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<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Terminen; </li> <li> Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektkoordination und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten; </li> <li> Ansprechperson für Patient:innen, Kooperations- und Geschäftspartner sowie Kolleginnen und Kollegen; </li> <li> Bearbeitung von Haftpflichtfällen und Mitarbeit beim Beschwerdemanagement; </li> <li> Erstellen und Aktualisierung von Veröffentlichungen sowie von Dokumenten der Patientenverwaltung; </li> <li> Eigenständige Übernahme von Rechercheaufgaben; </li> <li> Erstellen von Auswertungen für den Klinikdirektor. </li> </ul>

Assistenz des Klinikdirektors

<ul> <li> Als ausgewiesene:r Vermarktungsexpert:in (m/w/d) übernehmen Sie die Verwertung / den Verkauf von nicht betriebsnotwendigen, überwiegend gewerblichen Immobilien des Konzerns </li> <li> Sie unterstützen und begleiten aktiv Ankaufsprozesse im Rahmen von Share- oder Assetdeals </li> <li> Die marktgerechte Bewertung der Immobilien und Einschätzung von Marktchancen/ -risiken sowie Marktpreisen sind Ihnen geläufig </li> <li> Die Vorbereitung kreativer Vermarktungsstrategien und deren Umsetzung sind Ihnen bekannt </li> <li> Die Führung von Verhandlungen, Vorbereitung von Verträgen ist Ihnen ebenso geläufig wie die Kontaktpflege gegenüber Makler:innen (m/w/d), Notar:innen (m/w/d), Kommunen und Interessent:innen (m/w/d) </li> </ul>

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb

<ul> <li> Sachbearbeitung: </li> <li> Mitwirken bei Familienrechtsverfahren gem. § 50 SGB VIII </li> <li> Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien gem. §§ 16, 17 und 18 SGB VIII </li> <li> Einleitung, Steuerung und Begleitung von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII </li> <li> Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungen gem. § 8a SGB VIII und ggf. Einleitung von Schutzmaßnahmen gem. § 42 SGB VIII </li> <li> Sozialraumarbeit </li> <li> Fiskalische und fachliche Steuerung von Hilfen zur Erziehung durch die Leitung von Fachgesprächen unter Berücksichtigung der gültigen Fachstandards und der gesetzlichen Bestimmungen. Hier gilt es Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse bei schwierigen Sachverhalten zu initiieren, zu überwachen und zu überprüfen </li> <li> Übernahme von schwierigen Einzelfällen und/oder Begleitung der Mitarbeiter/innen in diesen Fällen </li> <li> Vermittlung von Fachwissen </li> <li> Förderung und Initiierung der Weiterentwicklung der Teams und der Mitarbeiter/innen </li> <li> Unterstützung der Regionalteamleitung u.a. Mitwirkung im Leitungsteam </li> </ul>

Teamkoordinator*in, Sachbearbeiter*in im Regionalteam Mitte/Styrum (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung, Unterstützung und Aufsicht von Kritischen Infrastrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verbänden und Aufsichtsbehörden aus dem Sektor Gesundheit </li> <li> Fachliche Prüfung von eingereichten Nachweisen über Maßnahmen zur zivilen Absicherung der eingesetzten IT-Systeme und Prozesse sowie Vor-Ort-Prüfungen bei Unternehmen, Entwicklung des Rahmens für die Absicherung und Nachweiseinreichung </li> <li> Bewertung und Behandlung von IT-Störungen und Sicherheitsvorfällen bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen im Lagezentrum des BSI - die Tätigkeit umfasst für einige Wochen im Jahr Bereitschaftsdienste in Bonn, ein angemessener Zeitausgleich dafür findet statt </li> <li> Erstellung und Vorstellung von Empfehlungen und Vorträgen zur resilienten Ausgestaltung der Kritischen Infrastrukturen im Sektor Gesundheit </li> <li> Nationale und internationale Vernetzung zur Stärkung der Cybersicherheit im Gesundheitssektor </li> </ul>

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 15 »KRITIS-Sektor Gesundheit und zentrale Nachweiseinreichung«

<ul> <li> Aushilfstätigkeit Scanning und Archivierung von Kunden-/Kreditakten </li> <li> Sie bearbeiten bereichsbezogene Dokumente zur Archivierung für die Gesamtbank an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz. </li> <li> Sie verstehen sich selbst als internen Dienstleister und haben die Kundenzufriedenheit immer im Blick. </li> </ul>

Aushilfstätigkeit Scanning und Archivierung von Kunden-/Kreditakten (m/w/d)

<ul> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen </li> <li> Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams </li> <li> Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung </li> <li> Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc. </li> <li> Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern </li> <li> Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit </li> <li> Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Prozessmanagement

<ul> <li> Erstellung von umsatzsteuerlichen Voranmeldungen und der Jahressteuererklärung </li> <li> Unterstützung Projektcontrolling und Kosten- und Leistungsrechnung </li> <li> Mitarbeit Berichterstellung des Jahresabschlusses </li> <li> Ansprechpartner für die Steuerkanzlei </li> <li> Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben </li> <li> Mitwirkung bei Projekten insbesondere im betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Bereich </li> <li> Weitere Tätigkeiten zur Unterstützung der Erstellung des Jahresabschlusses wobei Sie durch erfahrene  Kollegen strukturiert eingearbeitet werden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchalter (m/w/d) für das Team Steuern/KLR

<ul> <li> Bearbeiten der Anträge auf Zulassung von Medizinischen Versorgungszentren und auf Genehmigung  von angestellten Zahnärzten in Medizinischen Versorgungszentren von der Antragstellung bis zur  Beschlussfassung mit sämtlichem Schriftverkehr einschließlich der Beratung der Antragsteller zum  Verfahrensablauf  und den persönlichen Voraussetzungen </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung von Zahnärzten und deren Bevollmächtigten, die Mitglied der  KZVWL werden möchten bzw. eine Niederlassung im Bereich der KZVWL anstreben </li> <li> Vertretung in dem Bereich der Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Registereintragung, sowie  bei Anträgen zur Assistententätigkeit </li> <li> Mithilfe bei der Umsetzung der Digitalisierung der Register- und Zulassungsakten im Bereich der  Abteilung  Zulassung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung

<ul> <li> Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li> <li> Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li> <li> Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li> <li> Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li> <li> Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li> <li> Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li> <li> Die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li> <li> Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li> <li> Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li> <li> Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li> <li> Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation  über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren. </li> <li> Redaktionelle Erstellung und Veröffentlichung  von Beiträgen in eigenen Medien sowie anlassbezogene Presse- und Medienarbeit. </li> <li> Weiterentwicklung  vorhandener Methoden und Werkzeuge zu Monitoring, Analyse und Reporting der Wirksamkeit unserer Social-Media-Kanäle; darauf aufbauend datengetriebene Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit. </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege  der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) zur Steigerung der Reichweite und Interaktion. </li> <li> Konzeption sowie eigenständige Produktion  und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa. </li> <li> Schnittstelle zwischen internen und externen Akteuren:  Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Steuerung externer Dienstleister. </li> <li> Budgetmonitoring:  (Mit)verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben </li> </ul>

152 Verwaltung / Assistenz Jobs in Nordrhein-Westfalen