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job_organization_name

<ul> <li> Zur  Unterstützung der beiden Abteilungsleiter  unserer Produktionsbereiche Dünnband- und Folienfertigung. </li> <li> Schriftliche Korrespondenz für den Bereich Produktion Dünnband und Folie </li> <li> Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie eigenständige Postbearbeitung, Terminüberwachung- und Erstellung </li> <li> Erstellung von monatlichen Berichten, Statistiken, Listen und Präsentationen </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Babtec DOK </li> <li> Personalbetreuung für den Bereich Produktion Rolling </li> <li> Personalzeitwirtschaft </li> <li> Beschaffung und Überwachung von Materialien </li> <li> Überwachung, Bearbeitung und Aufbereitung der Personal- und Maschinenstunden im Bereich Rolling </li> <li> Bearbeitung von Bewirtungen </li> <li> Verwaltung der TB-SharePoint-Seite </li> <li> Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Abrechnungen </li> <li> Sonderaufgaben, Projekte und Stellvertretung der Assistenz des Produktionsleiters </li> </ul>

Sachbearbeitung / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Schriftliche Korrespondenz für die Gesamtproduktionsleitung der Walzerei </li> <li> Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie eigenständige Postbearbeitung, Terminüberwachung- und Erstellung von monatlichen Berichten,   Statistiken, Listen und Präsentationen </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Babtec DOK </li> <li> Personalbetreuung für den Bereich Produktion Rolling </li> <li> Personalzeitwirtschaft </li> <li> Beschaffung und Überwachung von Materialien </li> <li> Überwachung, Bearbeitung und Aufbereitung der Personal- und Maschinenstunden im Bereich Rolling </li> <li> Bearbeitung von Bewirtungen </li> <li> Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Abrechnungen </li> <li> Sonderaufgaben, Projekte und Stellvertretung der Assistenz der Betriebsabteilungsleiter </li> </ul>

Sachbearbeitung / Assistenz des Gesamtproduktionsleiters der Walzerei (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Auftragserfassung im ERP-System </li> <li> Sicherstellung der termingerechten Lieferung unter Einhaltung internationaler Zollvorschriften </li> <li> Erstellung aller relevanten Export- und Versanddokumente </li> <li> Pflege und Verwaltung der Kundenstammdaten im ERP-System </li> <li> Einholung von Versandangeboten und Koordination der Transporte mit Speditionen und Frachtführern </li> </ul>

3 Verwaltung / Assistenz Jobs in 78224 Singen (Hohentwiel), Deutschland