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<ul> <li> Sie wirken bei der aktiven Weiterentwicklung der internen Personalprozesse mit und übernehmen eine zentrale Rolle in der Beratung sowie Betreuung der Beschäftigten, Beamtinnen und Beamten in folgenden Angelegenheiten: </li> <li> Beschäftigungszeiten, Jubiläen </li> <li> Kur- und Krankenangelegenheiten, Krankenstatistik, Entgeltfortzahlung </li> <li> Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung </li> <li> Arbeitsunfälle, Nebentätigkeiten, Reisekosten, Telearbeit, Dienstausweise, Beurteilungswesen </li> <li> Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen </li> <li> Administration des Zeiterfassungssystems Zeus sowie Vornahme von Sonderauswertungen </li> <li> Erfassung und Pflege von Personaldaten </li> <li> Anlage und Führung von Nebenakten </li> </ul>

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer Abläufe, Konzepte und Prozesse reibungslos zu gestalten und tragen durch Ihren Input zur Konzeptentwicklung zum Erfolg des ganzen Unternehmens bei. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Verantwortung für interne Projekte sowie Analyse, Bewertung und Einführung von Prozessen, Konzepten und Arbeitsabläufen </li> <li> Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses </li> <li> Entwicklung von Lösungen für energiewirtschaftliche Fragestellungen, insbesondere in der regulierten Netzwirtschaft, unter Einbeziehung verschiedener Fachdisziplinen </li> <li> Erstellung von Management-Summarys und Auswertungen mit klarer Sprache und aussagekräftigen Kennzahlen </li> <li> Vorbereitung von Präsentationen, Vertragsentwürfen, Entscheidungsvorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Terminen </li> </ul>

Referent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<ul> <li> Verantwortung übernehmen:  Selbstständige Betreuung ausgewählter Themen in Bezug auf bilanzielle Würdigung und Klärung von Geschäftsvorfällen (z. B. Rückstellungen, Finanzanlagen, Finanzinstrumente etc.) </li> <li> Aufgaben anpacken:  Erstellung der IFRS Reporting Packages sowie der HGB-Abschlüsse von Gesellschaften, Umsetzung von rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen direkt in den Buchhaltungssystemen, Sicherstellung von Vorgaben der systemrelevanten Einstellungen und Einhaltung von gruppenweiten Standards, Aktives Mitwirken bei ERP-Projekten. </li> <li> Fortschritt vorantreiben:  Gestaltung von europaweiten Rechnungswesensprozessen, Strukturierung und Leitung von unternehmensweiten Finanzprojekten und Sonderthemen, zwecks Weiterentwicklung von Konzepten, Abläufen, Methoden und Tools </li> <li> Kooperation leben:  Stellvertretung der Teamleitung </li> </ul>

Senior Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d) Financial Reporting IFRS / HGB

<ul> <li> Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats </li> <li> Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen </li> <li> Veranstaltungsplanung und Durchführung von z. B. Raumbuchungen, Auftragsvergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen </li> <li> Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen </li> <li> Hintergrundrecherche </li> <li> Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung </li> <li> Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen </li> <li> Inhaltliche Pflege der Website </li> <li> Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung </li> <li> Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung </li> <li> Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial </li> <li> Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und Hamburg </li> </ul>

Büroassistenz für das Zentrum für Wissenstransfer zwt (w/m/d)

<ul> <li> Sie sind ein wahrer Verhandlungsprofi und arbeiten gerne im Team zusammen? Sie lieben es, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis herauszuholen, und haben Freude an strategischem wie auch operativem Arbeiten? Als Technischer Einkäufer (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur termingerecht und effizient, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden. </li> <li> Ausschreibungsexpertise : Übernehmen Sie die Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen und entwickeln Sie Leistungsverzeichnisse für Einzelgewerke </li> <li> Auftragsvergabe : Setzen Sie Ihre Kenntnisse ein, um Aufträge an Nachunternehmer und Lieferanten zu vergeben </li> <li> Dynamische Zusammenarbeit : Führen Sie Verhandlungen mit Nachunternehmen in enger Abstimmung mit dem Projektteam </li> <li> Netzwerkaufbau : Gestalten Sie aktiv Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerke </li> <li> Datenpflege mit System : Halten Sie Preisdateien und Einkauftools auf dem neusten Stand </li> <li> Unterstützung des Teams : Bringen Sie Ihre Fachkenntnisse in der Kalkulation und im Vertrieb ein und tragen Sie so zum Gesamterfolg des Unternehmens bei </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d) für moderne Hochbauprojekte

<ul> <li> Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden </li> <li> Angebotserstellung und Auftragsverfolgung </li> <li> Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen </li> <li> Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort </li> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter / Baustoffkaufmann Transportbeton (m/w/d)

<ul> <li> Abschlüsse meistern:  Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, angepasst an das Gemeinnützigkeitsrecht </li> <li> Zahlen im Blick behalten:  Rückstellungen, Abgrenzungen, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Schnittstelle sein:  Kommunikation und Zusammenarbeit mit Finanzamt, Wirtschaftsprüfung und Fördermittelgebern </li> <li> Transparenz schaffen:  Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Auswertungen und Reportings sowie projektbezogenes Controlling </li> <li> Zukunft mitgestalten:  Budgetplanung/-überwachung und Mitarbeit an der Wirtschaftsplanung </li> <li> Optimieren statt nur verwalten:  Finanzprozesse und Controllinginstrumente weiterentwickeln </li> <li> Team unterstützen:  Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei allen relevanten Aufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen & Controlling

<ul> <li> Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Sach- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Elektronischer Zahlungsverkehr </li> <li> Mahnwesen </li> <li> Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Umsatzsteuervoranmeldung </li> <li> Fuhrparkmanagement </li> <li> Betriebswirtschaftliche Auswertungen </li> </ul>

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