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<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands … Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat Das Mathematische Institut besetzt zum 16.02.26 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat <ul> <li>Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 6. November 2025</li> <li>Eintrittstermin: 16. Februar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)</li> <li>Kennziffer: 00004642</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Sie unterstützen die Studiengangkoordinator:innen und den Studiendekan des Mathematischen Instituts. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: <ul> <li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle</li> <li>Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungsplanung, insbesondere Redaktion des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses</li> <li>Qualitätssicherung in der Lehre, insbesondere Back-Office für die semesterweise Lehrevaluation und den Monitoring-Bericht</li> <li>Ansprechpartner für HISInOne für alle Lehrpersonen, sowie Raumverwaltung in HISInOne</li> <li>Pflege von Webseiten</li> <li>Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen für Studierende</li> </ul> Wir erwarten: <ul> <li>Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich</li> <li>Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISInOne</li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Flexibilität und Engagement</li> <li>Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten</li> </ul> Die Vorstellungsgespräche finden in KW 51 statt. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004642 bis spätestens 8. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Mathematisches Institut Dekanat Prof. Dr. Annette Huber-Klawitter Ernst-Zermelo-Str. 1 79104 Freiburg&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:dekanat@mathphys.uni-freiburg.de" target="_blank">dekanat@mathphys.uni-freiburg.de</a>&nbsp; Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Markus Junker unter Tel. +49 761 203-5537 oder E-Mail <a href="mailto:markus.junker@math.uni-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:markus.junker@math.uni-freiburg.de" target="_blank">markus.junker@math.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung.&nbsp; Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9WNXfGQQ-WPeUiNfx2UpjIBcP3hewqYnZxIYAlFscEGkwI2mvwM36kTITy-yjqZoBJdQzn1r0qmvaB2rsvFrFqgkOUGD7x33sLOnvj22ZkmePR-gWAb57UKlX9be5Diaei4CdRJcBBAdzOXWpspvI1_2gzEL5tTv8Ads_3NTNSYZ8myDpcqtoueriabtlPr8VCeG3NQhEYR98HYY41KuH5QH95iak-XZCPaofV-zAYNNqZWGrhK98g3susGTPSSvQXRxxR3ljqqYRNHONHXBnqst9pJCmknstRsAa3NxR" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 12. November 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025</li> <li>Eintrittstermin: 7. Januar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004612</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Die Fakultät bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in ihren Fachgebieten sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungen, bspw. durch eine Promotion, an.&nbsp; Das Dekanat ist zuständig für überfachliche Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Das Prüfungsamt ist zuständig für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unser starkes Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.&nbsp; Ihre Aufgaben umfassen: <ul> <li>Verantwortungsvolle Administration von Promotionsverfahren, um den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Durchführung von Promotionen zu gewährleisten</li> <li>Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät</li> <li>Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Promovierenden, Studierenden und Lehrenden</li> </ul> Das wünschen wir uns von Ihnen: <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um</li> <li>Sie haben Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team</li> <li>Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und sorgfältig</li> <li>Sie sind ein Organisationstalent und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten</li> </ul> <h4>Von Vorteil sind:</h4> <ul> <li>Berufserfahrung im Hochschul-/ Sekretariats-/ Verwaltungsbereich</li> <li>Anwenderkenntnisse im Campus Management System, z.B. HISinOne</li> <li>CMS-Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten</li> <li>Internationale und interkulturelle Erfahrung</li> <li>Gewissenhafte Arbeitsweise</li> </ul> Warum Sie bei uns genau richtig sind – das bieten wir: <ul> <li>Möglichkeit der Aufteilung der 100 % Position und Aufgaben auf zweimal 50%</li> <li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln</li> <li>Kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterbildung Ihrer Talente durch umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Job Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst)</li> <li>Hochschulsport</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit und teilweises Arbeiten im Homeoffice)</li> </ul> Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist befristet bis 18. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004612 bis spätestens 12. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Dekanat der Technischen Fakultät Georges-Köhler-Allee 101 79110 Freiburg E-Mail: <a href="mailto:dekanat@tf.uni-freiburg.de" target="_blank">dekanat@tf.uni-freiburg.de</a> Bei einer Bewerbung in elektronischer Form bitte in einer einzigen PDF-Datei. Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine elektronische Eingangsbestätigung. Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Rainer Giersiepen unter Tel. +49 761 203-8085 oder E-Mail <a href="mailto:giersiepen@tf.uni-freiburg.de" target="_blank">giersiepen@tf.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9WPXeGQQ-WEETahw2N6rRCvTJtuZW-nJ_7JHFrAqxEJOc7Iericmx-dIUi0KbDHGsHIRxF8SVBorgmPXVaINZi_QeQuxqX4RUwlgncwwNIPZUOyesmnbqQCkdfKVm5wT4lKx6bNddhWTm1vbtlwhcvFRB7QzjFPvPbJpWOSlwJ6jb44xenhA3f7xfZHsGhJXqBd0-LsMOlMU1UCZ0BLCQsh2l7H2bBPb-15kmyj5MOpPAAMZxYInZ1jix57aXnC6p7g1brSurgxybCVwv0_GRplo-mIzaXqEcxkAj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp; Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit | Publizierung bis: 23.11.2025 Deine Aufgaben <ul> <li>Du berätst Eltern bei der Beantragung von Leistungen zur Übernahme von Elternbeiträgen und Kosten für das Mittagessen in Kindertageseinrichtungen.</li> <li>Du prüfst, bearbeitest und entscheidest eigenverantwortlich über die Anträge auf Übernahme von Elternbeiträgen in Kindertageseinrichtungen und erstellst Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheide, außerdem berechnest Du die Anträge auf Kostenübernahme für die flexible Nachmittags- und Kernzeitbetreuung in Schulen.</li> <li>Du kümmerst Dich um Auszahlung, Rückforderungen, Zahlungseingänge etc. und rechnest die Kosten für das Mittagessen für Kita-Kinder und Hortkinder ab.</li> <li>Du übernimmst die rechtliche Vorprüfung eingehender Widersprüche und fertigst Stellungnahmen für die Widerspruchs- und Sozialrechtsstelle.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in sozialen Aufgabenfeldern oder der öffentlichen Verwaltung mit.</li> <li>Du hast ein freundliches, sicheres Auftreten, eine gute Arbeitsorganisation und eine selbstständige Arbeitsweise, bist lernbereit und bringst Einfühlungsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle.</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams und freue Dich auf eine interessante und von Publikumsverkehr geprägte Tätigkeit.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache (sobald Du eingearbeitet bist) und unsere flexiblen Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6 Uhr bis 22 Uhr - unter Berücksichtigung der Sprechzeiten – ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas Stadt Freiburg im Breisgau | Voll/Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 23.11.2025 Deine Aufgaben <ul> <li>Du berätst Eltern bei der Beantragung von Leistungen zur Übernahme von Elternbeiträgen und Kosten für das Mittagessen in Kindertageseinrichtungen.</li> <li>Du prüfst, bearbeitest und entscheidest eigenverantwortlich über die Anträge auf Übernahme von Elternbeiträgen in Kindertageseinrichtungen und erstellst Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheide, außerdem berechnest Du die Anträge auf Kostenübernahme für die flexible Nachmittags- und Kernzeitbetreuung in Schulen.</li> <li>Du kümmerst Dich um Auszahlung, Rückforderungen, Zahlungseingänge etc. und rechnest die Kosten für das Mittagessen für Kita-Kinder und Hortkinder ab.</li> <li>Du übernimmst die rechtliche Vorprüfung eingehender Widersprüche und fertigst Stellungnahmen für die Widerspruchs- und Sozialrechtsstelle.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in sozialen Aufgabenfeldern oder der öffentlichen Verwaltung mit.</li> <li>Du hast ein freundliches, sicheres Auftreten, eine gute Arbeitsorganisation und eine selbstständige Arbeitsweise, bist lernbereit und bringst Einfühlungsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle.</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams und freue Dich auf eine interessante und von Publikumsverkehr geprägte Tätigkeit.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache (sobald Du eingearbeitet bist) und unsere flexiblen Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6 Uhr bis 22 Uhr - unter Berücksichtigung der Sprechzeiten – ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen unbefristet/befristet mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent eine/n&nbsp; Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d)&nbsp; in Vollzeit IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: <ul> <li>Das Berufsleben eines Mitarbeitenden vom Berufseinstieg bis zum Renteneintritt auf der Verwaltungsebene zu begleiten. Dazu gehört die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis zum Austritt des Mitarbeitenden</li> <li>Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu verschiedensten arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Korrekt und gewissenhaft erstellen Sie z.B.&nbsp;</li> <li>Stellenbewertungen und Eingruppierungen unter Anwendung von tarifrechtlichen Vorschriften, Überwachung und Pflege des Stellenbesetzungsplans, Überprüfen und Freigabe von Stellenausschreibungen</li> </ul> SIE BRINGEN DAFÜR MIT: <ul> <li>Freude an der Arbeit im Personalwesen und in der Kommunikation mit Menschen</li> <li>Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Law im Bereich der allgemeinen Finanzverwaltung, Bachelor of Arts im Bereich Public Management oder Dipl. Verwaltungswirtin/Dipl. Verwaltungswirt (FH) bzw. vergleichbarer Studienabschluss</li> <li>Oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als geprüfte/r Personalkaufmann/frau</li> <li>Erfahrung in den Bereichen des Tarif- und Arbeitsrechts</li> <li>Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li> </ul> UNSER ANGEBOT: <ul> <li>Eine Stelle in Entgeltgruppe 10 AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen, ansonsten zunächst für die ersten beiden Jahre der Ausübung der Tätigkeit EG 9b, bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 g.D. möglich</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur <a href="https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</a></li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li><a href="https://www.ebfr.de/erzdioezese-freiburg/erzbischoefliches-ordinariat/hauptabteilung-7-personal-dienst-und-arbeitsrecht/referat-betriebliches-gesundheitsmanagement/" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Frau Link unter der Telefonnr. &nbsp;0761/2188-739 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 09.11.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 251017-EO-HA7-Sachbearbeitung Personalservice per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: Ansprechperson

Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d)

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 10. November 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025</li> <li>Eintrittstermin: 1. Februar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004569</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Die Stabsstelle Gremien und Berufungen (GB) ist für die zentralen Organe der Universität Freiburg zuständig, in denen alle wesentlichen Belange der Universität gesteuert werden. Die zugeordneten Geschäftsstellen des Rektorats, Senats und Universitätsrats begleiten diese Gremien. Das Team der Stabsstelle betreut auch die Berufungsverfahren für Professuren und organisiert die Universitätswahlen. Als Stelleninhaber*in <ul> <li>arbeiten Sie im Team der Stabsstelle inhaltlich und organisatorisch an der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität mit</li> <li>sind Sie in den Geschäftsstellen erste Ansprechperson für die diese Gremien betreffenden Angelegenheiten</li> <li>bereiten Sie eingehende Unterlagen auf und stellen diese digital an die von Ihnen zu pflegenden Verteiler bereit</li> <li>sind Sie im kontinuierlichen Austausch mit allen Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Freiburg</li> <li>leisten Sie einen wesentlichen Beitrag bei der Digitalisierung der Gremienverwaltung</li> <li>sind Sie für die Redaktion der Amtlichen Bekanntmachungen zuständig</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation</li> <li>ein freundliches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und Flexibilität</li> <li>eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten</li> <li>ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität für die Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung und des Universitätsrats</li> <li>sehr gute Deutsch Kenntnisse (Niveau C1) und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift</li> <li>einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Datenbank-Anwendungen sowie mit IT basierter Informations- und Kommunikationstechnik</li> <li>eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben.</li> <li>Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt werden kann. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung je nach Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe E9a TV-L möglich. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.</li> <li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten&nbsp;</li> <li>ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, das sich auf Sie freut</li> <li>eine umfassende Einarbeitung</li> <li>gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice</li> <li>Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel</li> </ul> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse! Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2027. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004569 bis spätestens 10. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Stabsstelle Gremien und Berufungen - Ulrike Stawarz Postfach 79085 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. <a href="tel:+49 761 203-4220" target="_blank">+49 761 203-4220</a> oder E-Mail <a href="mailto:ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de" target="_blank">ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9VPXeGQQ-aEETahw2t6kBuzeMXh-EB4KRa2mN68IwBeHr8g9j2dXmzucPXaWZLeUnuKcEebDLLsKluK5dvizZkg2PtHf5oh07rtdvGn3NZOQEHEAVBCPsa2YaPCsrTclEi5ox37_FxgGx8DXr_xqeNNzQ-0n9VBuP4GBXm3KPMlAZUt-Hj5QPapb7gxBZUyUGAnGYoYG2unKcZGh6cUh4vGsDLsd1Yg6gg6MPQfGNKvZXchbdIunF8scepO4FCSUuK7Uqx32HX2Yu4PkuZiS9g1IlRJ_PO63ziUAj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d)

<h2> Ihr attraktiver Arbeitgeber in der Region </h2> Zur&nbsp;Verstärkung&nbsp;unseres Teams im Sozialamt, Fachbereich Soziales Entschädigungs- und Schwerbehindertenrecht, suchen wir zum 01.01.2026 unbefristet in Teilzeit und Vollzeit eine/n <h2>Aufgaben:</h2> <ul> <li>Duchführung des Verfahrens zur (Neu-)Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft nach SGB IX</li> <li>Bearbeitung von Widersprüchen im Abhilfeverfahren</li> <li>Ausstellung von Schwerbehindertenausweisen und Beiblättern</li> <li>Beratung von Antragstellenden</li> </ul> <h2>Qualifikationen:</h2> <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (E-Akte und Fachverfahren)</li> <li>Überzeugendes Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Publikum</li> </ul> <h2>Wir bieten:</h2> <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis A 9 LBesG</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li> <li>Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich</li> <li>Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> </ul> Bitte bewerben Sie sich online bis zum 11. November 2025

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Schwerbehindertenrecht

Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u. a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen. Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit! Das sind Ihre Aufgaben: <ul> <li>Im Rahmen Ihrer vielseitigen Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Sie nehmen Reparatur- und Störungsmeldungen entgegen, beauftragen Fachfirmen und überwachen die fristgerechte Durchführung von Wartungs- und Prüfleistungen –&nbsp;insbesondere im Bereich Elektro- und Sicherheitstechnik.</li> <li>Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsfirmen und Behörden bei technischen Prüfungen und sorgen für eine offene Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.</li> <li>Daneben fällt das Datenmanagement in Ihren Aufgabenbereich. Sie erfassen und pflegen technische Stammdaten, Gebäudedetails sowie Wartungsverträge in unserem EDV-System und sorgen so für eine aktuelle und strukturierte Datenbasis.</li> <li>Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen, kontrollieren Leistungen und behalten alle technischen Fristen im Blick. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem umfassenden und lückenlosen&nbsp;Qualitätsmanagement.</li> </ul> Damit begeistern Sie uns: <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als&nbsp;Meister/Techniker (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik oder Facility-Management.</li> <li>Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im technischen Facility-Bereich, vorzugsweise im&nbsp;Wohnungsbau, mit.</li> <li>Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis.</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke,&nbsp;Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit aus.</li> <li>Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.</li> <li>Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist und Gemeinschaftssinn.</li> <li>Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.</li> <li>Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.</li> <li>Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit).</li> </ul> Die Vergütung erfolgt mit den üblichen Sozialleistungen nach TVöD (z. B. betriebliche Altersversorgung ZVK) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung unter 0761 / 2105-214. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten gespeichert werden und wir uns über Bewerberinnen und Bewerber bei öffentlich zugänglichen Stellen informieren. Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht&nbsp;entgegenstehen.

Sachbearbeiter im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)

<h2>Wer wir sind</h2> Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! <h3>Vollzeit, unbefristet (vor Ort in Freiburg, bis zu 40% remote)</h3> <h2>Was Du tun wirst</h2> <ul> <li>Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe.</li> <li>Du sorgst dafür, dass im Office Management alles rundläuft – von Terminen über Abläufe bis zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.</li> <li>Du koordinierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und behältst dabei Termine, Budgets und Details zuverlässig im Blick.</li> <li>Du übernimmst die Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, kümmerst Dich um Posteingang und -ausgang und bist die erste Kontaktperson für Gäste.</li> <li>Du pflegst Dokumente, Dateien und Datenbanken – digital wie analog – und sorgst für eine strukturierte Ablage und schnelle Auffindbarkeit.</li> <li>Du unterstützt bei der Organisation interner Meetings und Events und stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist.</li> <li>Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse ein und hilfst, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.</li> <li>Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern im Administrations-Bereich und kümmerst Dich um die Bestellung von Bürobedarf bei unserem Supply&amp;Facility-Team.</li> <li>Du unterstützt beim Versand interner Informationen wie unserem wöchentlichen Newsletter und trägst zur guten internen Kommunikation bei.</li> </ul> <h2>Was Du mitbringst</h2> <ul> <li>Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen oder assistenzbezogenen Bereich.</li> <li>Auch Berufseinsteiger (m/w/d) und Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Serviceorientierung sind willkommen.</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen Büro-Tools.</li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> <li>Freude an Organisation, Teamarbeit und Kommunikation – auch in einem dynamischen Umfeld.</li> <li>Diskretion, Zuverlässigkeit und Struktur im Umgang mit sensiblen Informationen.</li> <li>Interesse an digitalen Tools und Prozessverbesserungen, um Abläufe stetig weiterzuentwickeln.</li> </ul> <h2>Was Dich erwartet</h2> <ul> <li>Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen.</li> <li>Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.</li> <li>Deine Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit).</li> <li>Als familienfreundliches Unternehmen aus Überzeugung gewähren wir Eltern volles Gehalt für bis zu 10 Kinderkrankentage pro Jahr.</li> <li>Dein Hauptarbeitsbereich wird in unseren modernisierten Büros sein. Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung bis zu 2 Tage die Woche remote zu arbeiten.</li> <li>Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur, die auf einem internen Vergütungs- und Entwicklungskonzept basiert.</li> <li>Unsere Benefits für Dich: regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge über DYNO sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits / FutureBens.</li> <li>Für Deine Mobilität vor Ort bieten wir Dir sowohl ein Jobticket des RVF und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als Pkw- und Fahrradstellplätze.&nbsp;</li> <li>Für das leibliche Wohl ist in unserer hausinternen Kantine gesorgt.</li> </ul> <h4>Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams!</h4> Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an eleva GmbH Sabine Gion Hans-Bunte-Str. 19 79108 Freiburg Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser People &amp; Culture Team. Die E-Mail-Adresse findest Du oben. Ach ja, und falls Du Dich fragst, ob Du in deiner Ansprache die Sie-Form oder die Du-Form verwenden solltest, dann entscheide Dich gerne für die Form, mit der Du Dich am wohlsten fühlst. Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an. In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.<a href="http://www.elevabiologics.com" target="_blank">www.elevabiologics.com</a>

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