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Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent&nbsp;(39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: <ul> <li>Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen</li> <li>Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte</li> <li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen</li> <li>Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen</li> <li>Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen</li> <li>Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)</li> <li>Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen</li> <li>Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation</li> <li>Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen</li> </ul> SIE BRINGEN DAFÜR MIT: <ul> <li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung im</li> <li>Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook</li> <li>Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche</li> </ul> UNSER ANGEBOT: <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur&nbsp;<a href="https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</a></li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li><a href="https://www.ebfr.de/erzdioezese-freiburg/erzbischoefliches-ordinariat/hauptabteilung-7-personal-dienst-und-arbeitsrecht/referat-betriebliches-gesundheitsmanagement/" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> &nbsp; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität &nbsp; Für Fragen steht Ihnen Manuel Bender unter der Telefonnr. &nbsp;0761- 2188 601 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 11.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: &nbsp; &nbsp; 251104-EO-SST IT-SEK + SB &nbsp; per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: <a href="mailto:bewerbung@ordinariat-freiburg.de" target="_blank">bewerbung@ordinariat-freiburg.de</a> Ansprechperson

Sachbearbeitung und Sekretariat IT (w/m/d)

Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hochschwarzwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;eine Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden), unbefristet Die Römisch-Katholische Kirchengemeinde Hochschwarzwald wird zum 1. Januar 2026 errichtet. Sie entsteht&nbsp;auf dem Gebiet des bisherigen Dekanates Neustadt (Dreisamtal und Hochschwarzwald). Die Leitungsstruktur&nbsp;der neuen Kirchengemeinde wird sich von der jetzigen Form der Leitung unterscheiden und anhand der diözesanen Vorgaben aufgestellt. Für das Kernteam (bestehend aus Pfarrer, leitender Referentin und Stv.&nbsp;Pfarrer) wird eine Leitungsassistenz gesucht.

Leitungsassistenz (m/w/d)

Ausbildung Industriekaufmann/-frau (m/w/d) 2026 &nbsp; Ihre Herausforderungen AUSBILDUNGSDAUER: 3 Jahre VORAUSSETZUNG: Realschulabschluss, Berufskolleg I oder II, oder Abitur AUSBILDUNGSINHALTE: Sie lernen während Ihrer Ausbildung unsere kaufmännischen Abteilungen (Einkauf, Produktionswirtschaft, Personalwesen, Vertrieb, Kundendienst und Finanzwesen) kennen und werden dort von sehr gut ausgebildeten Ausbildungsbeauftragten betreut. Außerdem erhalten Sie Kenntnisse über den Ausbildungsbetrieb, seine Organisation und dessen Geschäftsprozesse. Ihre Qualifikationen DURCHFÜHRUNG: Eingehende EDV-Kenntnisse am Anfang der Ausbildung bieten optimale Voraussetzungen, um in fortschrittlich ausgestatteten Büros von erfahrenen Fachleuten prozessorientiert in die Welt der Betriebswirtschaft eingeführt zu werden. Die Ausbildung orientiert sich an der gesetzlichen Ausbildungsordnung und dem Ausbildungsrahmenplan und wird durch den Berufsschulunterricht an je 1-2 Tagen pro Woche begleitet. Innerbetriebliche Workshops sind darauf ausgerichtet, die soziale und die methodische Kompetenz zu stärken, die gemeinsam mit der fachlichen Kompetenz die Handlungskompetenzen moderner Industriekaufleute abrundet. WAS WIR IHNEN BIETEN: Attraktive Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg &nbsp; Betriebliche Altersvorsorge und Altersversorgung &nbsp; Vielfältige Weiterbildungsangebote + Sprachkurse &nbsp; Mobiles Arbeiten / Homeoffice &nbsp; Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel + Parkplatz + E-Car-Ladestation &nbsp; Beratung durch den Betriebsarzt &nbsp; Betriebssportangebote + Kooperation Fitness &nbsp; Kantine Interessiert? Ein hochtechnologisches internationales Unternehmen, ein motiviertes und&nbsp;innovatives Team warten auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Bezugnahme auf die Referenznummer 2025-8750.

Ausbildung - Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Der Landkreis Lörrach freut sich auf Ihre Bewerbung! Sachgebietsleitung Ausländerwesen Vollzeit | EG 12 TVöD / A 13 LBesG Was können wir Ihnen bieten? Wir sind eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung mit sicheren und mobilen Arbeitsplätzen, vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, modernen Gesundheitsangeboten und weiteren Benefits – wie Jobticket, JobRad, Teamentwicklungsmaßnahmen oder die Möglichkeit eines Sabbaticals.&nbsp;

Sachgebietsleitung Ausländerwesen (m/w/d)

Der Landkreis Lörrach freut sich auf Ihre Bewerbung! Sachbearbeitung Kfz-Zulassung Teilzeit | EG 6 TVöD mit Zulage Was können wir Ihnen bieten? Wir sind eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung mit sicheren und mobilen Arbeitsplätzen, vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, modernen Gesundheitsangeboten und weiteren Benefits – wie Jobticket, JobRad, Teamentwicklungsmaßnahmen oder die Möglichkeit eines Sabbaticals.&nbsp;

Sachbearbeitung Kfz-Zulassung (m/w/d)

Für unsere VdK-Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg,&nbsp;Geschäftsstelle Lörrach, suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit, 50 %, sobald als möglich, unbefristet. Diese Aufgaben erwarten Sie: <ul> <li>Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung</li> <li>Allgemeine Sekretariatsarbeiten</li> <li>Schreibarbeiten auch nach Diktat</li> <li>Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms,&nbsp;Führen einer elektronischen Akte</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare&nbsp; bürokaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im&nbsp;Office-Management</li> <li>Methodenkompetenz und Flexibilität mit einer angemessenen Portion&nbsp;Eigeninitiative</li> <li>Sie punkten oft mit Ihrem angenehmen und gewinnenden Auftreten</li> <li>Das für unser Klientel wichtige Maß an Einfühlungsvermögen und&nbsp;Sozialkompetenz</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben</li> <li>Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Arbeitsvertrag und soziale&nbsp;Zusatzleistungen</li> <li>Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> </ul> Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Sozialverband VdK, Herrn Klaus-Martin Weih, Bertoldstraße 44, 79098 Freiburg (Telefon 07 61 / 5 04 49 21 - Frau Herold - bei Rückfragen). Gerne per E-Mail an <a href="mailto:bv-suedbaden@vdk.de" target="_blank">bv-suedbaden@vdk.de</a>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Was können wir Ihnen bieten? Wir sind eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung mit sicheren und mobilen Arbeitsplätzen, vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, modernen Gesundheitsangeboten und weiteren Benefits – wie Jobticket, JobRad, Teamentwicklungsmaßnahmen oder die Möglichkeit eines Sabbaticals.&nbsp;

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Die Verwaltung des Departments Augen- und Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sucht im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Die Kaufmännische Geschäftsführung ist Teil der Gesamtgeschäftsführung gemeinsam mit der Pflegedienstleitung und dem Ärztlichen Sprecher. Das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung unterstützt die Kliniken und die Institute bei ihren administrativen Aufgaben. Das breite Aufgabengebiet der Departmentverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen. <h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot insbesondere im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung mit der Perspektive auf Abwesenheits-/Stellvertretung der Kaufmännischen Geschäftsführung in Projekten</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)</li><li>einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Aufgaben-Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung des Departments -Budgetplanung und -überwachung -effiziente Ressourcenallokation (Räume, Geräte, Personal) innerhalb des Departments -Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der wirtschaftlichen Situation</li><li>Projektarbeit</li><li>Unterstützung bei Gremienarbeiten</li><li>Übernahme von administrativen Tätigkeiten des Teams der Kaufmännischen Geschäftsführung in den Bereichen Personal und Finanzen </li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>gute Kenntnisse in SAP wüschenswert</li><li>Kenntnis der Regularien des Gesundheitswesens und der Krankenhausfinanzierung</li><li>Kommunikationsstärke und Teamgeist</li><li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick</li></ul> <h3>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 23.01.2026.</h3>(Bewerbungen, die bis dahin eingehen, werden ab Anfang Januar bearbeitet.) <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KIneCQR72TPxX_3e1DH6GIMxlHrAz0_iyEZRGV8EawyvhBMgbvVHmgEWu60Eca3Rl-9sct0HkevmmK2I9jTvbRIJJQmhIV_LDEczHTVd_BleBNu1ffuz70TrOrZzP4UTP2l3PxjUQLjN-5Yar5eFLmfs6crxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61966&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sie können sich vorstellen zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket UKF</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z.T. auch in englischer Sprache</li><li>kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse</li><li>Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung</li><li>Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken </li><li>Pflege und Weiterentwicklung der Homepage</li><li>administrative Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse</li><li>Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen</li><li>einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25. Januar 2026.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina Abels - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F92JXeCQQ-AcJCp1SMCEMdqV3BBLtp30Woy8ZReV926PExdge3o9G4eIjOSt9_y74rWZtAogTjvTufgay2rkHKeIlPfVllqNfWCnYb8O5IOR_v9_-UEUcjEgNQVqPWzcUHfs0XoSSsPv1l6JuuIXyx8A_PMkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

<h2> Ihr attraktiver Arbeitgeber in der Region </h2> Zur&nbsp;Verstärkung&nbsp;unseres Teams im Vermessungsamt, Fachbereich Liegenschaftsvermessung, suchen wir zum 15.05.2026 unbefristet in Vollzeit eine/n <h2>Aufgaben:</h2> <ul> <li>Innere Organisation und Personalführung des Sachgebiets</li> <li>Beratung von Privatpersonen, Gemeinden und Behörden, insbesondere bei schwierigen und komplexen Sachverhalten, Auskunft und Beratung in Sachen Antragsstellung, Vermessungsgebühren, rechtliche Grundlagen und gesetzlichen Vorgaben</li> <li>Durchführung von hoheitlichen Liegenschaftsvermessungen, insbesondere solcher mit hohen Anforderungen oder schwieriger Aufgabenstellung</li> <li>Betreuung, Beratung und Motivation der Mitarbeitenden bei deren Auftragserledigung.</li> <li>Ausbildung und Betreuung von Praktikant/innen, Auszubildenden und Anwärter/innen</li> <li>Gestaltung und Organisation des Außendienstes</li> </ul> <h2>Qualifikationen:</h2> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Vermessungswesen</li> <li>Qualifikation zum gehobenen vermessungstechnischen Verwaltungsdienst</li> </ul> <h2>Wir bieten:</h2> <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team</li> <li>Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li> <li>Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich</li> <li>Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> </ul> Bitte bewerben Sie sich online bis zum 25. Januar 2026

246 Verwaltung / Assistenz Jobs in Deutschland