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Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Beteiligungen &amp; Controlling Stadt Breisach am Rhein - Breisach am Rhein - Vollzeit - Festanstellung -&nbsp;Teilweise Homeoffice&nbsp; &nbsp; Sie möchten mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Know-how Verantwortung übernehmen und die finanzielle Steuerung einer modernen Verwaltung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Finanzen, Beteiligungen und Controlling ein! Ihre Aufgaben <ul> <li>Erstellung der Jahresabschlüsse&nbsp;</li> <li>Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen Weiterentwicklung und Betreuung des internen Rechnungswesens</li> <li>Erstellung von Gebührenkalkulationen</li> <li>Verantwortung für Steuererklärungen und Tax Compliance</li> <li>Strategische Mitwirkung im Controlling und Entwicklung eines internen Berichtswesens</li> </ul> Ihr Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium B.A. Public Management, Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Finanzwesen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis</li> <li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement</li> </ul> Unser Angebot <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in A 12&nbsp;LBesG oder entsprechender Entgeltgruppe nach TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen </li> <li>Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet&nbsp;</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Hansefit sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden</li> <li>Dienstradleasing – nutzen Sie ein E-Bike für umweltfreundliche Mobilität</li> <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li> <li>Monatliche Sachbezüge</li> </ul> Kontakt Corinna Steible 07667 832 117&nbsp;

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Beteiligungen & Controlling

Fachbereichsleitung Hauptverwaltung (m/w/d) Stadt Breisach am Rhein - Breisach am Rhein - Vollzeit - Festanstellung -&nbsp;Teilweise Homeoffice&nbsp; Sie möchten mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Ihre Führungskompetenz sowie Ihr verwaltungsfachliches Know-how für das Gemeinwohl einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie direkt dem Bürgermeister unterstellt und leiten den Fachbereich mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Sicherheit &amp; Bürgerservice u.a. mit folgenden Aufgaben: <ul> <li>Kommunalrecht sowie Angelegenheiten des Ortsrechts</li> <li>Verantwortung für alle Belange der öffentlichen Sicherheit und Ordnung</li> <li>Brand- und Katastrophenschutz</li> <li>Aufbau und Steuerung eines modernen Beschwerdemanagements</li> <li>Organisation und Durchführung Wahlen</li> <li>Soziale Angelegenheiten und Bürgerservice</li> <li>Standesamt</li> </ul> Ihr Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt (FH), B.A. Public Management oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Kommunalrecht, Öffentliche Sicherheit &amp; Ordnung und Wahlen</li> <li>Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten sowie im Umgang mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren</li> <li>Ausgeprägte Fähigkeit zur klaren Kommunikation, strukturierten Darstellung von Themen und adressatengerechte Präsentation</li> <li>Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, Entwicklung zu fördern und Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten</li> </ul> Unser Angebot <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Besoldungsgruppe A13 LBesG bzw. entsprechender Entgeltgruppe nach TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen </li> <li>Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Hansefit sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden</li> <li>Dienstradleasing </li> <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li> </ul> Kontakt Corinna Steible 07667 832 117

Fachbereichsleitung Hauptverwaltung (m/w/d)

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt. &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! In der Abteilung Bürgerservice ist eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als Teamleitung im Bürgerbüro (m/w/d) bis EG 8 TVöD, Vollzeit, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Teamleitung für aktuell 8 Mitarbeitende</li> <li>Umfangreiche verschiedene Tätigkeiten, die sehr publikumsintensiv sind wie <ul> <li>Bürgerberatung</li> <li>Hilfestellungen bei Verwaltungsangelegenheiten</li> <li>Entgegennahme und Weiterleiten von Hinweisen und Beschwerden</li> </ul></li> <li>Pass- und Meldewesen &nbsp;</li> <li>Telefonzentrale</li> <li>Beratung und Bearbeitung von Anträgen sozialer Leistungen (z.B. Lahrpass)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung</li> <li>Fähigkeit zur kooperativen Führung und zur Motivation des Teams&nbsp;</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse</li> <li>Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Flexibilität und Lernbereitschaft</li> <li>Freundliche, offene und hilfsbereite Persönlichkeit</li> <li>Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise</li> <li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Dienstplan</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Vollzeitstelle und eine Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) zzgl. einer Bürgerbürozulage</li> <li>einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm&nbsp;</li> </ul> Fragen? Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Krämer, Abteilungsleiter der Abteilung Bürgerservice (Tel. 07821 / 910 0360) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich an Frau Silberer, Abt. Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910-0187). Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261421" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261421. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Teamleitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Wehr (rund 13.300 Einwohner) ist anerkannter Erholungsort und liegt in reizvoller Gegend im südlichen Schwarzwald. Zur Vervollständigung suchen wir in unserem Team der Ortspolizeibehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form eines/einer Gemeindevollzugsbediensteten (m/w/d) Zu den Aufgaben gehört insbesondere: <ul> <li>Vollzug von Gemeindesatzungen und Polizeiverordnungen der Orts-und Kreispolizeibehörde&nbsp;</li> <li>Vollzug der Vorschriften über das Meldewesen (z.B. Wohnsitzüberprüfungen)</li> <li>Vollzug der Vorschriften über das Halten gefährlicher Hunde</li> <li>Vollzug der Vorschriften gemäß Straßenverkehrsrecht und Straßenrecht (z.B. über das Parken und Halten, Überwachung der Verkehrsverbote, Überwachen von Sondernutzungen)</li> <li>Sowie weitere Aufgaben nach dem Polizeigesetz Baden-Württemberg</li> </ul> Wen suchen wir: <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation für die Tätigkeit im Vollzugsdienst der Ortspolizeibehörde</li> <li>Sie sind körperlich leistungsfähig, belastbar und können sich durchsetzen?</li> <li>Freundliches, selbstsicheres und ruhiges Auftreten auch in schwierigen Situationen ist für Sie kein Problem?</li> <li>Sie sind flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten (teilweise können diese auch in den Abendstunden und an den Wochenenden liegen)?</li> </ul> &nbsp;Was bieten wir: <ul> <li>Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld in einem hervorragenden Team</li> <li>Eine Anstellung in Vollzeit auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8.</li> <li>Gegebenfalls unterstützen wir bei einer Wohnungsverlegung nach Wehr</li> <li>Jobrad&nbsp;</li> </ul> Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen gerne: Ordnungsamtsleiter Stefan Schmitz - Tel: 07762/808 400 - Mail: <a href="mailto:Stefan.Schmitz@wehr.de" target="_blank"></a><a href="mailto:Stefan.Schmitz@wehr.de" target="_blank">Stefan.Schmitz@wehr.de</a> zur Verfügung. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung, Frau Birgit Brüderlin, Tel. 07762/808 205, Mail: <a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank"></a><a href="mailto:personalabteilung@wehr.de" target="_blank">personalabteilung@wehr.de</a> Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 31.12.2025 ganz einfach online. Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Stadtverwaltung Wehr, Personalabteilung, Hauptstraße 16 in 79664 Wehr.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI1E6WJHeGQQ-WBfxX63Ln5K-AsQm5URxO0TWdFmNGyqcKMY3iTXY5W9WvnPVMkepp268oCMGWaJnX80j7oyQqzZzl-nD03Rbf3GLWkNrrukEspYjJG138kX0VodqtqCQf7HCI9RBoo0C_2nlnthQW-Fu-UmCHpaZzhysyoDdvLQTol7hdUF-JWgXeLphkOH0GtGtlPAL0Yr87ZQfrCCS9eLl1La1fjmT8yLUQWg" target="_blank">Zur Bewerbung</a>

Gemeindevollzugsbediensteter (m/w/d)

Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterbildender Schulen in der Erzdiözese Freiburg. Mit unseren vierzehn Standorten, die täglich von rund 12.000 Schülerinnen und Schülern sowie 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besucht werden, ist die Schulstiftung der größte Träger freier Schulen in Baden-Württemberg. Wir suchen für die Geschäftsstelle in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) ein/e Controller/in (w/m/d) Ihre Aufgaben: <ul> <li>Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Budgets bei der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und des Finanzcontrollings</li> <li>Eigenständige Erstellung, Weiterentwicklung und Analyse von Finanzberichten und Reports</li> <li>Aufgaben in der Kosten- und Leistungsrechnung</li> <li>Inhaltliche Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Modellierung von Prozessen</li> <li>Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>Bachelorstudium im betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich, Diplom Finanzwirt/in oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Rechtskenntnisse im HGB</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Controlling sind wünschenswert</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege</li> <li>eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L). Eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.</li> <li>gezielte Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket, StiftungsRAD und ein Gesundheitsmanagement sowie einen Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Erwünscht sind Bewerbungen von Persönlichkeiten, die das Selbstverständnis unserer Stiftungsschulen mittragen und sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail (<a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank">sekretariat@schulstiftung-freiburg.de</a>) bis 23.01.2026 an die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg senden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin der Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Frau Andrea Mayer, unter der Telefonnummer 0761/2188-566 zur Verfügung (<a href="https://www.schulstiftung-freiburg.de/" target="_blank">www.schulstiftung-freiburg.de</a>).

Controller/in (w/m/d)

Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte.Im Rahmen unserer Nachwuchsförderung suchen wir Sie für unsere Systemzentrale in Breisach am Rhein als:Trainee Regionalleitung (m/w/d)Was erwartet Sie:Wir bereiten Sie gezielt und intensiv auf Ihre spätere Aufgabe vor:<ul><li>Pflege und Ausbau der bestehenden Geschäftsbeziehungen</li><li>Verantwortung für die organisatorische und administrative Auftragsabwicklung</li><li>Preiskalkulation und Angebotserstellung</li><li>Steuerung und Überwachung der Dienstleistungserbringung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Sie bringen ein Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund mit, alternativ verfügen Sie über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Sie sind zielstrebig und serviceorientiert</li><li>Sie haben den Führerschein der Klasse B</li></ul>Unser Angebot:Sie lernen die vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben eines Dienstleistungsunternehmens im Gebäudemanagement kennen. Im Rahmen einer maßgeschneiderten, praxisorientierten Weiterbildung vermitteln wir Ihnen das nötige Rüstzeug, anschließend verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hoher Selbständigkeit zu übernehmen.<ul><li>Hansefit</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>betriebliche Krankenzusatzversicherung</li><li>Gleitzeit</li><li>Sonderzahlungen</li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen</li><li>Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Ideal für Berufseinsteiger nach dem Studium, aber auch Quereinsteiger.Klingt gut? Heute entscheiden, morgen bewerben. Wir freuen uns auf Sie!Ihr Ansprechpartner Daniel Fischer Tel: +49 (0)7667 8308-37 Mail: <a href="mailto:jobs@awell.de" target="_blank">jobs@awell.de</a>Arbeitspensum: Vollzeit Arbeitsort: Breisach am Rhein, 79206

algeb awell GmbH

Nachhaltigkeit bei awell

Trainee Regionalleitung (m/w/d)

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie , Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilung suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit. <h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich</li><li>Mitarbeit in einem internationalen, engagierten und aufgeschlossenen Team</li><li>diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Verwaltung und Koordination der Abteilungsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben</li><li>selbstständige administrative Tätigkeiten bezüglich Personal- und Rechnungsangelegenheiten</li><li>Drittmittelmanagement für Zuwendungen unterschiedlicher Fördergeber</li><li>Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten</li><li>Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post</li><li>Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen</li><li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen</li><li>Unterstützung bei der Organisation (inter-)nationaler Veranstaltungen und Tagungen</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>B.A.-Abschluss Public Management oder vergleichbar, abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes, oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Verständnis für Zahlen und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert</li><li>fundierte Kenntnisse und Routine in den gängigen Office-Programmen</li><li>sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)</li><li>ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise</li><li>schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon</li><li>hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab</li></ul>Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. <h3>Interesse? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 04.01.2026 über den Bewerbungsbutton "Jetzt online bewerben".</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgInstitut für Anatomie und ZellbiologieAbt. NeuroanatomieDr. Monika Schulz Albertstr. 17, 79104 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-F_KJXeGRg7o8NHu9IaYFAgiVqJ7O4rf0ZkTsbRSY7JUiqWdsq4Xc8bbg6pa-igqvyeLFps8u7So-zVQFnk9t1XG8_-LmfeLuoa6XMIlZEOwg9kLanPHOFRChNu8_TimGBCRn4X1fk4aBZ4N65Je3cdpEpLMkTxLA" target="_blank"></a>

Direktionsassistenz (w/m/d)

Die Fachbereiche Finanzen sowie Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheit der Medizinischen Fakultät an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Wenn das service-, ergebnisorientierte und agile Büromanagement zu Ihren Stärken zählt und Sie mit Freude und Kompetenz die täglichen Herausforderungen einer entlastend-unterstützenden Assistenz selbstständig und im Team meistern, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Potentiale in Kürze bei uns entfalten! <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>gleitende Arbeitszeiten und z.T. Möglichkeit zur Telearbeit („home office“)</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes oder JobTicket UKF</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>organisatorische und administrative Unterstützung der für die Fachbereiche Finanzen und Gremien-Berufungen-Akademische Angelegenheiten verantwortlichen Leitungen und der jeweiligen Teams im Tagesgeschäft, durch selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz, Terminkoordination einschließlich Raumbuchungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen sowie Einrichten virtueller Sitzungsräume, Wiedervorlagenmanagement</li><li>eigenständige Bearbeitung und Digitalisierung des z.T. noch in Papierform eingehenden Postein- und –ausgangs und digitale Ablage in elektronische Akten</li><li>Übernahme der Aufgaben einer*s Zeitbeauftragten für die beiden Fachbereiche </li><li>Unterstützung der Beschaffungsprozesse im digitalen SAP-Workflow</li><li>Bedienen von Cloud- oder Serversystemen</li><li>organisatorische und technische Unterstützung bei Sitzungen</li><li>Erstellen von Protokollauszügen und professionellen Präsentationen</li><li>kontinuierliche Pflege der Homepage der Fachbereiche</li><li>administrative Begleitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren über das Bewerbermanagement-Portal „concludis“</li><li>Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des implementierten Qualitätsmanagementsystems, inkl. Prozessverantwortung für Unterstützungsprozesse</li><li>vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung</li><li>Organisation von Dienstreisen</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung</li><li>ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache </li><li>sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Tools </li><li>Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Akten sind von Vorteil</li><li>idealerweise Erfahrung mit SAP und im Qualitätsmanagement sowie in der Homepagepflege</li><li>Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen mit souveränem und freundlichem Auftreten </li><li>vorausschauende, engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>ausgeprägtes Teamverständnis und Flexibilität</li><li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft </li></ul>Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-L E 8 möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 09.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3><h3>Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische Fakultät - DekanatsverwaltungBettina Abels – Fachbereichsleitung Gremien-Berufungen-Akdademische Angelegenheiten Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F7IpXeGQR_pc8Hu24oV9t81R61pIlIqU_UQooRkAv0sNnF45LICBwcz0OJljzzaIVuMX9gSWBpOUyrwqPU_eLXN1z4m2bfprIhsYc3Zs38enxCeCr9xpxhZR4-cg59TQmINHs7wcPVaE_7Nrr2U5t4y7GfTqt_LFvs" target="_blank"></a>

Assistenz (m/w/d)

Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert. Wir haben eine neue Stelle zu besetzen als Weitere Stellen und Informationen zu dieser Stelle finden Sie unter <a href="https://www.schopfheim.de/karriere" target="_blank">www.schopfheim.de/karriere</a>.<a href="https://www.schopfheim.de" target="_blank">www.schopfheim.de</a>

Sachbearbeitung IT-Verwaltung (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement im Bereich&nbsp;Immobilienentwicklung am Arbeitsort Freiburg ab sofort unbefristet eine/einen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement (w/m/d) (EG 11 TVöD Bund / A 11 BBesG, Kennung FRPM1207) Nutzen Sie die Möglichkeit einer Onlinebewerbung über die zentrale Bewerbungsplattform auf <a href="https://interamt.de/koop/app/?wicket-crypt=jLn-VnYm6gM" target="_blank">www.interamt.de</a> unter der Stellen-ID 1384640. Ihre vollständige Bewerbung (insbesondere mit Lebenslauf und Zeugnissen) sollte bis spätestens 4. Januar 2026 eingegangen sein bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion Freiburg Hauptstelle Organisation und Personal Stefan-Meier-Straße 72 • 79104 Freiburg Frau Hauert, +49 761 55770-108

229 Verwaltung / Assistenz Vollzeit Jobs