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<ul> <li> Personalakquise und Bewerbermanagement </li> <li> Personalverträge </li> <li> Payroll und Zeiterfassung </li> <li> Schichtplanung </li> <li> Einschlägige administrative Tätigkeiten </li> <li> Überwachung der Personalaktivitäten </li> <li> Personalführung und -förderung </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Netzwerkentwicklung und -pflege zu Institutionen </li> <li> Operative und strategische Personalarbeit </li> <li> Betreuung von Mitarbeitern </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Lead &amp; Build : Verantwortung für alle steuerlichen Belange der Gruppe (national &amp; international) - Fokus Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Lohn- &amp; Quellensteuer. </li> <li> Teambuilding : Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des neuen Teams »Global Taxes« - enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Controlling, HR und Co. </li> <li> Global Impact : Steuerliche Gestaltung von internationalen Projekten und Strukturen (z. B. Betriebsstätten, lokale Gesellschaften). </li> <li> Transfer Pricing Evolution : Schrittweise Übernahme und Weiterentwicklung der Verrechnungspreisthemen. </li> <li> Compliance &amp; Governance : Konzeption und Einführung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) - inklusive kontinuierlicher Optimierung. </li> <li> Stakeholder Management : Begleitung von Betriebsprüfungen und professionelle Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden. </li> <li> Process Innovation : Optimierung steuerlicher Prozesse in  SAP  und weiteren Systemen - mit Fokus auf Digitalisierung, E-Finance &amp; E-Invoicing. </li> <li> Riskmanagement : Sicherstellung steuerlicher Compliance und Minimierung von Risiken im internationalen Umfeld. </li> </ul>

Team Lead Global Taxes (m/w/d)

<ul> <li> Weltweite Gesamtverantwortung für alle HR-Aktivitäten der Unternehmensgruppe </li> <li> Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalstrategischen Fragen </li> <li> Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams </li> <li> Gestaltung moderner HR-Prozesse und -Instrumente einschließlich Recruiting, Personalentwicklung, Vergütungssysteme und Arbeitsrecht </li> <li> Weiterentwicklung von Talent Management, Organisations- und Kulturentwicklung sowie Employer Branding </li> <li> Aufbau nachhaltiger Konzepte zur Mitarbeiterbindung, Motivation und strategischen Personalentwicklung </li> </ul>

Personalleiter (m/w/d)

<ul> <li> Leitung des Haupt- und Personalamtes und Verantwortung für die Abteilungen: </li> <li> Gebäudeverwaltung, </li> <li> Organisation, </li> <li> Personalabteilung und </li> <li> IT-Abteilung </li> <li> Verantwortung für Datenschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz </li> <li> Konzepterstellung im Aufgabenbereich </li> <li> Strategische Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung sowie Verantwortung für die Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen zur Bedarfsdeckung </li> <li> Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung zur Verwaltungssteuerung vorbereiten </li> <li> Erarbeitung von Verwaltungsstrategien unter Berücksichtigung demographischer, finanzieller und ökonomischer Voraussetzungen </li> <li> Initiierung sowie Leitung von und Mitarbeit in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen nach Bedarf </li> <li> Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Gremien der Stadt und Vertretung der Verwaltung in Sitzungen </li> <li> Ableisten von Bereitschaftsdiensten </li> </ul>

Amtsleiter Haupt- und Personalamt (m/w/d)

<ul> <li> Als Leitung des Fachbereichs übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb der Stadtverwaltung. Sie führen ein engagiertes Team von rund 32 Mitarbeitenden und tragen die Personalverantwortung für alle städtischen Mitarbeitenden. Sie steuern und entwickeln nicht nur die beiden Aufgabenbereiche fachlich, personell und strategisch weiter. Zudem gestalten Sie aktiv die Modernisierung unserer Verwaltung mit und setzen Impulse für eine zukunftsorientierte, service- und mitarbeiterfreundliche Organisationskultur. In dieser verantwortungsvollen Position beraten Sie die Verwaltungsleitung, Führungskräfte sowie Mitarbeitende und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgeberattraktivität, Verwaltungsstruktur und zur Umsetzung unserer strategischen Ziele bei. </li> <li> Sie übernehmen Personalverantwortung für rund 1.500 Mitarbeitende und tragen damit maßgeblich zur strategischen Personalarbeit der Verwaltung bei. </li> <li> Sie erhalten die Möglichkeit, innovative Konzepte in den Bereichen Employer-Branding, Zufriedenheit der Mitarbeitenden, Digitalisierung und E-Government sowie Organisationsentwicklung planerisch und operativ mitzugestalten. </li> <li> Sie bringen Ihre Führungserfahrung in eine moderne Verwaltung ein, die von hoher Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. </li> <li> Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation mit derzeit rund 32 Mitarbeitenden </li> <li> Fachliche, personelle, finanzielle und strategische Steuerung der beiden Aufgabenbereiche Personal und Organisation </li> <li> Operative und strategische Steuerung des Personalwesens mit einem jährlichen Finanzvolumen von rund 100 Millionen Euro </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von Strategien in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung, Ausbildung, Personalwirtschaft und -abrechnung </li> <li> Strategische Steuerung und kontinuierliche Optimierung zentraler Organisationsaufgaben wie E-Government, Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Arbeitsschutz </li> <li> Impulsgeber/-in für eine moderne, zukunftsorientierte Verwaltung sowie für Employer-Branding und Mitarbeitendenzufriedenheit </li> <li> Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie der Fachbereiche in personal- und organisationsrelevanten Fragestellungen </li> <li> Vertretung des Fachbereichs gegenüber internen und externen Gremien und Institutionen </li> </ul>

Leitung / Personalmanager / Organisationsentwickler des Fachbereichs Personal und Organisation (m/w/d)

<ul> <li> Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch. </li> <li> Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen. </li> <li> Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein. </li> <li> Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. </li> <li> Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert. </li> </ul>

Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung & HR Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Leitung einer Arbeitsgruppe mit der Verantwortung einer fachlichen Führung von bis zu fünf Beschäftigten </li> <li> Bearbeitung von schwierigen / komplexen Fragestellungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten des wissenschaftsstützenden Personals </li> <li> Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.) entlang des Employee-Life-Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung </li> </ul>

Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d)

<ul> <li> Vollumfängliche Personalverwaltung und -betreuung in allen personellen Angelegenheiten u.a.: </li> <li> Ein- und Austritte inkl. Vertragswesen und ggf. Visum-Verfahren </li> <li> Stundenaufbereitung, Fehlzeitverwaltung und Vorbereitende Lohnabrechnung </li> <li> Bescheinigungswesen </li> <li> Personalmarketing und -recruiting; Bewerbermanagement und Einstellungsgespräche </li> <li> Überwachung der Fälligkeiten </li> <li> Schulungs- und Weiterbildungsorganisation </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Shared Service Centers Entgelt für die gesamte Unternehmensgruppe (&gt; 17000 Abrechnungsfälle) und steuern den effizienten Einsatz personeller und technischer Ressourcen </li> <li> Sie verantworten die sichere, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben </li> <li> Sie stellen eine konstant hohe Servicequalität sicher und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse - inklusive Bescheinigungen, Meldungen und Schnittstellen - reibungslos funktionieren </li> <li> Sie übernehmen die fachliche Führung eines wachsenden, mehrköpfigen, überregionalen Teams, fördern aktiv die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten eine leistungsstarke und motivierende Teamkultur </li> <li> Sie treiben den weiteren Ausbau Ihres Bereichs mit voran, wirken beim Recruiting neuer Mitarbeitender mit und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Integration neuer Teammitglieder </li> <li> Sie wirken aktiv mit bei Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten und übernehmen bei Bedarf operative Aufgaben, insbesondere in arbeitsintensiven Zeiten </li> <li> Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Direktorien, Führungskräfte sowie für die regionalen Personalverantwortlichen und pflegen einen regelmäßigen proaktiven Austausch sowohl digital als auch persönlich vor Ort </li> <li> Sie beraten die Geschäftsführung zur Einführung neuer finanzieller Anreizsysteme und Mitarbeiter-Benefits und begleiten deren Implementierung </li> <li> Sie begleiten die Einführung sowie stetige Weiterentwicklung und Überprüfung aller spezifischen Entgeltprozesse und Systeme </li> </ul>

Leitung Entgeltabrechnung / Leitung Shared Service Center Payroll (m/w/d)

<ul> <li> Operative HR-Betreuung eines definierten Bereiches </li> <li> Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe </li> <li> Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben </li> <li> Mitwirken bei Change-Prozessen, Organisationsentwicklung und Talentmanagement </li> <li> Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung </li> <li> Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> </ul>

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