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<ul> <li> Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung über Varial World Edition (VWE) bis zur Übergabe für insgesamt ca. 170 Mitarbeiter </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von KPI-Auswertungen </li> <li> Aktive Vorbereitung der jährlichen Audits inkl. Abwicklung von HR spezifischer Themen </li> <li> Bearbeitung der Ein- und Austritte </li> <li> Optimierung bestehender HR-Prozesse </li> <li> Erstellung der Schwerbehindertenabgabe </li> <li> Planung und Durchführung von Personalprojekten </li> <li> Organisation von Events </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen im Employee-Life-Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR Tools und Sicherstellung der Datenqualität </li> <li> Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten </li> </ul>

Personalsachbearbeitung HR Operations (w/m/d)

<ul> <li> Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können. </li> <li> Du arbeitest eng mit der Leitung der Abteilung Rechnungswesen zusammen und übernimmst stellvertretend die fachliche Führung des Teams. </li> <li> Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für BRUNATA-METRONA und ihren Beteiligungsgesellschaften. </li> <li> Du unterstützt bei der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Bilanzierung und Bewertung nach HGB sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen. </li> <li> Auch im Bereich Zahlungsverkehr sowie Liquiditätsplanung und -steuerung bringst du dein Know-how ein. </li> <li> Gemeinsam mit dem Rechnungswesen-Team gestaltest und optimierst du aktiv die Prozesse in der Finanzbuchhaltung und wirkst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen mit. </li> <li> Bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Sonderthemen im Finanzwesen bist du eine aktive und geschätzte Unterstützung. </li> </ul>

Stellvertretende Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%). </li> <li> Entgeltabrechnungsmanagement: </li> <li> Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion)  unter Verwendung von P&amp;I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen,  tariflichen und betrieblichen Bestimmungen; </li> <li> Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit  mit einem externen Rechenzentrum (P&amp;I LOGA); </li> <li> Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum  (Key-User). </li> <li> Sonderfunktion Personalcontrolling: </li> <li> Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&amp;I LOGA in  Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie  Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen); </li> <li> Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&amp;I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik  (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen; </li> <li> Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen  Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen  für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben. </li> </ul>

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Personalcontrolling (P&I Loga)

<p> In dieser verantwortungsvollen und ausdrücklich gestalterisch orientierten Position sind Sie dem Leiter des Geschäftsbereiches Personal unterstellt und sind eigenständig im Kontakt mit den Führungskräften. Sie steuern und leiten die Abteilung mit derzeit sechs Mitarbeitenden in einem zeitgemäßen Führungsumfeld und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Dabei implementieren Sie neue Prozesse sowie moderne Steuerungsinstrumente im HR-Controlling. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der personellen Ressourcensteuerung und der Pflegecontrolling-Prozesse. Zudem verantworten Sie das Monitoring der Personalkennzahlen und treiben die Weiterentwicklung des Berichtswesens voran. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Wirtschaftsplanung sowie bei Entgelt- und Budgetverhandlungen mit Personalbezug mit. Auch die Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Eigene Ideen und Konzepte sind erwünscht und werden erwartet.
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Abteilungsleitung Personalcontrolling (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung im Recruiting bei Bewerbungsprozessen </li> <li> Schrittweise Betreuung von eigenen Stellenausschreibungen (Stellenschaltung, Screening, Interviewführung, Vertragserstellung) </li> <li> Vorbereitung und Begleitung des Pre- und Onboardings </li> <li> Unterstützung bei Personalmarketingmaßnahmen </li> <li> Koordination und Bearbeitung allgemeiner Rückfragen zum Recruiting für Bewerber:innen </li> <li> Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Zeugnisse sowie Bearbeitung von Austritten) </li> <li> Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen und Erstellung von Präsentationen </li> </ul>

Recruiter:in (m/w/d)

<ul> <li> Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an: </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich unterjähriger Personalbedarfsanträge </li> <li> Steuerung von Personalgewinnungsverfahren (intern und extern) für die zugeordneten OEs </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tätigkeitsdarstellungen und  -bewertungen </li> <li> Personalbetreuung / Personaleinzelmaßnahmen </li> <li> Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen </li> </ul>

Personalmanager (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit direkter  Berichtslinie an die Leitung der Online-Agentur, inklusive  Personalgewinnung, -entwicklung und -planung </li> <li> Verantwortung für zentrale organisatorische und administrative  Aufgaben wie Terminstruktur, Budgetplanung, Vertragsmanagement  und Beschaffungsprozesse </li> <li> Steuerung und Begleitung der digitalen Produktentwicklung  in den Product-Teams unter Sicherstellung der Qualität und  Rechtskonformität, inklusive Anforderungsbewertungen,  Aufwandsschätzungen und Ergebnistransparenz gegenüber  Stakeholdern, Gremien und Führungskräften </li> <li> Beratung der Leitung der Online-Agentur sowie weiterer  Führungskräfte, inklusive Erstellung von Präsentationen und  Entscheidungsunterlagen, Moderation von Workshops und  Durchführung von Schulungen und Vorträgen </li> <li> Fachverantwortung für das Team »Digitale Services«, das unter  anderem die Authentifizierungslösungen (CIAM) entwickelt,  sowie perspektivisch weitere Online-Services der Deutschen  Rentenversicherung </li> </ul>

Teamleiter*in Digitale Services (m/w/div)

<ul> <li> Verstärke unser Team People, Strategy and Culture. Lebe deine Rolle operativ, strategisch und candidate-zentriert in Vollzeit, mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! </li> <li> Du verantwortest für deinen Betreuungsbereich den gesamten Recruiting-Prozess: von der strategischen Bedarfsklärung über die Auswahl geeigneter Kanäle, den Einsatz diagnostischer Methoden bis hin zum Onboarding neuer Kolleg*innen </li> <li> Du implementierst mit deinen direkten Kolleg*innen unseres Talent Managements eine unternehmensweite Talentstrategie </li> <li> Du entwickelst und implementierst innovative Sourcing-Strategien, um die passenden Talente für Prosoz zu gewinnen und unsere Potentialträger*innen zu halten </li> <li> Du steuerst externe Dienstleister*innen und pflegst Netzwerke, z. B. über Jobportale, Social Media oder Hochschulkooperationen </li> <li> Du treibst die Weiterentwicklung unserer Candidate Journey voran und sorgst so für ein einzigartiges Bewerbungserlebnis </li> <li> Du analysierst Recruiting-KPIs, leitest daraus Maßnahmen ab und machst unseren Hiring-Erfolg messbar </li> <li> Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus Marketing und Kommunikation zusammen, um unsere Arbeitgebermarke weiter zu stärken </li> </ul>

189 Personalwesen / HR Jobs