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<ul> <li> Du stellst die berufsgruppenspezifische Betreuung nach DGUV-Vorschrift sicher. Darüber hinaus akquirierst du Kooperationspartner und berätst sie kompetent in allen          relevanten Fragen. </li> <li> Weiterbildungskonzepte für Dienstleistende und andere Multiplikatoren erstellen und          weiterentwickeln. </li> <li> Schulungen für Dienstleistende und andere Multiplikatoren durchführen, welche          Kleinbetriebe im Rahmen der Kooperationen betreuen. </li> <li> BGW-Mitgliedsbetriebe, ASiG-Dienstleistende sowie die Interessenvertretungen aller           bei der BGW versicherten Branchen bei allen Anfragen zur betriebsärztlichen und          sicherheitstechnischen Betreuung telefonisch, schriftlich und/oder persönlich beraten. </li> <li> Bundesweite Arbeitsschutzprojekte begleiten und unterstützen. </li> </ul>

Referentin/Referent (m/w/d) für betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung (BuS)

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Fachliches Beraten der Mitglieder zu Meldungen aller Art für aktive Beamte </li> <li> Unterstützen unserer Mitglieder bei der Nutzung des Mitgliederportals </li> <li> Pflegen des Datenbestandes </li> <li> Berechnen und Verbuchen von Umlagenacherhebungen gemäß unserer Satzung </li> <li> Einarbeiten von neuen Mitarbeitern </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie aktiv die Finanzverwaltung unserer Gemeinde mit. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und anspruchsvoll und umfasst unter anderem: </li> <li> Haushalts-, Finanz- und Kreditwesen </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> <li> Zuwendungsverfahren und Realsteuerverwaltung </li> <li> Beitrags- und Gebührenkalkulationen inkl. Satzungen </li> <li> Beitragsveranlagungen und Erschließungsbeitragsabrechnungen </li> <li> Preiskalkulationen und Ablösungsvereinbarungen </li> <li> Vertragswesen sowie Personalwesen </li> <li> Unterstützung bei allen Geschäftsvorfällen, die sich auf die gemeindlichen Finanzen auswirken </li> <li> Zusätzlich übernehmen Sie zeitweise Aufgaben in der Hauptverwaltung (z. B. öffentliche Sicherheit, Ordnung, Verkehrswesen) sowie in der Bauverwaltung. </li> </ul>

Beamtin/Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene oder Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit Fachprüfung II

<ul> <li> Du übernimmst die qualifizierte Ansprache von Kunden auf Entscheider-Level. </li> <li> Du führst Online-Präsentationen und Event-Demos durch. </li> <li> Du bist für das Up-Selling bei Bestandskunden verantwortlich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen. </li> <li> Du gibst kreativen Input und wirst eng in die Weiterentwicklung einbezogen. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Einkaufsmanagementsoftware / SAAS-Lösungen (w/m/d)

<ul> <li> Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften </li> <li> Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung </li> <li> Durchführung der Entgeltabrechnung von Versorgungsempfängern </li> <li> Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führen der digitalen Personalakte </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und sonstigen Behörden </li> <li> Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens </li> <li> Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Haushaltshilfe, unbezahltem Urlaub inklusive der zugehörigen Korrespondenz und Auswertungen </li> <li> Definition und Anlage von Lohnarten in Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus </li> <li> Bearbeitung von Fehlzeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und Prozesse </li> </ul>

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Du unterstützt unser Team bei der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Energiedaten zu Bilanzierungszwecken </li> <li> Aktiv wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer energiewirtschaftlichen Prozesse mit </li> <li> Du arbeitest mit verschiedenen IT-Systemen und Softwarelösungen, um Daten zu verarbeiten und Abläufe zu dokumentieren </li> <li> In Projekten bringst du dich engagiert ein und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche </li> <li> Den Austausch mit unseren Marktpartnern zu Klärfällen gestaltest du lösungsorientiert und verbindlich </li> <li> Du verfolgst regulatorische Entwicklungen aufmerksam und setzt neue Vorgaben sicher um - gesetzliche Regelwerke wie MaBiS, GaBi Gas &amp; Co. sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern du behältst den Überblick und findest eigenständig Lösungen für neue Herausforderungen </li> </ul>

952 Verwaltung / Assistenz Jobs