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<ul> <li> Digitalisierung und Prozessmanagement: </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten </li> <li> Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen </li> <li> Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung </li> <li> Prozessmanagement und Formularwesen: </li> <li> Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen </li> <li> Design und Optimierung von PDF-Formularen </li> <li> Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware </li> <li> Nutzer*innenschulungen: </li> <li> Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen </li> <li> Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen </li> <li> Archivwesen / Schriftgutverwaltung: </li> <li> Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT </li> <li> Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

<ul> <li> Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Vertragsunterlagen  ab Genehmigung und Auszahlung des Kredit- oder Leasingfinanzierungsbetrages. </li> <li> Kontrolle der eingehenden Vertragsunterlagen auf  Vollständigkeit und Richtigkeit </li> <li> Überwachung der Einreichungsfristen von Vertragsunterlagen  anhand EDV-gesteuerter Wiedervorlagelisten </li> <li> Führen von Telefonaten und Korrespondenz mit Kunden und  Händlern im Zusammenhang mit den vorgenannten  Tätigkeiten </li> <li> Vorbereitung der Neuverträge zur Einbuchung </li> <li> Auszahlung oder Verrechnung von Finanzierungsbeträgen  nach Weisung unserer Vertragspartner </li> <li> Erstellung und Versand von Vertragsbestätigungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Retail Finance Back Office

<ul> <li> Sie übernehmen die Disposition der täglichen Touren inklusive Erstellung der Versandpapiere </li> <li> Sie unterstützen den Vertrieb bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung </li> <li> Sie überwachen Liefertermine, ermitteln und erfragen Frachtkosten für den Verkauf und holen Angebote ein </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für den Fuhrpark, beauftragen und betreuen sämtliche Speditionen </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik

Sachbearbeiter (m/w/d) Hilfsmittelversorgung

<ul> <li> Du bist  verantwortlich  für die  Durchführung von Prüfungen, Erneuerungen  und  Störungsanalysen  für Eigenbedarfsanlagen AC und DC, Batterieanlagen, Netzersatzanlagen und Mittelspannungsanlagen und deren Dokumentation </li> <li> Du übernimmst die  Planung von Instandhaltungsmaßnahmen  an unseren  Eigenbedarfsanlagen </li> <li> Du bist  Ansprechperson  für Anfragen aus den Serviceteams in der Region Hessen </li> <li> Eine interdisziplinäre  Zusammenarbeit  mit anderen internen Fachbereichen ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude </li> <li> Außerdem unterstützt Du bei der  Ausschreibung von Großprojekten  im Bereich Eigenbedarf </li> <li> Bei der  Ausarbeitung von technischen Richtlinien  wirkst Du aktiv mit und sorgst zusammen mit der Teamleitung, Projektleitung, Partnerfirmen und Servicegruppen für  sichere Arbeitsabläufe </li> </ul>

Sachbearbeiter für Eigenbedarfsanlagen in Umspannwerken (m/w/d)

<ul> <li> Du bist eigenverantwortlich für die  Betreuung und Instandhaltung  von Strom-, Spannungswandlern- und Ableitern im 220/-380-kVBereich, einschließlich der Störungsbehebung und -analyse zuständig </li> <li> Weiterhin bist Du für die  Durchführung von Inbetriebnahmen  zuständig </li> <li> Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen internen Fachbereichen ist für Dich selbstverständlich und bereitet dir Freude </li> <li> Du beauftragst, steuerst und  koordinierst Dienstleister </li> <li> Darüber hinaus bist Du für die  Baustellenüberwachung , die Qualitätskontrolle und die Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben verantwortlich </li> <li> Die  Budgetplanung- und -überwachung  mittels SAP runden Dein Aufgabengebiet ab </li> </ul>

Sachbearbeiter für Wandler in Umspannwerken (m/w/d)

<ul> <li> Sachbearbeitung im Bereich der Verkehrsordnungswidrigkeiten </li> <li> Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen </li> <li> Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren </li> <li> Prüfung der Verfolgungsverjährung unter Berücksichtigung einer möglichen Verjährungsunterbrechung </li> <li> Erlass von Bußgeldbescheiden </li> <li> Prüfung der Fristwahrung in Rechtsmittelverfahren </li> <li> Entscheidung in Einspruchs- und sonstigen Rechtsmittelverfahren </li> <li> Erzwingungshaftverfahren </li> </ul>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bußgeldstelle

<ul> <li> Sie übernehmen die Erarbeitung von herstellerischer Spezifikationen zur Angebotsanfrage bei nationalen und internationalen Lieferanten. </li> <li> Sie sind für die Steuerung und organisatorische Umsetzung von Ausschreibungen sowie für die Anfrage und Beauftragung von internen und externen Geschäftspartnern zuständig. </li> <li> Die fachliche Koordination in herstellerischen Fragen zwischen Redaktionen, Prepress und Druckereien, gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet. </li> <li> Sie übernehmen eigenverantwortlich den Onboarding-Prozess neuer Lieferanten und sorgen für einen reibungslosen Anfragenprozess. </li> <li> Sie gewährleisten durch eine transparente Lieferantenkommunikation und koordinierte Abstimmung, dass Abweichungen von den Westermann-Standards in den Bereichen EUDR und Verhaltenskodex im Rahmen der kaufmännischen Vergaben und Beschaffungen zuverlässig geklärt werden. </li> <li> Sie sind für die administrativen Tätigkeiten bei der Nutzung bestehender IT-Systeme zuständig. </li> </ul>

Sachbearbeiter Einkauf / Herstellung | m/w/d

<ul> <li> Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) sowie Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) </li> <li> Selbständige inhaltliche Sachverhaltsermittlung, Entscheidung zur Leistungsgewährung, einschließlich Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlungsveranlassung </li> <li> Geltendmachung und Überleitung von Erstattungsansprüchen </li> <li> Rücknahme / Aufhebung der Leistungsbewilligung und Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen </li> <li> Widerspruchsbearbeitung bis zur entscheidungsreifen Vorlage </li> <li> Ggf. Mithilfe in den Bereichen Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Ausbildungsförderung (m/w/d)

<ul> <li> Ganzheitliche Verantwortung für: </li> <li> Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten </li> <li> Termingerechte Erledigung und Verfolgung von Kundenaufträgen </li> <li> Rechnungsprüfung </li> <li> Reklamationsbearbeitung sowie Erstellung von Belastungsanzeigen und Gutschriften </li> <li> Betreuung unserer Stammkunden, Handelsagenturen und Geschäftspartner </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen </li> </ul>

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