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Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.&nbsp; &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften Teilzeit (28 Wochenstunden), bis nach EG 8 TVöD, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Festsetzung und Erhebung von Abwasserbeiträgen</li> <li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Abwasserbeitragsrecht</li> <li>Datenpflege der Beitragskostenregister</li> <li>Aufbau und Pflege des Beitragsatlasses im städtischen GIS-System</li> <li>Verwaltungstechnische Unterstützung sowie Mitwirkung bei der Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Kostenerstattungsbeträgen für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen</li> <li>Verwaltungstechnische Bearbeitung der Förderkulisse für den städtischen Forstbetrieb und Aufbau eines naturschutzrechtlichen Wald-Ökokontos</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im gesamten Beitragswesen</li> <li>Verwaltungs- und EDV-technische Unterstützung bei städtebaulichen Erneuerungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Förderanträgen sowie Sachstandsberichten)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Stellenprofil</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der (Kommunal-) Verwaltung mit</li> <li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Softwareprogrammen</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Kernkompetenzen</li> <li>Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden (71,79 %) mit einer leistungsgerechten Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? <ul> <li>Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Brucker, Leiter der Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice (Tel. 07821 / 910 - 0610), gerne zur Verfügung.</li> <li>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Prinz, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910 - 0175).</li> </ul> Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261558" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261558. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften

<h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:</h3><ul><li>Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)</li><li>Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen</li><li>administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg</li><li>systematische Erstellung von Analysen und Statistiken</li><li>unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse</li><li>kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren</li><li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement</li><li>Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen</li><li>einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina AbelsBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KJXeGRh7WX-yXt3lc1CO8Cru8bXv2_3Ha7Zyl65QGn0GXghIHf-FbYRvS8C6IW9HwDohoaBUI82FsKHjupJHq6b5s6YLnTzJgXBkESXzqknJiNDpPUX1mNzp1gvjq1Oe59BAgYwQXgCgF7K03Ejc0TF5MkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)</li><li>weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate</li><li>serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen</li><li>finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung</li><li>selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen</li><li>Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten</li><li>Erstellen von Drittmittelstatistiken</li><li>Sonderaufgaben nach Weisung</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li><li>ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM</li><li>praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement</li><li>einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem</li><li>Beratungs- und Sozialkompetenz</li><li>situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache</li><li>eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li><li>ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-l_IIneGRg7tYFPp_1POgrXbpXBVIduc17NBchRSW9g66Svx_vzGJ2qfoU0g3CPkj3JxQ7rJejGxSO0YK2OdrPvbRBpJQkBRJwEtHIaTkiXSmdrwRXu_lb6qOgpoK21LViMb3LWfS65Xw1UDSI5VYaDbdAHmMrxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61766&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP Kollektionen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen zwei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern. Wir suchen für unseren Logistikstandort in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeitung Zollwesen (m/w/d) - Import Die Stelle ist befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung. &nbsp; <ul> <li>Weil am Rhein, Deutschland</li> <li>Befristet</li> <li>Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Importverzollungen aus Drittländern</li> <li>Versandanmeldung DHL und Abfrage Tagespreise bei anstehenden Sondertransporte</li> <li>Rechnungskontrolle</li> <li>Frachtkostendokumentation und -kontrolle</li> <li>Stammdatenpflege</li> <li>Kontakt zu Spediteuren und dem Zollamt</li> </ul> Qualifikation <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse</li> <li>Erfahrung im Zollwesen von Vorteil</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel</li> <li>Eigenständiges und engagiertes Arbeiten</li> <li>Fließende Deutsch und gute Englisch Kenntnisse</li> </ul> Benefits <ul> <li>Be part of the progress - finde deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur</li> <li>Als Teil der WIP-Crew hast du die Möglichkeit dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben</li> <li>Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten</li> <li>Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%</li> <li>Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei</li> </ul> Interessiert? Für telefonische Vorabinformationen steht Dir Jan Stiefvater unter der Telefonnummer +49 7621 966 486 zur Verfügung. Bewirb Dich gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Carhartt Work In Progress

Sachbearbeitung Zollwesen (m/w/d) - Import

Über die Handwerkskammer Freiburg Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Elternzeitvertretung befristet bis April 2027 - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle (100%) Das erwartet Sie <ul> <li>die laufende Verwaltung des Registers der Handwerksbetriebe (Handwerksrolle) und dessen administrativer Organisation,</li> <li>die Anwendung und Umsetzung der Rechtsnormen des Handwerksrechts (HwO) im Arbeitsalltag,</li> <li>die Beratung und Unterstützung von Handwerksbetrieben in fachlichen und administrativen Fragen,</li> <li>die eigenständige Prüfung und Bewertung von Hinweisen auf eine unzulässige Handwerksausübung,</li> <li>die enge Zusammenarbeit mit Behörden zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.</li> </ul> Sie überzeugen durch <ul> <li>Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,</li> <li>Fortgeschrittene Kenntnisse im Verwaltungsverfahren und -recht wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse im Handwerksrecht und der Handwerksorganisation wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,</li> <li>Eigenverantwortlichkeit, digitale Affinität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.</li> </ul> Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>ein Sport- und Gesundheitsangebote mit Hansefit.</li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle

Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1050 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal <a href="https://stellenangebote.ph-freiburg.de" target="_blank">https://stellenangebote.ph-freiburg.de</a> ein. Dort finden Sie auch die&nbsp;vollständige Stellenausschreibung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters für Kultur, Integration und Soziales&nbsp;als Sekretär*in Das Büro des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung. Deine Aufgaben <ul> <li>Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.</li> <li>Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.</li> <li>Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.</li> <li>Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder</li> <li>ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> <li>Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.</li> <li>Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands … Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. &nbsp; Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d) Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026</li> <li>Veröffentlicht: 5. Dezember 2025</li> <li>Eintrittstermin: 1. Mai 2026</li> <li>Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004700</li> </ul> <h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Ihre Aufgaben: Als Stelleninhaber*in <ul> <li>sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.</li> <li>betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel die sie eigenverantwortliche bewirtschaften.</li> <li>arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.</li> <li>wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.</li> <li>arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.</li> <li>unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.</li> <li>unterstützen Sie im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau.</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau bzw. Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- Klimatechnik oder als Fachwirt Facility Management – technisches Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.</li> <li>Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.</li> <li>Der Umgang mit CAD- und AVA- Programmen ist Ihnen vertraut.</li> <li>Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.</li> <li>Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.</li> <li>Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.</li> <li>Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2).</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands</li> <li>Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben</li> <li>eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms</li> <li>Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job</li> <li>JobBike BW</li> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen</li> <li>vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend</li> </ul>Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 19.01.2026 und 30.01.2026 statt. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E10 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein. Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004700 bis spätestens 07.Januar.2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Herr Peter A. Neukirch Leiter Dezernat 4 Postfach 79085 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Kury unter Tel. <a href="tel:+4976120354221" target="_blank">+49 761 203-54221</a> oder E-Mail <a href="mailto:Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de" target="_blank">Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de</a><a href="mailto:ANSPRECHPARTNER@zv.uni-freiburg.de" target="_blank"></a>zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://intranet.uni-freiburg.de/path/app/?rq_AppGuid=20CFB93D80203FD9A12398FEA7BED5EBD381C987&amp;rq_TargetPageGuid=09DD9ACF06A6B2FD8DBCD2D44D3AD7171A7411C9&amp;qs_STRID=04FB8A861B74AACD2C4BE695635079E48E100671&amp;qs_StellenGUID=04FB8A861B74AACD2C4BE695635079E48E100671#{1}" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Seit vielen Jahren zählen wir zu den führenden Genossenschaften in Baden. Unsere bekannten Wein- und Sektspezialitäten&nbsp;genießen höchstes Ansehen. Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit gesucht Sie sind eine zahlenaffine und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in der Buchhaltung unterstützt. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Excel beherrschen und Freude an kaufmännischen Aufgaben haben, passen Sie perfekt zu uns. Fühlen Sie sich angesprochen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.01.2026. WINZERGENOSSENSCHAFT OBERBERGEN IM KAISERSTUHL EG BADBERGSTR. 2 - 79235 VOGTSBURG <a href="mailto:DENIS.KIRSTEIN@BASSGEIGE-WEIN.DE" target="_blank"></a><a href="mailto:DENIS.KIRSTEIN@BASSGEIGE-WEIN.DE" target="_blank">DENIS.KIRSTEIN@BASSGEIGE-WEIN.DE</a> TEL:0 76 62 94 60-13

229 Verwaltung / Assistenz Vollzeit Jobs