field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<ul> <li> Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke </li> <li> Customizing des Programms Time Office </li> <li> Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen </li> <li> Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben </li> <li> Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen </li> <li> Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke </li> <li> Erstellung von Personalbedarfsberechnungen </li> <li> Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit </li> </ul>

Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung

<ul> <li> Als Schaden Sachbearbeiter (m/w/d) innerhalb der Regulierungskompetenz der Schadenserviceeinheit aktiv Schadenfälle mit dem Schwerpunkt Kfz bearbeiten </li> <li> Im Zuge dessen Personenschäden leichtverletzter Anspruchsteller regulieren - zudem berätst und betreust du stets serviceorientiert unsere Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch </li> <li> Nicht zuletzt Arbeitsvorgänge fallabschließend unter Berücksichtigung von Qualitäts- bzw. Servicevorgaben erledigen </li> </ul>

Schaden-Sachbearbeiter Kfz Schaden (m/w/d)

<ul> <li> Als Call-Agent in unseren Mitglieder-Servicecentern wirst Du zur ersten Ansprechperson für unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden. </li> <li> Aktiv, direkt und bedarfsgerecht verkaufst Du unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungen. </li> <li> Du beantwortest aufkommende Fragen ziel- und ergebnisorientiert, sorgst so für eine umfassende Lösung aller Anliegen und schließt Deine Fälle mit einer sorgfältigen Dokumentation ab. </li> <li> Durch Deine aufmerksame Betreuung trägst Du maßgeblich zur Erreichung unserer Unternehmens- und Umsatzziele bei. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Telefonservice - Schwerpunkt Inbound (w/m/d)

<ul> <li> Deputat 100%, unbefristet </li> <li> Bei der Evang. Kirchenverwaltung Karlsruhe erwartet Sie eine langfristige Perspektive, die mit Sicherheit nicht langweilig wird. </li> <li> Die Aufgaben des Direktors sind vielfältig. Sie als seine Assistenz werden ebenfalls ein großes Aufgabenspektrum in sämtlichen Themengebieten übernehmen dürfen und bei diesen interessanten Aufgaben unterstützen. </li> <li> Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Geschäftsführung </li> <li> Beratung und Begleitung unserer Kunden in Personal-, Organisations- und Finanzfragen </li> <li> Betreuung und Mitarbeit in verschiedenen Gremien </li> </ul>

Referent (m/w/d) des Direktors

<ul> <li> Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen </li> <li> Betreuung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen </li> <li> Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden </li> <li> Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Prüfung der Abrechnungsergebnisse </li> <li> Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung </li> </ul>

Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (w/m/d)

<ul> <li> Zahlen im Griff - Prozesse mit Verantwortung </li> <li> Transformation | SAP | Controlling | Change Management:  Du gestaltest aktiv mit und begleitest die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance - inklusive der Weiterentwicklung von Controlling-Standards, der Optimierung und Nutzung unserer SAP-Tools sowie Deiner Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen. </li> <li> Finanzprozesse gestalten:  Du steuerst die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen eigenständig in SAP_ERP und sorgst mit Deiner Genauigkeit für finanzielle Transparenz und Stabilität. </li> <li> Zahlungsflüsse überwachen:  Ob Kontoauszüge, Kasse oder Kontenabstimmung - Du hast alle Zahlungsströme im Blick und hältst unsere Buchhaltung in Bewegung. </li> <li> Forderungen im Blick behalten:  Du managst das Mahnwesen mit einem ausgewogenen Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit - und trägst so zur gesunden Liquidität bei. </li> <li> Abschluss sicher begleiten:  Beim Jahresabschluss bringst Du Dein Fachwissen aktiv ein - besonders im Debitorenbereich - und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. </li> <li> Strukturen schaffen - Organisation, die wirkt </li> <li> Kostenstellen clever verknüpfen:  Mit Weitblick ordnest Du Raumbelegungen den richtigen Kostenstellen zu und bringst so Struktur in unsere Abläufe. </li> <li> Verwaltung, die funktioniert:  Du behältst den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel - und sorgst für einen geregelten, sicheren Arbeitsalltag. </li> <li> Materialfluss im Griff:  Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln - Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und sicherst so reibungslose Prozesse im Hintergrund. </li> <li> Vertretungsaufgaben - flexibel einspringen, zuverlässig unterstützen </li> <li> Fakturierung mit Überblick:  Du übernimmst die Erstellung von Debitorenrechnungen und kümmerst Dich eigenverantwortlich um den  SEPA-Lastschrifteinzug  - präzise, termingerecht und serviceorientiert. </li> <li> Verwaltung mit Liebe zum Detail:  Ob Vertragsdokumente, Datenschutzformulare oder  Blumen- und Geschenkbestellungen  - Du behältst den Überblick, pflegst das Verwaltungspostfach und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist. </li> </ul>

Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für den technischen Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen </li> <li> Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsauswertung </li> <li> Verhandeln von Preisen- und Vertragsgestaltung sowie Zahlungsmodalitäten </li> <li> Lieferanten- und Warengruppenbetreuung auf Basis der Produktanforderungen bzw. der Warengruppenzuordnung </li> <li> Sicherung der Kosten-, Termin und Qualitätsziele </li> <li> Lieferantenauswahl und -entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Team inkl. Implementierung der 1st und 2nd Source-Strategie </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse </li> <li> Troubleshooting bei Lieferproblemen (Termine, Qualität, Lieferschwierigkeiten) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und Technik </li> <li> Bearbeitung von Rechnungs-, Liefer-, und Bestellobligo und Rechnungsprüfung </li> <li> Unterstützung bei der kaufmännischen Reklamationsabwicklung </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<ul> <li> Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie und -ziele der IMO-Gruppe gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, insbesondere im Bereich Energie und Umwelt </li> <li> Entwicklung von Energie- und Nachhaltigkeitskonzepten hinsichtlich der ESG-Themen/ -Initiativen </li> <li> Initiierung und Begleitung interdisziplinärer Projekte zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie Nachhalten der Projektziele (z.B. Klimaresilienz, CO2-Reduktion, Energieeffizienz und Ressourcenschonung) </li> <li> Koordination und Controlling der Maßnahmen aus den Selbstverpflichtungen im Bereich Nachhaltigkeit </li> <li> Erfassung, Auswertung und Optimierung von Energieverbräuchen </li> <li> Erstellung regelmäßiger Energieberichte und Kennzahlen </li> <li> Vertragsvorbereitungen betreffend Energieeinkauf inklusive Vorauswahl von und Verhandlungen mit Energieberatern und -lieferanten </li> <li> Identifikation und Bewertung von Einsparpotenzialen, sowie Ableiten von Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs </li> <li> Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits zum Thema Nachhaltigkeit, Umwelt und Energie </li> <li> Beobachtung und Bewertung von Markttrends, Förderprogrammen und gesetzlichen Anforderungen </li> <li> Erstellung von statistischen Auswertungen, Präsentationen und Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung </li> <li> Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes für die Gesellschaften der IMO Gruppe </li> <li> Steuerung und Nachhalten der Informationen auf Nachhaltigkeitsportalen (z.B. Integrity Next, SAQ) </li> <li> Koordination mit externen Partnern, Behörden und Energieversorgern </li> <li> Unterstützung der Fachbereiche in Fragestellungen zu ESG, Nachhaltigkeit und Energiemanagement </li> </ul>

Referent für Nachhaltigkeit & Energiemanagement / Nachhaltigkeitsbeauftragter (m/w/d)

<ul> <li> Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. </li> <li> Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. </li> <li> Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerecht unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an. </li> </ul>

21 Verwaltung / Assistenz Jobs in 76 Karlsruhe, Deutschland