitest gerne mit neuen Kolleg:innen an verschiedenen Standorten zusammen, um anfragepflichtige Risiken abzustimmen. Abwechslung ist garantiert! </li> <li> Die fallabschließende Prüfung und Einleitung von Sanierungs-, Neuordnungs- und Bestandserhaltungsmaßnahmen </li> <li> Die sorgfältige Dokumentation von Anträgen und Verträgen </li> <li> Die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten, wobei Du als Schnittstelle zwischen Produktgeber, Vertrieb und Kund:innen agierst </li> </ul>

Sachbearbeiter Firmen Kraft (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Leistungserbringenden telefonisch beraten </li> <li> Ausgewählte Pflegeprozesse (zum Beispiel Wohnumfeld verbessernde Maßnahmen, Kurzzeitpflege, Hilfsmittel, Bewilligung von Pflegegraden) unter Berücksichtigung detaillierter Vorgaben vollumfänglich erfassen, prüfen und bearbeiten </li> <li> Rechnungen unterschiedlicher Rechtsgrundlagen vollumfänglich prüfen und bearbeiten </li> <li> Auskünfte erteilen, beraten und offene Fragen im Zusammenhang mit Leistungsanträgen klären </li> <li> Beschwerden und Widersprüche in vorgegebenem Rahmen aufnehmen und bearbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung der monatlichen Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung sowie der Umsatzsteuer-Voranmeldungen </li> <li> Vorbereitung von Einnahmen-Überschussrechnungen sowie Jahresabschlüssen, Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen und Einkommensteuererklärungen </li> <li> Prüfung von Steuerbescheiden und Vorbereitung von Betriebsprüfungen und steuerlichen Beratungen </li> </ul>

Steuerfachangestellter (w/m/d)

<ul> <li> Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail </li> <li> Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems </li> <li> Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen </li> <li> Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team </li> <li> Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten </li> <li> Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle </li> <li> Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen </li> <li> Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten </li> <li> Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement </li> </ul>

Kaufmännischer Angestellter / Industriekaufmann (m/w/d) - Vertrieb & Administration

<ul> <li> Sie übernehmen die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern der regionalen Medien </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung fachlicher Beiträge in bürgernahe Sprache </li> <li> Sie stärken die crossmediale Präsenz von Hessen Mobil </li> <li> In Ihren Aufgabenbereich fallen die Konzeption und Organisation von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen </li> <li> Die Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen für eine positive und proaktive Außendarstellung unserer vielfältigen Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der internen und externen Kommunikationsstrategie </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

<ul> <li> Du übernimmst die Datenpflege und das Datenmanagement im Bereich Konzerneinkauf und Versicherungen - inklusive der Ableitung relevanter Kennzahlen aus unserem SAP HANA-System </li> <li> Als zentrale Ansprechperson gestaltest du die Weiterentwicklung, Optimierung und Einführung von Prozessen in SAP HANA aktiv mit </li> <li> Du sorgst dafür, dass das Berichtswesen aktuell, verlässlich und aussagekräftig bleibt - sowohl im Einkauf als auch im Versicherungsbereich </li> <li> In enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf entwickelst du Kennzahlen, die als Grundlage für Entscheidungen und Optimierungsprozesse dienen </li> <li> Auch bei der Planung und der konzerninternen Weiterberechnung sowie bei der Erledigung von administrativen ad- hoc und wiederkehrenden Aufgaben spielst du eine wichtige Rolle </li> <li> Deine Ergebnisse und Empfehlungen bringst du direkt bei der Leitung des Konzerneinkaufs ein </li> </ul>

Referent (d/m/w) Konzerneinkauf und Versicherungen

<ul> <li> Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen. </li> <li> Informationsbeschaffung und Aufbereitung, insbesondere Internetrecherchen zu aktuellen </li> <li> Rechtlichen und politischen Themen des Referates, sowie Pflege der Internet-, Intranet- und UV-Net-Auftritte und inhaltliche Aktualisierung von Publikationen </li> <li> Begleitung der Gremienarbeit und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung und damit verbundene Sachbearbeitung </li> <li> Identifikation fachpolitischer Schwerpunkte der Unfallversicherungsträger und Berücksichtigung dieser bei der Referatsarbeit, insbesondere Aufbereitung der Themen </li> <li> Ansprechperson für den Stabsbereich Kommunikation hinsichtlich der Aufbereitung und Veröffentlichung europäischer und internationaler Themen </li> <li> Mitarbeit bei der Pflege und Koordination bilateraler Beziehungen, einschließlich in- und ausländischer Korrespondenz, inhaltlicher Unterstützung bei sowie medialer Aufbereitung von Besuchen ausländischer Delegationen </li> </ul>

Sachbearbeitung im Referat Internationale Politik und Europarecht

<ul> <li> Personalangelegenheiten der Lohnempfänger im Rahmen der Zuständigkeiten </li> <li> Organisation des Dienstbetriebes im Rahmen der Zuständigkeiten </li> <li> Posteingangs- und -ausgangsdienst </li> <li> Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten </li> <li> Vorbereiten der Prüfung von Rechnungen </li> <li> Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadensersatz bei Unfällen </li> <li> Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte </li> <li> Verwaltung der Einrichtungsgegenstände, PKW und Geräte </li> <li> Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. </li> </ul>

Verwaltungsangestellter (w/m/d) - SM Seesen (befristet)

<ul> <li> Strategische und operative Unterstützung  des Vorstands im Tagesgeschäft </li> <li> Koordination und Steuerung  von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen </li> <li> Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen </li> <li> Selbstständige Organisation  von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen , inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Erstellung und Aufbereitung  von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen </li> <li> Effizientes Office- und Aufgabenmanagement  sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten </li> </ul>

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