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Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar&nbsp;2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache) Umfang: 50-70%Dauer:&nbsp;2&nbsp;Jahre&nbsp;mit&nbsp;Option&nbsp;auf&nbsp;Verlängerung&nbsp;Arbeitsort: Freiburg, Deutschland&nbsp;Bewerbungsende: 15. Januar 2026Möchtest&nbsp;Du&nbsp;dazu&nbsp;beitragen, unsere&nbsp;Städte&nbsp;lebenswerter&nbsp;zu&nbsp;machen?ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhatlige Stadtentwicklung einsetzen.Wir&nbsp;sind&nbsp;in&nbsp;über&nbsp;125&nbsp;Ländern&nbsp;aktiv,&nbsp;beeinflussen&nbsp;die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen&nbsp;für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente&nbsp;und&nbsp;kreislauforientierte Stadtentwicklung voran.Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen&nbsp;in&nbsp;Brüssel und&nbsp;Berlin.&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe&nbsp;hat&nbsp;mehr&nbsp;als&nbsp;150&nbsp;Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.Dein&nbsp;neuer&nbsp;Job&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;bietet&nbsp;Dir&nbsp;die&nbsp;Möglichkeit,<ul><li>Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert, unterstützt und kritisch begleitet;</li><li>Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen&nbsp;Kulturaustausch.</li></ul>Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen&nbsp;neuen&nbsp;Kollegen&nbsp;(m/w/d)&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;folgenden&nbsp;Erfahrungen,&nbsp;Fähigkeiten und Eigenschaften:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;</li><li>Mindestens&nbsp;1&nbsp;Jahr&nbsp;Berufserfahrung&nbsp;im&nbsp;Bereich&nbsp;Office&nbsp;Management;</li><li>Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu bewegen.</li></ul>Deine Position&nbsp;wird&nbsp;im&nbsp;Wesentlichen&nbsp;die&nbsp;folgenden&nbsp;Aufgaben umfassen:<ul><li>Unterstützung bei Einkauf und Lagerhaltung, so wie weiteren kaufmännisch-administrativen Prozessen im Bereich Beschaffung und Büro-Infrastruktur;</li><li>Unterstützung bei der Koordination der Reinigung und Wartung des Büros, Sicherstellung einer funktionalen und ansprechenden Büroumgebung und der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung in Aufenthaltsräumen und Besprechungsräumen, Empfang von Gästen;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen und Anleitungen für Mitarbeitende;</li><li>Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;Compliance&nbsp;monitoringfür&nbsp;interne&nbsp;Abläufe&nbsp;und&nbsp;Prozesse;</li><li>Übernahme von weiteren Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich.</li></ul>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Dir&nbsp;folgende&nbsp;Konditionen:<ul><li>Vertragsdauer über zunächst&nbsp;2 Jahre&nbsp;mit Option&nbsp;auf Verlängerung;</li><li>Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar 2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache);</li><li>Bruttogehalt entsprechend der ‚Officer‘-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);</li><li>Arbeitsort:&nbsp;ICLEIEuropasekretariat,&nbsp;Freiburg,&nbsp;Deutschland;</li><li>Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine 100%-Stelle – mobiles Arbeiten anteilig nach Absprache;</li><li>6&nbsp;Wochen&nbsp;bezahlter&nbsp;Urlaub&nbsp;plus&nbsp;2&nbsp;zusätzliche&nbsp;freieTage&nbsp;pro&nbsp;Jahr;</li><li>Jobticket.</li></ul>Bewerbende (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder&nbsp;eine&nbsp;gültigeEU-Aufenthalts-&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;gültige&nbsp;deutscheArbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsende:&nbsp;15 Januar 2025Bewirb&nbsp;Dich&nbsp;jetzt&nbsp;schriftlich&nbsp;mit&nbsp;Deinem&nbsp;Lebenslauf&nbsp;und&nbsp;einem&nbsp;Motivationsschreiben&nbsp;an:&nbsp;<a href="mailto:jobs.europe@iclei.org" target="_blank">jobs.europe@iclei.org</a>Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden. Es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuche:&nbsp;<a href="http://www.iclei-europe.org/" target="_blank">www.iclei-europe.org</a>Chancengleichheit&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe:Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerbende (m/w/d)&nbsp;für&nbsp;eine&nbsp;Anstellung&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;berufliche&nbsp;Weiterentwicklung&nbsp;ausschließlich&nbsp;auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.

ICLEI Europe 

Officer, Office Management

<h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:</h3><ul><li>Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)</li><li>Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen</li><li>administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg</li><li>systematische Erstellung von Analysen und Statistiken</li><li>unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse</li><li>kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren</li><li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement</li><li>Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen</li><li>einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina AbelsBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KJXeGRh7WX-yXt3lc1CO8Cru8bXv2_3Ha7Zyl65QGn0GXghIHf-FbYRvS8C6IW9HwDohoaBUI82FsKHjupJHq6b5s6YLnTzJgXBkESXzqknJiNDpPUX1mNzp1gvjq1Oe59BAgYwQXgCgF7K03Ejc0TF5MkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)</li><li>weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate</li><li>serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen</li><li>finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung</li><li>selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen</li><li>Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten</li><li>Erstellen von Drittmittelstatistiken</li><li>Sonderaufgaben nach Weisung</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li><li>ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM</li><li>praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement</li><li>einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem</li><li>Beratungs- und Sozialkompetenz</li><li>situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache</li><li>eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li><li>ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-l_IIneGRg7tYFPp_1POgrXbpXBVIduc17NBchRSW9g66Svx_vzGJ2qfoU0g3CPkj3JxQ7rJejGxSO0YK2OdrPvbRBpJQkBRJwEtHIaTkiXSmdrwRXu_lb6qOgpoK21LViMb3LWfS65Xw1UDSI5VYaDbdAHmMrxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61766&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Über die Handwerkskammer Freiburg Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Elternzeitvertretung befristet bis April 2027 - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle (100%) Das erwartet Sie <ul> <li>die laufende Verwaltung des Registers der Handwerksbetriebe (Handwerksrolle) und dessen administrativer Organisation,</li> <li>die Anwendung und Umsetzung der Rechtsnormen des Handwerksrechts (HwO) im Arbeitsalltag,</li> <li>die Beratung und Unterstützung von Handwerksbetrieben in fachlichen und administrativen Fragen,</li> <li>die eigenständige Prüfung und Bewertung von Hinweisen auf eine unzulässige Handwerksausübung,</li> <li>die enge Zusammenarbeit mit Behörden zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.</li> </ul> Sie überzeugen durch <ul> <li>Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,</li> <li>Fortgeschrittene Kenntnisse im Verwaltungsverfahren und -recht wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse im Handwerksrecht und der Handwerksorganisation wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,</li> <li>Eigenverantwortlichkeit, digitale Affinität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.</li> </ul> Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>ein Sport- und Gesundheitsangebote mit Hansefit.</li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle

Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1050 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal <a href="https://stellenangebote.ph-freiburg.de" target="_blank">https://stellenangebote.ph-freiburg.de</a> ein. Dort finden Sie auch die&nbsp;vollständige Stellenausschreibung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters für Kultur, Integration und Soziales&nbsp;als Sekretär*in Das Büro des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung. Deine Aufgaben <ul> <li>Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.</li> <li>Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.</li> <li>Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.</li> <li>Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder</li> <li>ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> <li>Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.</li> <li>Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit |&nbsp;Publizierung bis: 06.01.2026 Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Deine Aufgaben <ul> <li>Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.&nbsp;</li> <li>Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.</li> <li>Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung <ul> <li>als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder&nbsp;</li> <li>aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.</li> </ul></li> <li>Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.</li> <li>Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands … Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. &nbsp; Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d) Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026</li> <li>Veröffentlicht: 5. Dezember 2025</li> <li>Eintrittstermin: 1. Mai 2026</li> <li>Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004700</li> </ul> <h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Ihre Aufgaben: Als Stelleninhaber*in <ul> <li>sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.</li> <li>betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel die sie eigenverantwortliche bewirtschaften.</li> <li>arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.</li> <li>wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.</li> <li>arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.</li> <li>unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.</li> <li>unterstützen Sie im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau.</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau bzw. Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- Klimatechnik oder als Fachwirt Facility Management – technisches Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.</li> <li>Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.</li> <li>Der Umgang mit CAD- und AVA- Programmen ist Ihnen vertraut.</li> <li>Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.</li> <li>Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.</li> <li>Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.</li> <li>Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2).</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands</li> <li>Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben</li> <li>eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms</li> <li>Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job</li> <li>JobBike BW</li> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen</li> <li>vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend</li> </ul>Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 19.01.2026 und 30.01.2026 statt. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E10 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein. Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004700 bis spätestens 07.Januar.2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Herr Peter A. Neukirch Leiter Dezernat 4 Postfach 79085 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Kury unter Tel. <a href="tel:+4976120354221" target="_blank">+49 761 203-54221</a> oder E-Mail <a href="mailto:Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de" target="_blank">Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de</a><a href="mailto:ANSPRECHPARTNER@zv.uni-freiburg.de" target="_blank"></a>zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://intranet.uni-freiburg.de/path/app/?rq_AppGuid=20CFB93D80203FD9A12398FEA7BED5EBD381C987&amp;rq_TargetPageGuid=09DD9ACF06A6B2FD8DBCD2D44D3AD7171A7411C9&amp;qs_STRID=04FB8A861B74AACD2C4BE695635079E48E100671&amp;qs_StellenGUID=04FB8A861B74AACD2C4BE695635079E48E100671#{1}" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterbildender Schulen in der Erzdiözese Freiburg. Mit unseren vierzehn Standorten, die täglich von rund 12.000 Schülerinnen und Schülern sowie 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besucht werden, ist die Schulstiftung der größte Träger freier Schulen in Baden-Württemberg. Wir suchen für die Geschäftsstelle in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) ein/e Controller/in (w/m/d) Ihre Aufgaben: <ul> <li>Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Budgets bei der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und des Finanzcontrollings</li> <li>Eigenständige Erstellung, Weiterentwicklung und Analyse von Finanzberichten und Reports</li> <li>Aufgaben in der Kosten- und Leistungsrechnung</li> <li>Inhaltliche Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Modellierung von Prozessen</li> <li>Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>Bachelorstudium im betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich, Diplom Finanzwirt/in oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Rechtskenntnisse im HGB</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Controlling sind wünschenswert</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege</li> <li>eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L). Eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.</li> <li>gezielte Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket, StiftungsRAD und ein Gesundheitsmanagement sowie einen Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Erwünscht sind Bewerbungen von Persönlichkeiten, die das Selbstverständnis unserer Stiftungsschulen mittragen und sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail (<a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank">sekretariat@schulstiftung-freiburg.de</a>) bis 23.01.2026 an die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg senden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin der Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Frau Andrea Mayer, unter der Telefonnummer 0761/2188-566 zur Verfügung (<a href="https://www.schulstiftung-freiburg.de/" target="_blank">www.schulstiftung-freiburg.de</a>).

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