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<ul> <li> Unterstützung der Geschäftsführung im ärztlichen Bereich in organisatorischen und administrativen Aufgaben </li> <li> Professionelle interne und externe Repräsentation des Blutspendedienstes sowie der Geschäftsführung </li> <li> Funktion als primärer Kontakt für das Managementteam und für externe Stellen </li> <li> Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung laufender Projekte </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen etc.) </li> <li> Koordinierung und administrative Abwicklung von Prozessen rund um betriebsärztliche Themen </li> </ul>

Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

<ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul>

Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung

Kinderpfleger *in oder Sozialpädagogische/r Assistent *in Haus für Kinder in der Max-Bill-Straße

<ul> <li> ​ Einstellung nach individueller Vereinbarung </li> <li> Supervision in vielen unserer Einrichtungen </li> </ul>

Kinderpfleger *in oder Sozialpädagogische/r Assistent *in für unseren Kindergarten Graslilienanger Betreuung von Kindern von 3-6 Jahren (Bereich Kindergarten)

<ul> <li> Terminvergabe und Koordination mehrerer Ambulanzen </li> <li> Organisation der Telefonzentrale und Mailverkehr </li> <li> Administrative Verwaltungsarbeiten/med. Schreibbearbeitung/Postbearbeitung </li> <li> Organisation des Chefarztsekretariats </li> <li> Abrechnung der Leistungen und Quartalsabrechnung verschiedener Ambulanzen </li> <li> Vorbereitung und Sicherstellung der Sprechstunden </li> <li> Planung MRT und kinderorthopädische/kinderchirurgische Operationen </li> </ul>

Medizinische:r Fachangestellte:r für das Sekretariat der Kinderambulanz

<ul> <li> Durchführung biologischer Assays zur Bestimmung der Wirksamkeit biotechnologischer Wirkstoffe unter Beachtung der GMP-Regularien </li> <li> Kultivierung und Charakterisierung eukaryotischer Zelllinien und Primärzellen </li> <li> Erfassung und Prüfung von Daten sowie deren automatisierte statistische Auswertung </li> <li> Mitwirkung bei der Dokumentation, d.h. Erstellen und Prüfen von Arbeitsanweisungen und anderen Qualitätskontrolldokumenten sowie Mitwirkung bei Vorgängen der Qualitätssicherung </li> <li> Mitwirkung bei der Entwicklung zellbasierter, immunologischer und kinetischer Assays sowie bei der Optimierung und Validierung von Analysemethoden </li> <li> Selbstständige Probenverwaltung und -inventarisierung und Labororganisation </li> </ul>

Technischer Assistent/Laborant (m/w/d) Bioassay

<ul> <li> Sie kümmern sich um den Probeneingang, die Probenvorbereitung und den Probenversand an Betreiberlabore von kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen </li> <li> Sie bereiten einen Ringversuch zur Bestimmung von Tritium und Kohlenstoff-14 an Molekularsiebschüttungen vor und entwickeln notwendige Maßnahmen zur homogenen Beaufschlagung des Materials mit C-14 </li> <li> Sie führen alle notwendigen Qualitätssicherungsmaßnahmen, die in einem radiochemischen Labor anfallen, eigenständig durch </li> <li> Sie führen radiochemische Analysen zur Bestimmung der Aktivitätskonzentrationen von Alpha- und Betastrahlern in Fortluftproben aus kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen selbständig durch </li> <li> Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung von Verfahren zur radiochemischen Aufbereitung von Fortluftproben aus kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen zum Nachweis von Alpha- und Betastrahlern gemäß Stand von Wissenschaft und Technik mit </li> <li> Sie erstellen die im Rahmen Ihrer Tätigkeit anfallenden Arbeitsanweisungen </li> </ul>

Technische*r Assistent*in (CTA, PhyTA) (m/w/d) in Teilzeit im Fachgebiet »Emissionen/Immissionen: Luft«

<ul> <li> Alle im  Sekretariat der Rechtsberatung  des Vereins anfallenden Arbeiten, wie die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten </li> <li> Korrespondenz mit Mitgliedern und Behörden </li> <li> Terminplanung </li> <li> Aktenführung und -pflege </li> <li> Rechnungsstellung </li> <li> Gerichtliches Mahn- und Vollstreckungswesen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit

<ul> <li> Privates Shopping außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Dinner auf dem Pyramidenkogel genießen oder eine Übernachtung im Bürgenstock Hotel &amp; Resort - bei uns planen Sie keinen 08/15-Aufenthalt. </li> <li> Damit unsere internationalen Gäste solche Reiseträume erleben dürfen, kümmern Sie sich um alles, was hinter den Kulissen passiert. Erst durch Sie und Ihre Kompetenz wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts möglich sowie eine faszinierende Exklusivreise in die DACH-Region umsetzbar. </li> <li> Erstellung der Reisedokumente für die Gäste </li> <li> Buchung von Sitzplätzen und Spezialessen bei den Airlines </li> <li> Abstimmung und Kontrolle der Reiseverläufe mit unseren Partnern </li> <li> Rückbestätigung der einzelnen Leistungen und Avisierung der Gäste </li> <li> Verwaltung der Website sowie Unterstützung des Product Manager und der Travel Designer </li> <li> Newsletter-Versand und VIP-Mailing </li> <li> Datenbankpflege und CRM-Management </li> </ul>

Assistent (m/w/d) im Tourismus

<ul> <li> Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben </li> <li> Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten </li> <li> Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation) </li> <li> Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung </li> <li> Gästeempfang und -betreuung </li> </ul>

52 Sekretariat Vollzeit Jobs