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<ul> <li> Verwaltungsaufgaben bzgl. Mensaorganisation </li> <li> Mitorganisation der Verwaltungsabläufe in der Schulkindbetreuung </li> <li> Beratung/Hilfestellung für Klienten (m/w/d) in Sozialhilfeangelegenheiten </li> <li> Beitragsberechnung für alle Kindertageseinrichtungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Fachbereich Familie, Bildung und Soziales

<ul> <li> Verantwortung für die Erhebung und Verwaltung von kommunalen Abgaben und Gebühren </li> <li> Bearbeitung der Erschließungs- und Anschlussbeiträge inkl. Nachveranlagung nach dem Kommunalabgabengesetz </li> <li> Durchführung von Kalkulationen zur Ermittlung von Gebühren </li> <li> Digitale Weiterentwicklung des Fachbereichs  (z.B. Einführung der digitalen Veranlagungs- und Steuerakten) </li> <li> Zuarbeit zur Amtsleitung inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Präsentationen für den Gemeinderat </li> </ul>

Sachbearbeitung Kommunale Abgaben (w/m/d)

<ul> <li> Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) </li> <li> Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern </li> <li> Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) </li> <li> Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post </li> <li> Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für insbesondere »Planakten« zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) </li> <li> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. </li> </ul>

Assistenzkraft (w/m/d)

<ul> <li> Als Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle im Fachbereich Landwirtschaft und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. </li> <li> Im zentralen Telefondienst für den Fachbereich Landwirtschaft greifen Sie Anrufe professionell auf und sorgen durch Ihre freundliche Gesprächsführung für eine positive Erstkontaktaufnahme. </li> <li> Beim allgemeinen und speziellen Schreibdienst erstellen Sie u. a. Schreiben nach Vorlage, Serienbriefe und Sachkundebescheinigungen. </li> <li> Sie verwalten den Postein- und Postausgang sowie eingehende Team-Mails und den Lotus-Notes Kalender. </li> <li> Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fortbildungen, Vorträgen, übernehmen Sie die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Printmedien und die Koordination der Räumlichkeiten und Verpflegung. </li> <li> Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung und die Fachgruppen im Fachbereich. </li> <li> Im Bedarfsfall stehen Sie für saisonale Mehrarbeit zur Verfügung. </li> </ul>

Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren </li> <li> Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB </li> <li> Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM </li> <li> Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung </li> <li> Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM </li> <li> Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana. </li> <li> Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen </li> <li> Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

<ul> <li> Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten </li> <li> Validieren der eingescannten Rechnungen </li> <li> Vorerfassen der kreditorischen Vorgänge im SAP-Modul FI </li> <li> Überprüfen des Zahllaufs auf Fehler aufgrund der kreditorischen Stammdaten </li> <li> Beantworten von Anfragen zu den Kreditorenstammdaten, auch über Ticketsystem </li> <li> Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kreditoren-Stammdatenanlage

<ul> <li> Anlagenbuchhaltung, Investitionsmanagement und Bilanz für den städtischen Haushalt </li> <li> Mitarbeit bei der Haushaltsplanung der Stadtverwaltung </li> <li> Bearbeitung und Ermittlung der Verwaltungskostenbeiträge </li> <li> Option zur Teamleitung der zentralen Belegerfassung </li> <li> Bearbeitung von Statistiken </li> </ul>

Stadt Rheinfelden

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Sachbearbeitung (m/w/d) Haushaltsabteilung

<ul> <li> Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage </li> <li> Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform </li> <li> Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung </li> <li> Vorkontierung von Rechnungen </li> <li> Erstellen von Urkunden, Dienstjubiläen und Ernennungen </li> <li> Protokollführung </li> <li> Dateipflege </li> </ul>

Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Objektbetreuung

<ul> <li> Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen Themen </li> </ul>

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