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In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule&nbsp;Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) (bis E 9a TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen) 50%,&nbsp;Kennziffer 1057 im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 30. September 2028. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 30.01.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 07 61/6 82-2 53), gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung &nbsp; Deine Aufgaben <ul> <li>Du berätst Antragstellende, Familienangehörige und Vormünder.</li> <li>Du bearbeitest eingereichte Anträge auf BAföG und Aufstiegs-BAföG und zahlst die Leistungen aus.</li> <li>Im Falle eingelegter Widersprüche fertigst Du Stellungnahmen und Berichte.</li> <li>Du kümmerst Dich um die Rückforderung der Leistungen und außerdem fällt auch die Ahndung evtl. Ordnungswidrigkeiten in Deinen Aufgabenbereich.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Sozialwirtschaft, der Rechtswissenschaft oder im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. die Angestelltenprüfung II oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.</li> <li>Wir freuen uns, wenn Du bereits Berufserfahrung in sozialen Aufgabenfeldern oder der Leistungsverwaltung einbringen kannst.</li> <li>Du hast eine selbständige Arbeitsweise, bringst Durchsetzungsvermögen aber auch das notwendige Einfühlungsvermögen mit und kannst Gespräche souverän führen – auch wenn es mal schwierig wird.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Ein bis 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.</li> <li>Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams und freue Dich auf eine vielseitige und interessante Tätigkeit.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 76,92 %. Nähere Infos über dieses Stellenangebot finden Sie auf <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcZr3cre_NLV3CwKKoDkjogBZ0_GbWsUPb7H8bxmUQzM7OGu_oJ_RVolpWwsJ-_nDNEqECkjby-BeJ-3gCWMdz" target="_blank">https://www.mein-check-in.de/maulburg</a>

Sekretär:in für die Wiesentalschule (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Sachbearbeiter Tierschutz- und Lebensmittelrecht (m/w/d) leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag zum Schutz von Tierwohl und Verbrauchergesundheit in unserer Region. Mit Ihrer rechtlichen Expertise und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass behördliche Entscheidungen transparent, fair und im Einklang mit geltenden Vorschriften getroffen werden. So stärken Sie das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger und fördern das Gemeinwohl in unserem Landkreis. <h2 id="orangeSlogan"> Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl. Für mich. Für alle. </h2> <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h4> <ul> <li>Sie bearbeiten Einzelfälle sowie sämtliche Verwaltungs- und Widerspruchsverfahren im Tierschutz- und Lebensmittelrecht eigenständig und rechtskonform.</li> <li>Verwaltungsmaßnahmen (z. B. Anhörungen, Anordnungen) einschließlich Zwangsmaßnahmen und Bußgeldverfahren werden durch Sie abgewickelt.</li> <li>Sie erstellen fundierte Stellungnahmen für einstweilige Rechtsschutz- und Hauptsacheverfahren.</li> <li>Die Veröffentlichungen nach § 40 Abs. 1a LFGB verfassen Sie präzise und verständlich.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Sie verfügen über einen Abschluss als Bachelor of Arts - Public Management, Verwaltungsfachwirt, haben die 1. juristische Staatsprüfung erfolgreich abgelegt oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor.</li> <li>Durch Ihr fundiertes Wissen im allgemeinen Verwaltungsrecht meistern Sie komplexe Rechtsfragen souverän.</li> <li>Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeichnet Sie aus.</li> <li>Ihre Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zeigt sich in Ihrem sicheren, freundlichen und überzeugenden Auftreten.</li> <li>Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.</li> </ul> <h4>Unser Angebot</h4> Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit Beitrag für Ihre Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Ein Job mit Sinn Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Mobile Arbeit Zuschuss zum Jobrad Zuschuss zum Jobticket <ul> <h4>Unser Angebot</h4> <li>Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit</li> <li>Beitrag für Ihre Gesundheit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Ein Job mit Sinn</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Mobile Arbeit</li> <li>Zuschuss zum Jobrad</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> </ul>

Sachbearbeiter Tierschutz- und Lebensmittelrecht (m/w/d) Fachbereich Veterinäramt und Lebensmittelüberwachung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sie können sich vorstellen zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket UKF</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z.T. auch in englischer Sprache</li><li>kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse</li><li>Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung</li><li>Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken </li><li>Pflege und Weiterentwicklung der Homepage</li><li>administrative Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse</li><li>Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen</li><li>einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25. Januar 2026.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina Abels - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F92JXeCQQ-AcJCp1SMCEMdqV3BBLtp30Woy8ZReV926PExdge3o9G4eIjOSt9_y74rWZtAogTjvTufgay2rkHKeIlPfVllqNfWCnYb8O5IOR_v9_-UEUcjEgNQVqPWzcUHfs0XoSSsPv1l6JuuIXyx8A_PMkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.&nbsp; &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften Teilzeit (28 Wochenstunden), bis nach EG 8 TVöD, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Festsetzung und Erhebung von Abwasserbeiträgen</li> <li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Abwasserbeitragsrecht</li> <li>Datenpflege der Beitragskostenregister</li> <li>Aufbau und Pflege des Beitragsatlasses im städtischen GIS-System</li> <li>Verwaltungstechnische Unterstützung sowie Mitwirkung bei der Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Kostenerstattungsbeträgen für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen</li> <li>Verwaltungstechnische Bearbeitung der Förderkulisse für den städtischen Forstbetrieb und Aufbau eines naturschutzrechtlichen Wald-Ökokontos</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im gesamten Beitragswesen</li> <li>Verwaltungs- und EDV-technische Unterstützung bei städtebaulichen Erneuerungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Förderanträgen sowie Sachstandsberichten)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Stellenprofil</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der (Kommunal-) Verwaltung mit</li> <li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Softwareprogrammen</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Kernkompetenzen</li> <li>Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden (71,79 %) mit einer leistungsgerechten Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? <ul> <li>Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Brucker, Leiter der Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice (Tel. 07821 / 910 - 0610), gerne zur Verfügung.</li> <li>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Prinz, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910 - 0175).</li> </ul> Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261558" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261558. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)</li><li>weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate</li><li>serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen</li><li>finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung</li><li>selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen</li><li>Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten</li><li>Erstellen von Drittmittelstatistiken</li><li>Sonderaufgaben nach Weisung</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li><li>ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM</li><li>praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement</li><li>einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem</li><li>Beratungs- und Sozialkompetenz</li><li>situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache</li><li>eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li><li>ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-l_IIneGRg7tYFPp_1POgrXbpXBVIduc17NBchRSW9g66Svx_vzGJ2qfoU0g3CPkj3JxQ7rJejGxSO0YK2OdrPvbRBpJQkBRJwEtHIaTkiXSmdrwRXu_lb6qOgpoK21LViMb3LWfS65Xw1UDSI5VYaDbdAHmMrxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61766&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters für Kultur, Integration und Soziales&nbsp;als Sekretär*in Das Büro des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung. Deine Aufgaben <ul> <li>Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.</li> <li>Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.</li> <li>Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.</li> <li>Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder</li> <li>ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> <li>Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.</li> <li>Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird unterstützt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie stellen die elektronischen Dokumentenanträge der Bürgerbüros zusammen, übersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehörigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT</li> <li>Sie prüfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Richtigkeit</li> <li>Sie sorgen für die Identitätsprüfung und das Aushändigen von Pässen, Ausweisen, eID-Karten und Führerscheinen</li> <li>Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Löschung von Ausweisdokumenten im Fahndungs­bestand der Polizei (Verlustanzeigen)</li> <li>Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebühren bei gebührenpflichtigen Auskünften fest und sind mit­verantwortlich für den Kassenabschluss</li> <li>Sie sind verantwortlich für das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-)Daten auf Mikrofilmen (z.&nbsp;T. in altdeutscher Schrift), Fiches, CD-ROM und im Fachverfahren KM-EWO und prüfen und entscheiden über Umfang der zu erteilenden Meldeauskünfte anhand gesetzlicher Vorgaben</li> </ul> <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften sowie gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, hohem Kundenaufkommen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen</li> <li>Dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und verantwortungsbewussten Arbeiten im Team</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/92e2fe0b362fb8a0715ec6773a704d4fec900368/L4915260/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A 8 / <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/33c22976528872b8960784a63ffb47aad8f2b660/L4915261/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 6 TVöD mit Gewährung einer Zulage. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Lange unter 0711 216-98795 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder <a href="mailto:poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de" target="_blank">poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/6bcc92867bd3694fa516462b016a71287f1b7001/L4915262/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/38a290fd4be43bf762b72127a87016bb00ab9380/L4915263/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy5zdHV0dGdhcnQuZGUvb3JkbnVuZ3NsaWViZSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/ordnungsliebe</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/c131080bbebe1c0845a4a931dfbe2dce77127de9/L4915264/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0001/2026 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

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