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<ul> <li> Leitung und Weiterentwicklung des Teams ,,Betriebskostenabrechnung'' </li> <li> Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen </li> <li> Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität </li> <li> Korrespondenz mit Vermieter*innen und Mieter*innen sowie die Abwicklung von Einsprüchen </li> <li> Regelmäßiger Austausch mit den am Prozess beteiligten Sachgebieten </li> <li> Verantwortung der Jahresabrechnungsplanung und des Monitorings. </li> </ul>

Teamleitung (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Du unterstützt unser Team bei der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Energiedaten zu Bilanzierungszwecken </li> <li> Aktiv wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer energiewirtschaftlichen Prozesse mit </li> <li> Du arbeitest mit verschiedenen IT-Systemen und Softwarelösungen, um Daten zu verarbeiten und Abläufe zu dokumentieren </li> <li> In Projekten bringst du dich engagiert ein und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche </li> <li> Den Austausch mit unseren Marktpartnern zu Klärfällen gestaltest du lösungsorientiert und verbindlich </li> <li> Du verfolgst regulatorische Entwicklungen aufmerksam und setzt neue Vorgaben sicher um - gesetzliche Regelwerke wie MaBiS, GaBi Gas &amp; Co. sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern du behältst den Überblick und findest eigenständig Lösungen für neue Herausforderungen </li> </ul>

Sachbearbeitung Energiedatenmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Wohn-/und Gewerbeimmobilien </li> <li> Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern </li> <li> Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen </li> <li> Erstellung von Rundschreiben / Serienbriefen </li> <li> Rechnungsprüfung und Freigabe </li> <li> Erstellung von Heizkostenmeldungen </li> <li> Erstellung von Hausordnungsplänen </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer Maßnahmen </li> <li> Beauftragung von Kleinreparaturen </li> <li> Prüfung von Handwerkerrechnungen </li> <li> Beauftragung von Legionellenprüfungen </li> <li> Beauftragung und Begleitung von Sanierungsvorhaben </li> <li> Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten </li> <li> Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen </li> </ul>

Immobilienkaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d)

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

<ul> <li> Sie prüfen die formellen/materiellen Voraussetzungen von Leistungsangeboten und beantragen Hilfen zur Erziehung </li> <li> Aktiv sorgen Sie für die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig verpflichteten Sozialleistungsträgern und Dritten </li> <li> Die Überprüfung der Kostenbeteiligung der Eltern und jungen Menschen im Rahmen des SGB VIII/SGB XII sowie öffentlich-rechtliche/zivilprozess-rechtliche Beitreibung von Forderungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich </li> <li> Sie verwalten und pflegen die Daten in der Budgetdatenbank und dem EDV-Programm PROSOZ 14 plus </li> <li> Leistungsrechtliche fallbezogene Beratung von fallzuständigen Sozialpädagog/-innen, Kooperationspartner/innen und Bürger/innen fällt in Ihren Verantwortungsbereich </li> <li> Sie nehmen gegebenenfalls am Stadtteilteam und Kontraktgesprächen teil </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

<ul> <li> Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs </li> <li> Sekretariats- und Organisationstätigkeiten </li> <li> Führen und Pflegen der Schülerdateien </li> <li> Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen </li> </ul>

Schulsekretär/-in Steinbeissschule (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten verkehrsregelnde Maßnahmen im Rahmen von </li> <li> Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination von Bau- und Arbeitsstellen untereinander sowie mit sonstigen Straßenplatzbenutzungen unter Einsatz des EDV-Fachverfahrens »Verkehrssicherheits- und Informationszentrale - VIZ« </li> <li> Die Überprüfung und Überwachung der Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum (Baustellenkontrolle) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie vertreten die Dienststelle bei Ortsterminen und in Besprechungen </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Team Baustellen (m/w/d)

<ul> <li> Sie sorgen für die Überprüfung und Wartung der Gebäudetechnik und Anlagen </li> <li> Sie kümmern sich um allgemeine Elektroinstallationsarbeiten </li> <li> In Ihrer Verantwortung liegt die Installation und Wartung von elektronischen Teilen </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt das Optimieren und Programmieren von Schaltschränken und Steuerungen </li> <li> Das Prüfen der Anlagen und Geräte auf Gefährdungen gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Elektroniker/-in / Mechatroniker/-in (m/w/d)

<ul> <li> Sie führen Brandverhütungsschauen in Objekten mit normaler bis hoher Komplexität durch </li> <li> Im Rahmen Ihrer Aufgaben betreuen Sie selbstständig und eigenverantwortlich Baumaßnahmen von normalem bis komplexem Schwierigkeitsgrad (z. B. Verkaufsstätten, Versammlungsstätten und ähnliche Anlagen) </li> <li> Neben der reinen Bauüberwachung beurteilen Sie zudem den Brandschutz im baurechtlichen Genehmigungsverfahren für o. g. Gebäude </li> <li> Ebenfalls zum Aufgabengebiet gehört die Gebrauchsabnahme von Fliegenden Bauten mit normalem Gefährdungspotential </li> </ul>

1.546 Öffentlicher Dienst Jobs