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<ul> <li> Vertretung und Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei Leitung und Regelung des Geschäftsgangs bzw. Dienstbetriebs im Team </li> <li> Eigenverantwortliche Entscheidung in besonderen Einzelfällen und Rechtsbehelfs- bzw. Rückforderungsverfahren innerhalb der dem Team zugeordneten Bereiche </li> <li> Einarbeitung neuer Sachbearbeiter (m/w/d) sowie von Mitarbeitenden nach längerer Abwesenheit </li> <li> Führung des qualifizierten Schriftverkehrs </li> <li> Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems einschließlich der Führung des dabei jeweils anfallenden Schriftverkehrs und Qualitätssicherung </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten und unserer Mitglieder </li> <li> Unterstützung des Sachgebiets "Grundsatz" sowie der Sachgebiets- und Abteilungsleitung </li> </ul>

Stellvertretender Teamleiter für die Beihilfe (m/w/d)

<ul> <li> Beratung und rechtliche Unterstützung der Fachbereiche des KVBW bei Aufgabenstellungen mit rechtlichen Schwerpunkten, insbesondere bei zivil- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Prozessuale Vertretung des KVBW in allen Streitigkeiten vor den Gerichten </li> <li> Unterstützung des Datenschutzmanagementteams bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Projekten </li> </ul>

Juristischer Referent (m/w/d)

<ul> <li> Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. </li> <li> Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li> <li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li> <li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li> <li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li> <li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV </li> </ul>

Referent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Forderungen, hauptsächlich aus Leistungen zur Teilhabe  am Arbeitsleben sowie aus Rentenüberzahlungen </li> <li> Zuordnung und Feststellung der Geldeingänge und Kontrolle der Kontenstände </li> <li> Bearbeitung von Stundungsanträgen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen </li> <li> Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlasse von Forderungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften </li> <li> Forderungsanmeldungen sowie Prüfung von Insolvenzverfahren </li> <li> Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Schuldnern oder den Fachabteilungen innerhalb des Hauses </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Forderungsverwaltung

<ul> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Mitarbeit an den vom Expertenrat für Klimafragen erstellten Berichten und Stellungnahmen. Der Expertenrat für Klimafragen hat einen durch das Bundes-Klimaschutzgesetz (KSG) begründeten Auftrag. Dieser beinhaltet insbesondere die jährliche Prüfung der durch das Umweltbundesamt veröffentlichten Treibhausgasprojektionen und Treibhausgasemissionen des Vorjahres sowie Stellungnahmen zu geplanten Maßnahmen und weiteren klimapolitischen Themen. </li> <li> Sie wirken mit an Analysen zur ex-post- und ex-ante-Entwicklung von Treibhausgasemissionen in Deutschland sowie der Bewertung klimaschutzpolitischer Instrumente in den vom KSG erfassten Sektoren (Industrie, Gebäude, Verkehr, Landwirtschaft, Abfall, Landnutzung). </li> <li> Außerdem unterstützen Sie bei weiteren Forschungsprojekten im Geschäftsfeld Energiepolitik des Fraunhofer ISI. In diesem Rahmen bearbeiten Sie energie- und klimapolitische Fragen, insbesondere zur Energienachfrage im Rahmen interdisziplinärer Studien für nationale und internationale Auftraggeber aus Wirtschaft und Politik. </li> <li> Sowohl in den Arbeiten für den Expertenrat als auch für das Fraunhofer ISI arbeiten Sie im Team und nutzen viele unterschiedliche Methoden, beispielsweise Datenanalysen, Befragungen oder Modellierungen. </li> <li> Bei Interesse besteht auch die Möglichkeit für eine begleitende Promotion. </li> </ul>

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Energiepolitik (all genders)

<ul> <li> Tagesstrukturierung:  Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement:  Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination:  Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung:  Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul>

Executive Assistant (m/w/d) - Assistenz CCO & Management-Koordination

<ul> <li> Bearbeitung von Versicherungskonten in der ZVKRente (Meldungen des Arbeitgebers, z. B. Entgelt-, Fehlzeiten-, An- und Abmeldungen) </li> <li> Festsetzung und Zahlbarmachung der Leistungen (der Betriebsrente) </li> <li> Beratung unserer Mitglieder (Arbeitgeber), Versicherten und Rentenberechtigten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zusatzversorgung

<ul> <li> Strategische und operative Unterstützung  des Vorstands im Tagesgeschäft </li> <li> Koordination und Steuerung  von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen </li> <li> Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen </li> <li> Selbstständige Organisation  von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen , inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Erstellung und Aufbereitung  von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen </li> <li> Effizientes Office- und Aufgabenmanagement  sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten </li> </ul>

Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)

<ul> <li> Du sorgst für die Auftragsbearbeitung </li> <li> Du erstellst Angebote und Rechnungen </li> <li> Du unterstützt die kaufmännischen Abläufe </li> <li> Im Team </li> </ul>

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

<ul> <li> Das Team RW120 im Referat Finanzbuchhaltung ist insbesondere verantwortlich für die Verbuchung und Überwachung der eingehenden Umlagezahlungen der bei der VBL beteiligten öffentlichen Arbeitgeber in der Pflichtversicherung (Debitoren beziehungsweise Beteiligte). Die von den Arbeitgebern bei der Gehaltsabrechnung ermittelten Umlagezahlungen werden am Monatsende an die VBL überwiesen und per elektronischem Kontoauszug in SAP-Fi direkt den Debitorenkonten zur Verbuchung zugeordnet. Zahlungseingänge, die nicht direkt einem Debitoren zugeordnet werden können, erfordern eine manuelle Nachbearbeitung beziehungsweise eine Klärung durch das Team RW120. </li> <li> Buchhaltung:  Sie übernehmen die Debitorenstammdatenpflege und Umbuchungen auf den Debitorenkonten ebenso wie Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den Buchungen aller Ein- und Auszahlungen stehen. Neben der Bearbeitung von Klärfällen mit den beteiligten Arbeitgebern stehen Sie in engem Kontakt mit unserem Vertriebsinnendienst (Beteiligungsmanagement). </li> <li> Forderungsmanagement:  Sie veranlassen bei Bedarf Mahnungen an die beteiligten Arbeitgeber und bearbeiten in diesem Zusammenhang Liquidations- und Insolvenzfälle. </li> <li> Jahresrechnung:  Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresrechnung (Abgleich der monatlichen Abschlagszahlungen der beteiligten Arbeitgeber mit den von der VBL berechneten Umlagezahlungen) führen Sie aus. </li> <li> Einhaltung von Anforderungen:  Sie stellen die Einhaltung aller maßgebenden rechtlichen und formalen Dokumentationspflichten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher. </li> <li> Übergreifende Aufgaben:  Unterstützungsaufgaben im Rahmen übergreifender Aufgaben der Finanzbuchhaltung (zum Beispiel Testaktivitäten im Rahmen der regelmäßigen Software-Releasewechsel) erledigen Sie. </li> <li> Prozessorganisation:  Sie arbeiten bei Bedarf bei internen und übergreifenden Projekten der Finanzbuchhaltung mit. </li> </ul>

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