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<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Recruiting bedeutet für Sie mehr als nur Prozesse abarbeiten - Sie wollen die besten Talente gewinnen und Abläufe im HR-Bereich innovativ vorantreiben? Im Referat Personalgewinnung erwarten Sie spannende Aufgaben mit Wirkung: Von der Erstellung passgenauer Ausschreibungstexte über die Durchführung professioneller Auswahlverfahren bis hin zur Optimierung interner Abläufe gestalten Sie aktiv mit. In Projekten bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen aktiv den digitalen Wandel im Personalmanagement. Wenn Sie ein Gespür für Menschen, Prozesse und rechtliche Fragestellungen und Lust auf verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsweisenden Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> Sie erstellen zielgruppengerechte Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese auf den passenden Kanälen (z.&nbsp;B. Jobbörsen, Social Media, Business-Netzwerken). </li> <li> Sie planen, organisieren und führen Auswahlverfahren im BSI eigenständig durch und wählen dabei die Person, die am besten sowohl zur Aufgabe als auch ins #TeamBSI passt, aus. </li> <li> Sie arbeiten an vielfältigen Projekten zur Weiterentwicklung des Recruitings und gestalten die Personalgewinnung zukunftsweisend mit. </li> <li> Ihnen ist eine vertrauensvolle und effektive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Personalvertretungen, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung wichtig und Sie agieren entsprechend. </li> <li> Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen und leiten daraus Empfehlungen für die Personalgewinnung ab. </li> </ul>

Recruiter (w/m/d) für die Personalgewinnung

<ul> <li> Als Schlichter/-in werden Sie immer dann tätig, wenn es bei der Erstellung oder Fortschreibung eines Kooperationsplans zu Meinungsverschiedenheiten zwischen persönlichem/-r Ansprechpartner/-in und Leistungsberechtigtem/-r kommt. Sie arbeiten weisungsungebunden und entwickeln gemeinsam mit beiden Parteien einen Lösungsvorschlag. </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Durchführung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schlichtungsverfahren gemäß § 15a SGB II </li> <li> Sie übernehmen Schulungen und die Beratung von Fach- und Führungskräften </li> <li> Sie stellen allen persönlichen Ansprechpartner/-innen die notwendigen Informationen und Arbeitsmittel zur Verfügung. </li> <li> Sie wirken aktiv im Qualitätsmanagement mit </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeitung Schlichtungsstelle Bürgergeld (m/w/d)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehören die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII): Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten und Hilfe in anderen Lebenslagen </li> <li> Sie bearbeiten umfassend die Hilfeanträge und beraten die Antragstellenden </li> <li> Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen (m/w/d)

<ul> <li> Im Rahmen der ganzheitlichen Sachbearbeitung prüfen Sie die rechtlichen Voraussetzungen nach dem Leistungsrecht der Eingliederungshilfe und der Hilfe zur Pflege </li> <li> Dabei prüfen Sie auch vorrangige Ansprüche und arbeiten mit weiteren Rehabilitationsträgern zusammen </li> <li> Sie treffen die Leistungsentscheidung in Abstimmung mit dem Teilhabemanagement </li> <li> Sie beraten Menschen mit Behinderung unter Berücksichtigung deren Fähigkeiten und Ressourcen in Bezug auf Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe im Rahmen des SGB IX </li> <li> Die Dokumentation, die Erstellung des Bescheids sowie die Auszahlung der Leistungen über das EDV-Fachverfahren OPEN/PROSOZ gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Leistungskoordinator/-in Eingliederungshilfe (m/w/d)

<ul> <li> Gestalten und entwickeln Sie mit uns die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung. Werden Sie Teil unserer Stabsstelle ACT »Administration, Controlling, Transformation« und kümmern sich um alle Fragen rund um das Thema Geschäftsprozessmanagement im Amt. Tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Ihr Ziel ist es, bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, um eine bürgerorientierte und effektive Verwaltung sicherzustellen. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Haupt- und Personalamts beim Thema Ablauforganisation/Prozessmanagement </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen die Analyse, Modellierung und ggf. Optimierung von amtsinternen Prozessen sowie deren nachhaltige Qualitätssicherung </li> <li> Sie kümmern sich um die Beratung und Begleitung beim Aufbau und der dauerhaften Implementierung eines nachhaltigen Geschäftsprozessmanagements innerhalb des Haupt- und Personalamts </li> <li> Sie beraten und begleiten Kollegen/-innen bei der Prozessgestaltung und -visualisierung </li> <li> Die Durchführung von Projekten innerhalb des Haupt- und Personalamts rundet Ihr Aufgabengebiet ab </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Ablauforganisation / Prozessmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Sie übernehmen die Bearbeitung einfacher Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung und Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen </li> <li> Die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie geben zu einer Fülle an Fragestellungen Auskunft und beraten und klären die Anliegen direkt im Erstkontakt am Telefon </li> <li> Sie zeigen den Anrufenden Wege und Lösungen auf, vermitteln an Expert/-innen und suchen und vergeben freie Termine vor Ort </li> <li> Sie lotsen die Anrufenden durch eine Vielzahl an Online-Diensten und bieten Unterstützung beim Ausfüllen der Anträge und Formulare </li> <li> Sie wirken bei der Pflege und Entwicklung von Inhalten unserer Wissensdatenbank mit und sind so wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Kundenservice / Telefonagent/-in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG und in analoger Anwendung der leistungsrechtlichen Grundlagen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) zuständig </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Sie prüfen Einkommens- und Vermögensverhältnisse, vorrangige Ansprüche etc. </li> <li> Sie sind für die leistungsrechtliche Beratung der geflüchteten Menschen auch in Form von Außensprechstunden in den Unterkünften in Kooperation mit der Sozialbetreuung vor Ort verantwortlich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für alle personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Sie tragen aktiv zur ganzheitlichen Personalbetreuung für Beamt/-innen und Beschäftigte (ohne Bezügeabrechnung) bei </li> <li> Die selbständige und vollumfängliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge über den gesamten employee-life-cycle hinaus gehört zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie haben Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und sind für die Be- und Erarbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zuständig </li> <li> Sie übernehmen spannende Aufgaben aus dem gesamten Bereich der Personalwirtschaft </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

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