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Disponent Materialwirtschaft / Operativer Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten selbstständig patentanwaltliche Aktenvorgänge und unterstützen unsere Anwälte bei laufenden Mandaten. </li> <li> Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. </li> <li> Sie erstellen und prüfen Schriftsätze und behalten dabei stets die Details im Blick. </li> <li> Sie verwalten in- und ausländische Schutzrechte zuverlässig und termingerecht. </li> <li> Sie begleiten Anmeldeverfahren vor nationalen und internationalen Patentämtern. </li> </ul>

Patentanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz

<ul> <li> Unterstützung der Sachgebiets leitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/​Meetings sowie Termin koordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokoll führung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben </li> <li> Einholung von Angeboten für Anschaffungen </li> <li> Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungs zyklen und -termine, Rufbereitschaften) </li> <li> Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst) </li> <li> Unterstützung der Sachgebiets leitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet seite des Sachgebiets </li> <li> Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer schulungen, Evakuierungs übungen, Vorsorge untersuchungen usw. </li> <li> Sicherheits beauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung </li> </ul>

Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Mitwirkung an Fragestellungen zur Entwicklung und Steuerung der FI-Gruppe und Unterstützung der Entscheidungsfindung auf der Top-Managementebene </li> <li> Eigenständige Erstellung adressatengerechter Reportings, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der FI </li> <li> Selbständige Aufbereitung von Themen und Fragestellungen der FI-Gruppe </li> <li> Begleitung der FI-Beteiligungen bei strategischen Fragestellungen als zentrale Schnittstelle zur FI und Unterstützung der Geschäftsführung in ihrer Steuerungsfunktion aus Gesellschafterperspektive </li> <li> Übernahme einer zentralen Rolle bei der Koordination der Aktivitäten des Zentralstabs der Geschäftsführung </li> <li> Eigenverantwortliche Übernahme von ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen und Vorantreiben von herausfordernden Themenstellungen </li> </ul>

Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung

<ul> <li> Bearbeitung der monatlichen Entgelt-abrechnung </li> <li> Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrech-nungssoftware fidelis.Personal </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Als Bauzeichner (m/w/d) erstellst und bearbeitest Du Bestands- und Katasterpläne, pflegst Kanal- und GIS-Daten und wertest technische Unterlagen zur Rechnungsstellung aus. </li> <li> Erstellung und Aufarbeitung von Bestands- und Katasterplänen </li> <li> Datenbearbeitung vom Kanal und GIS-Daten </li> <li> Erstellung, Aufarbeitung und Auswertung von Daten und Unterlagen zur Erstellung von Rechnungen </li> <li> Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büroalltag </li> </ul>

Kaufmännische Mitarbeiter / Bürokaufmann / Bauzeichner (m/w/d) Bereich Abrechnungen / Büroarbeiten - CAD und GIS

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. </li> <li> Zuverlässig nehmen Sie  Mängel- und Störmeldungen  auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung </li> <li> Sorgfältig bearbeiten Sie das  Angebots-, und Auftragswesen  sowie die Materialwirtschaft </li> <li> Eigenständig führen Sie die  Rechnungsprüfung  und  Rechnungserstellung  durch </li> <li> Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim  Berichtswesen </li> <li> Abschließend sind Sie für die allgemeinen  Verwaltungstätigkeiten  in der Niederlassung verantwortlich </li> </ul>

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

<ul> <li> Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Sekretariates sowie zur Unterstützung von Lehre und Forschung und  des Professors in administrativen Angelegenheiten </li> <li> Personalmanagement von Mitarbeitenden und Studierenden </li> <li> Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit SAP/R3 (voraussichtlich ab 01/2026: SAP S4/HANA)  sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Verwaltung der Lehre, von studentischen Projekten und von Publikationen </li> <li> Unterstützung des Teams bei der Planung, Gestaltung und Pflege unseres bestehenden Webauftritts </li> <li> Organisatorische Unterstützung beim Betrieb der Forschungslabore </li> </ul>

Team- und Forschungsassistenz mit Interesse an medizinnaher Technik (m/w/d)

<ul> <li> Netzwerken als Schlüssel zum Erfolg:  Innerhalb Ihres eigenen Vertriebsgebiets bauen Sie sich Ihr eigenes Netzwerk an Privatpersonen und Firmen auf und aus. </li> <li> Gesundheitsaktionen als Türöffner:  Über maßgeschneiderte Aktionen (von Koordinationstest bis Stressanalyse), die Sie anbieten, knüpfen Sie erste Kontakte zu möglichen Vertragspartnern (m/w/d). Je nach Ihrer Spezialisierung kommen diese entweder aus mittelständischen Unternehmen (Firmenkunden) oder kleineren Unternehmen, Schulen und Kindergärten (Privatkunden). </li> <li> Ihre Expertise:  Bei uns können sich auf den Privatkunden, Firmenkunden oder Vermittler-Vertrieb spezialisieren. Und im Vermittler-Vertrieb? Hier ist Cross-Selling Ihr Schlüssel zum Erfolg: Sie sorgen dafür, dass unsere Leistungen ins Portfolio Ihrer Vermittler (m/w/d) eingebettet wird und sorgen so für beidseitigen Erfolg. </li> <li> Zeit für gute Beratung:  Nachdem Sie wertvolle Kontakte geknüpft haben, gelingt es Ihnen, potentielle KKH-Mitglieder (m/w/d) beim Hausbesuch oder Beratungstag in einem Verkaufsgespräch von unseren Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung zu überzeugen. Egal ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort - Ihre Beratung ist vor allem eins: unkompliziert und empathisch. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (w/m/d) Datenschutz unterstützt Du den betrieblichen Datenschutzbeauftragten und die Datenschutzexperten in allen Aspekten ihrer Arbeit </li> <li> Du beantwortest gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern datenschutzrechtliche Fragen aus allen Bereichen des Unternehmens </li> <li> Du erstellst die Artikel-15-DSGVO-Auskünfte für unsere Endkunden </li> <li> Du beantwortest datenschutzrechtliche Anfragen unserer Endkunden </li> <li> Du bearbeitest die Eingaben unserer Endkunden bei unseren datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden </li> </ul>

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