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<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Leistungserbringenden telefonisch beraten </li> <li> Ausgewählte Pflegeprozesse (zum Beispiel Wohnumfeld verbessernde Maßnahmen, Kurzzeitpflege, Hilfsmittel, Bewilligung von Pflegegraden) unter Berücksichtigung detaillierter Vorgaben vollumfänglich erfassen, prüfen und bearbeiten </li> <li> Rechnungen unterschiedlicher Rechtsgrundlagen vollumfänglich prüfen und bearbeiten </li> <li> Auskünfte erteilen, beraten und offene Fragen im Zusammenhang mit Leistungsanträgen klären </li> <li> Beschwerden und Widersprüche in vorgegebenem Rahmen aufnehmen und bearbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Übernahme von Behördenbetreuungen </li> <li> Beratung und Unterstützung von Betreuern/innen und Bevollmächtigten </li> <li> Information und Beratung in allgemeinen betreuungsrechtlichen Fragen, bei denen kein/e Betreuer/in bestellt wird </li> <li> Vermittlung von Alternativangeboten zur Betreuung </li> <li> Unterbreitung von Beratungsangeboten an psychisch kranke oder behinderte Menschen </li> <li> Erstellen von Berichten für das Betreuungsgericht </li> <li> Sachverhaltsaufklärung für das Betreuungsgericht </li> <li> Sonstige Unterstützung des Betreuungsgerichts </li> <li> Gewinnung geeigneter Betreuer/innen </li> <li> Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen auf Vorsorgevollmachten </li> <li> Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Betreuungsbehörde (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern der regionalen Medien </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung fachlicher Beiträge in bürgernahe Sprache </li> <li> Sie stärken die crossmediale Präsenz von Hessen Mobil </li> <li> In Ihren Aufgabenbereich fallen die Konzeption und Organisation von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen </li> <li> Die Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen für eine positive und proaktive Außendarstellung unserer vielfältigen Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der internen und externen Kommunikationsstrategie </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

<ul> <li> Personalangelegenheiten der Lohnempfänger im Rahmen der Zuständigkeiten </li> <li> Organisation des Dienstbetriebes im Rahmen der Zuständigkeiten </li> <li> Posteingangs- und -ausgangsdienst </li> <li> Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten </li> <li> Vorbereiten der Prüfung von Rechnungen </li> <li> Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadensersatz bei Unfällen </li> <li> Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte </li> <li> Verwaltung der Einrichtungsgegenstände, PKW und Geräte </li> <li> Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. </li> </ul>

Verwaltungsangestellter (w/m/d) - SM Seesen (befristet)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehören die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII): Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten und Hilfe in anderen Lebenslagen </li> <li> Sie bearbeiten umfassend die Hilfeanträge und beraten die Antragstellenden </li> <li> Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen (m/w/d)

<ul> <li> Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung </li> <li> Kommunikationsschnittstelle </li> <li> Postbearbeitung </li> <li> Assistenztätigkeiten </li> <li> Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und       Besprechungen </li> <li> Unterstützung bei administrativen Aufgaben </li> </ul>

Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d) Gebäudemanagement

<ul> <li> Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes </li> <li> Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe </li> <li> Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen </li> <li> Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich </li> <li> Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insb. für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Datenaufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig. </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG und in analoger Anwendung der leistungsrechtlichen Grundlagen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) zuständig </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Sie prüfen Einkommens- und Vermögensverhältnisse, vorrangige Ansprüche etc. </li> <li> Sie sind für die leistungsrechtliche Beratung der geflüchteten Menschen auch in Form von Außensprechstunden in den Unterkünften in Kooperation mit der Sozialbetreuung vor Ort verantwortlich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für alle personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Sie tragen aktiv zur ganzheitlichen Personalbetreuung für Beamt/-innen und Beschäftigte (ohne Bezügeabrechnung) bei </li> <li> Die selbständige und vollumfängliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge über den gesamten employee-life-cycle hinaus gehört zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie haben Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und sind für die Be- und Erarbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zuständig </li> <li> Sie übernehmen spannende Aufgaben aus dem gesamten Bereich der Personalwirtschaft </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

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