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<ul> <li> Unterstützung im Recruiting bei Bewerbungsprozessen </li> <li> Schrittweise Betreuung von eigenen Stellenausschreibungen (Stellenschaltung, Screening, Interviewführung, Vertragserstellung) </li> <li> Vorbereitung und Begleitung des Pre- und Onboardings </li> <li> Unterstützung bei Personalmarketingmaßnahmen </li> <li> Koordination und Bearbeitung allgemeiner Rückfragen zum Recruiting für Bewerber:innen </li> <li> Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Zeugnisse sowie Bearbeitung von Austritten) </li> <li> Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen und Erstellung von Präsentationen </li> </ul>

Recruiter:in (m/w/d)

<ul> <li> Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an: </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich unterjähriger Personalbedarfsanträge </li> <li> Steuerung von Personalgewinnungsverfahren (intern und extern) für die zugeordneten OEs </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tätigkeitsdarstellungen und  -bewertungen </li> <li> Personalbetreuung / Personaleinzelmaßnahmen </li> <li> Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen </li> </ul>

Personalmanager (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit direkter  Berichtslinie an die Leitung der Online-Agentur, inklusive  Personalgewinnung, -entwicklung und -planung </li> <li> Verantwortung für zentrale organisatorische und administrative  Aufgaben wie Terminstruktur, Budgetplanung, Vertragsmanagement  und Beschaffungsprozesse </li> <li> Steuerung und Begleitung der digitalen Produktentwicklung  in den Product-Teams unter Sicherstellung der Qualität und  Rechtskonformität, inklusive Anforderungsbewertungen,  Aufwandsschätzungen und Ergebnistransparenz gegenüber  Stakeholdern, Gremien und Führungskräften </li> <li> Beratung der Leitung der Online-Agentur sowie weiterer  Führungskräfte, inklusive Erstellung von Präsentationen und  Entscheidungsunterlagen, Moderation von Workshops und  Durchführung von Schulungen und Vorträgen </li> <li> Fachverantwortung für das Team »Digitale Services«, das unter  anderem die Authentifizierungslösungen (CIAM) entwickelt,  sowie perspektivisch weitere Online-Services der Deutschen  Rentenversicherung </li> </ul>

Teamleiter*in Digitale Services (m/w/div)

<ul> <li> Verstärke unser Team People, Strategy and Culture. Lebe deine Rolle operativ, strategisch und candidate-zentriert in Vollzeit, mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! </li> <li> Du verantwortest für deinen Betreuungsbereich den gesamten Recruiting-Prozess: von der strategischen Bedarfsklärung über die Auswahl geeigneter Kanäle, den Einsatz diagnostischer Methoden bis hin zum Onboarding neuer Kolleg*innen </li> <li> Du implementierst mit deinen direkten Kolleg*innen unseres Talent Managements eine unternehmensweite Talentstrategie </li> <li> Du entwickelst und implementierst innovative Sourcing-Strategien, um die passenden Talente für Prosoz zu gewinnen und unsere Potentialträger*innen zu halten </li> <li> Du steuerst externe Dienstleister*innen und pflegst Netzwerke, z. B. über Jobportale, Social Media oder Hochschulkooperationen </li> <li> Du treibst die Weiterentwicklung unserer Candidate Journey voran und sorgst so für ein einzigartiges Bewerbungserlebnis </li> <li> Du analysierst Recruiting-KPIs, leitest daraus Maßnahmen ab und machst unseren Hiring-Erfolg messbar </li> <li> Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus Marketing und Kommunikation zusammen, um unsere Arbeitgebermarke weiter zu stärken </li> </ul>

Talent Acquisition Partner / Recruiter (m/w/d)

<ul> <li> Abwicklung und Betreuung von arbeitsrechtlichen und personellen Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Betriebsrat, unter Berücksichtigung der betrieblichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen </li> <li> Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen, Zeugnissen, Abmahnungen und Arbeitsverträgen </li> <li> Eigenverantwortliche Klärung von rechtlichen Fragestellungen, Vorfällen und Maßnahmen auch in Zusammenarbeit mit externen Juristen </li> <li> Kontinuierliche Sicherstellung, standortübergreifende Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Richtlinien und Prozesse im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung der Abteilung Personal, Planung und </li> <li> Strategie bei personellen und strategischen </li> <li> Fragestellungen </li> <li> Administrative, qualitäts- und serviceorientierte sowie </li> <li> Rechtssichere Betreuung von Berufungsverfahren, </li> <li> Insbesondere W3-Verfahren </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an </li> <li> Berufungskommissionssitzungen und ganztägigen </li> <li> Bewerbersymposien </li> <li> Verfassen von Sitzungsprotokollen und umfangreichen </li> <li> Anschreiben zur Begründung von </li> <li> Besetzungsvorschlägen sowie Erstellung von </li> <li> Entscheidungsvorlagen für den Vorstand </li> <li> Beratung von Hochschullehrern und Kommunikation </li> <li> Mit Bewerbern von Berufungsverfah </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren als stellvertretende Abteilungsleitung

<ul> <li> Aktualisierung bestehender Richtlinien und Betriebsvereinbarungen unter Sicherstellung der Rechtskonformität, wie etwa in Arbeits-, und Sozialversicherungsrecht, sowie die Umsetzung globaler Leitlinien in lokale Richtlinien, auch unter Erstellung neuer Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der Personalleitung </li> <li> Überwachung, Korrektur und Überprüfung der Arbeitszeiterfassung und Sicherstellung korrekter Übertragung von Gehaltsbestandteilen und -bezügen, sowie Prüfung der Umwandlung in DATEV-Lohnarten </li> <li> Unterstützung bei der Digitalisierung lokaler Prozesse, sowie Umsetzung und Überwachung globaler HR-Prozesse und Projekte </li> <li> Regelmäßige Überprüfung von Lohnbestandteilen und Zuschlägen im Rahmen der Entgeltabrechnung </li> <li> Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und Partner-Instituten </li> <li> Personaldatenpflege in SAP SuccessFactors, inklusive der Überwachung von On- und Offboarding-Prozessen </li> <li> Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten, sowie flexible, organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> </ul>

HR-Specialist (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten alle personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt </li> <li> Sie sind Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen </li> <li> Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen </li> <li> Sie teilen Veränderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung an unseren Dienstleister mit und fungieren hier als erster Ansprechpartner </li> <li> Durchführung von Auswertungen- und Statistiken </li> <li> Mitwirkung von Projekten wie z.B. Einführung der digitalen Personalakte </li> </ul>

Personalreferent:in (m/w/d)

<ul> <li> Personalsachbearbeitung mit Ausarbeitung der personalrechtlichen Unterlagen wie Arbeitsverträge und Änderungsverträge und Führen der ePersonalakte für einen bestimmten Mitarbeiterkreis </li> <li> Pflege der Personalstammdaten im SAP-basierten Abrechnungsprogramm KM-Personal (Bezügerechnung) sowie der Zeiterfassungsdaten </li> <li> Zentrales Zeugnismanagement </li> </ul>

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams von derzeit neun Mitarbeiter*innen, das ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenportfolio in der operativen Personalarbeit betreut. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Entgeltabrechnung - sowohl für unsere aktiven Mitarbeitenden als auch für unsere Pensionär*innen der gesamten AVU-Gruppe. </li> <li> Sie verantworten ein breites Spektrum personaladministrativer Prozesse - darunter die Zeitwirtschaft (inkl. flexibler Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Bereitschaftsplänen), die Reisekostenabrechnung, die Seminaradministration sowie die Betreuung weiterer Mitarbeitergruppen (z.?B. während des Mutterschutzes, der Elternzeit oder bei Schwerbehinderung). </li> <li> Sie übernehmen die Betreuung und Abwicklung von Themen der betrieblichen Altersvorsorge, der Altersteilzeit sowie von Versorgungsansprüchen auf Basis unterschiedlicher Versorgungsordnungen. </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für die Systemfunktionalität des SAP-Moduls HCM in der S/4HANA-Umgebung und bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen ein. </li> <li> Sie arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses eng mit Wirtschaftsprüfern zusammen und übernehmen die Korrespondenz mit Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfern. </li> <li> Sie führen die Jahresabschlussarbeiten durch - einschließlich der Rückstellungsermittlung nach HGB und Steuerrecht. </li> <li> Sie führen, fördern und entwickeln das Team des Personalservices fachlich sowie persönlich weiter. </li> <li> Sie stellen die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen im Personalwesen sicher - insbesondere unter Nutzung von SAP HCM/H4S4. </li> <li> Sie beraten die Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit ihnen zusammen. </li> <li> Sie steuern externe Dienstleister im Personalbereich und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. </li> <li> Sie sorgen für die Umsetzung und Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen. </li> </ul>

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