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<ul> <li> Wir suchen ab sofort Unterstützung im Office Management. </li> <li> Erfassen und Vorbereiten von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den Account-Managern </li> <li> Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Aufgaben </li> <li> Posteingang, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial </li> <li> Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfangsorganisation </li> <li> Unterstützung bei Buchhaltung und Geschäftsreisen </li> </ul>

Office Management & Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben </li> <li> Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten </li> <li> Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation) </li> <li> Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung </li> <li> Gästeempfang und -betreuung </li> </ul>

Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Erfassen von Kunden- und Tourdaten im TMS (Transport Management System) </li> <li> Bearbeitung und Dokumentation von Frachtaufträgen </li> <li> Kontrolle von Frachtdokumenten </li> <li> Interne Abstimmung mit Fuhrparkdisponenten, Charter- und Exportabteilung zwecks Einhaltung von Zeitfensterbuchungen </li> <li> Kommunikation mit Geschäftspartnern, Spediteuren und Kunden per E-Mail/Telefon </li> </ul>

Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

<ul> <li> Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage </li> <li> Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung </li> <li> Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks </li> <li> Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination </li> <li> Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern </li> <li> Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc. </li> <li> Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen </li> <li> Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen </li> <li> Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

<ul> <li> Weiterentwickelte industrielle Liegenschaften // Mieterkontakt // Mittelstand in Krefeld </li> <li> Mitarbeit beim Erstellen von Mietverträgen auf der Basis von Vorlagen </li> <li> Übergabe von Mietflächen (Hallen, Büros) an neue Mieter, Rücknahme von Mietflächen, Erstellung von Übergabeprotokollen (Einzug / Auszug) </li> <li> Verwaltung der Mietverträge und Abwicklung der Buchhaltung mit dem Programm RELion One (Aareon) auf Basis von Business Central (Microsoft) </li> <li> Ansprechpartner für Mieter bei kaufmännischen Fragen (Abrechnungen) </li> <li> Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen mit RELion One </li> <li> Verwalten von Projekten im RELion One zur Kostenkontrolle (Buchung von Rechnungen der durchgeführten Baumaßnahmen) </li> <li> Mitgestalten und Optimieren von Arbeitsprozessen </li> </ul>

Immobilienkaufmann Gewerbe- / Industrieimmobilien w/m/d

<ul> <li> Du beantwortest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail im Bereich der Onlineshops und deren Bestellungen </li> <li> Du berätst Interessenten und Bestandskunden zu dem jeweils passenden Produkt / Modul </li> <li> Du schreibst Angebote, koordinierst die Liefertermine, wickelst Aufträge ab und stellst die dazugehörige Rechnung </li> <li> Du führst Qualitätskontrollen durch und testest Umsetzungen im Onlineshop präzise </li> <li> Du bist für die Umsetzung von Preiserhöhungen in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen zuständig </li> <li> Du bringst neue Ideen zur Verbesserung der Onlineportale ein, die Machbarkeit wird in Zusammenarbeit mit Produktmanagement, der IT und dem Einkauf geprüft </li> </ul>

Organisationstalent und Problemlösungsstratege (m/w/d) für die Bestellportale in Teilzeit (50-80%)

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Landesverband Südwest             und helfen Sie mit, </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Anfertigen von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest

<ul> <li> Unterstützung in der Betreuung und Verwaltung der Berufsausbildung und Nachwuchskräfte inkl. Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit den Auszubildenden und Studierenden, Ausbildungszentren, IHK, Berufsschulen und Hochschulen und den beteiligten Fachbereichen </li> <li> Mitarbeit bei der Gewinnung von Auszubildenden und Nachwuchskräften für die Niederlassung </li> <li> Organisation und Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen von der Bedarfsermittlung, Bestellung, Administration in KARL (Learning Management System) bis hin zur Rechnungsprüfung und Evaluierung </li> <li> Administrative Unterstützung und Mitarbeit in Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalentwicklungsbezogenen-Projekten </li> </ul>

Mitarbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

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