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<ul> <li> Als Finanzbuchhalter/-in/Controller/-in arbeiten Sie aktiv in der Finanzbuchhaltung unserer Akademie mit. Ihre Aufgaben umfassen: </li> <li> Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) </li> <li> Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen </li> <li> Erstellen von Auswertungen und Reports </li> <li> Weiterentwicklung des internen Controllings und der Kostenrechnung </li> <li> Ansprechpartner/-in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden </li> </ul>

Finanzbuchalter/-in/Controller/-in (w/m/d)

<ul> <li> Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail </li> <li> Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems </li> <li> Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen </li> <li> Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team </li> <li> Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten </li> <li> Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle </li> <li> Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen </li> <li> Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten </li> <li> Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement </li> </ul>

Kaufmännischer Angestellter / Industriekaufmann (m/w/d) - Vertrieb & Administration

<ul> <li> Durchführung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen im Bereich indirektes Material und Dienstleistungen, insbesondere in den Warengruppen IT, Unternehmenskommunikation und Marketing, Ingenieursdienstleistungen, Personalwesen sowie weitere Dienstleistungen </li> <li> Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Ableitung und Umsetzung optimaler Beschaffungsstrategien </li> <li> Einholung und Bewertung von Angeboten inklusive Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern </li> <li> Kaufmännische Verhandlungsführung mit Lieferanten unter Einbezug qualitativer und terminlicher Belange </li> <li> Lieferantenmanagement: Aufbau, Auditierung, Weiterentwicklung, Konsolidierung und aktives Beziehungsmanagement inklusive Eskalationshandling </li> <li> Pflege von Einkaufsinfosätzen und Stammdaten in SAP sowie in weiteren internen Informationssystemen sowie Erstellung von Auswertungen mittels SAP </li> <li> Management von Rahmenvereinbarungen und Verträgen </li> <li> Mitwirkung an Maßnahmen zur Prozessoptimierung und an internen Projekten </li> </ul>

Strategischer Einkäufer indirektes Material (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben </li> <li> Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz </li> <li> Organisation von Reisen und Sitzungen </li> <li> Telefondienst und Terminorganisation </li> <li> Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> </ul>

Baustellensekretär: in (m/w/d)

<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im reinen Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung, Unterstützung und Aufsicht von Kritischen Infrastrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verbänden und Aufsichtsbehörden aus dem Sektor Gesundheit </li> <li> Fachliche Prüfung von eingereichten Nachweisen über Maßnahmen zur zivilen Absicherung der eingesetzten IT-Systeme und Prozesse sowie Vor-Ort-Prüfungen bei Unternehmen, Entwicklung des Rahmens für die Absicherung und Nachweiseinreichung </li> <li> Bewertung und Behandlung von IT-Störungen und Sicherheitsvorfällen bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen im Lagezentrum des BSI - die Tätigkeit umfasst für einige Wochen im Jahr Bereitschaftsdienste in Bonn, ein angemessener Zeitausgleich dafür findet statt </li> <li> Erstellung und Vorstellung von Empfehlungen und Vorträgen zur resilienten Ausgestaltung der Kritischen Infrastrukturen im Sektor Gesundheit </li> <li> Nationale und internationale Vernetzung zur Stärkung der Cybersicherheit im Gesundheitssektor </li> </ul>

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 15 »KRITIS-Sektor Gesundheit und zentrale Nachweiseinreichung«

<ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Du arbeitest ausschließlich im B2B-Bereich und verhandelst mit den Entscheidern auf Augenhöhe. </li> <li> Du begeisterst deine Kunden von unseren hochwertigen Produkten. </li> <li> Du verkaufst Werbeplatzierungen für unsere bekannten Print- und Online-Projekte. </li> <li> Du gewinnst aktiv und zielgerichtet neue Kunden. </li> <li> Du betreust langjährige Bestandskunden. </li> </ul>

36 Verwaltung / Assistenz Jobs in Dortmund, Deutschland