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<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, d. h. Sie bauen eine persönliche und vertrauensvolle Beziehung zu ihnen auf und pflegen diese durch eine enge Zusammenarbeit </li> <li> Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben ist der Ausbau des bestehenden Geschäftes, auch durch proaktive Neukundenrecherche und -akquise </li> <li> Sie beantworten technische und kommerzielle Fragen zu Produkten per Telefon, E-Mail oder beim Kunden vor Ort </li> <li> Unter Berücksichtigung des individuellen Kundennutzens wählen Sie Werkzeuge aus unserem Portfolio aus und präsentieren diese unseren Kunden, gegebenenfalls auch in Form einer Sonderlösung </li> <li> Sie führen Tests und Versuche mit unseren Produkten durch und dokumentieren diese </li> <li> Sie decken Potential zur Produktionsoptimierung beim Kunden auf und optimieren Fertigungsprozesse </li> <li> Betreuung und Unterstützung des gesamten Angebotsprozesses als Schnittstelle zwischen den Kunden und den beteiligten internen Abteilungen </li> <li> Sie repräsentieren das Unternehmen auf Messen und Veranstaltungen, auch bei unseren Kunden </li> </ul>

Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

<ul> <li> Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben: </li> <li> Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten. </li> <li> Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch. </li> <li> Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich. </li> </ul>

Chefarztsekretärin/Chefsekretär - Geburtshilfe und Pränatalmedizin

<ul> <li> Sie erstellen Aufträge für den Konzernwohnungsbau in Abstimmung mit den zuständigen technischen Abteilungen. </li> <li> Sie legen Bauakten an und führen diese während der Projektlaufzeit. </li> <li> Sie übernehmen die rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Einholung von Zahlungsfreigaben. </li> <li> Sie erstellen und versenden Abrechnungsbriefe inkl. Korrespondenz mit den ausführenden Firmen. </li> <li> Sie erstellen Honorarrechnungen für die interne Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns in Abstimmung mit der Fachabteilung und übernehmen das kaufmännische Projektcontrolling der einzelnen Projekte. </li> <li> Sie erstellen projektbezogene Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsverfolgung. </li> <li> Sie stellen gemeinsam im Team die rechnerische Prüfung von Angeboten aus Submissionen für den Bereich Konzernwohnungsbau sicher. </li> </ul>

Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen Arztbriefe, Entlassungsbefunde, OP-Berichte und Bescheinigungen </li> <li> Sie übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben und die Archivierung von Patientenakten </li> <li> Sie kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern </li> <li> Sie übernehmen im Vertretungsfall Abteilungsübergreifende Aufgaben </li> </ul>

Med. Schreibkraft (m/w/d), Werner Wicker Klinik

<ul> <li> Sie erstellen und pflegen der im Rahmen der Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheits-Managementsysteme geforderten Systemdokumentation - (z. B. Policies, Manuals, Standard Operating Procedures, Work Instructions und Forms) und stimmen diese mit zuständigen Fachbereichen ab. </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und Sicherstellung der Aktualisierung unseres lokalen Dokumentenmanagementsystems; von der Erstellung bis hin zur Freigabe von Dokumenten. </li> <li> Sie überprüfen regelmäßig die IATF-Website hinsichtlich kundenspezifischer Anforderungen und geben Änderungen an die verantwortlichen Abteilungen weiter. </li> <li> Sie verfolgen unsere Prozesskennzahlen (KPIs) für den Standort Gelnhausen </li> <li> Sie erstellen in Abstimmung mit den Fachbereichen Corrective Action Requests und halten diese nach. </li> <li> Sie bereiten interne und externe Audits vor, an denen Sie auch teilnehmen und übernehmen die Nachbereitung. </li> <li> Sie erstellen LAG-Auditprogramme und sind für die Administration verantwortlich. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Fachbereiche zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems. </li> <li> Sie helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie der Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen mit. </li> </ul>

Mitarbeiter Managementsysteme (m/w/d)

<ul> <li> Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand unserer Wohnungsobjekte </li> <li> Du bist der fachliche Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und sonstigen Dritte </li> <li> Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten </li> <li> Du übernimmst das Forderungsmanagement </li> <li> Du bearbeitest eigenständig die Versicherungsschäden innerhalb deiner Liegenschaften </li> <li> Durch regelmäßige Objektbegehungen prüfst du den Zustand deiner Immobilien </li> <li> Du stehst in regelmäßigem Austausch und enger Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement, der Vermögensverwaltung und der Vermietungsabteilung </li> </ul>

100 Verwaltung / Assistenz Jobs in Hessen