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<ul> <li> Als Finanzbuchhalter/-in/Controller/-in arbeiten Sie aktiv in der Finanzbuchhaltung unserer Akademie mit. Ihre Aufgaben umfassen: </li> <li> Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) </li> <li> Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen </li> <li> Erstellen von Auswertungen und Reports </li> <li> Weiterentwicklung des internen Controllings und der Kostenrechnung </li> <li> Ansprechpartner/-in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden </li> </ul>

Finanzbuchalter/-in/Controller/-in (w/m/d)

<ul> <li> Abwicklung der Ersatzteil-Aufträge für den europäischen Binnenverkehr und Drittstaaten </li> <li> Regelmäßige Terminüberwachung gemeinsam mit den nachgelagerten Abteilungen und proaktives Gegensteuern bei Abweichungen </li> <li> Erstellung von Zoll- und exportrelevanten Dokumenten für Drittstaaten </li> <li> Versandvorbereitung und Kommunikation mit Kunden unter Berücksichtigung der INCOTERMS </li> <li> Abrechnung der Montage-Einsätze im In- und Ausland </li> <li> Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen </li> </ul>

Disponent (m/w/d) Ersatzteilabwicklung im Auftragszentrum

<ul> <li> Betreuung von Wohn-/und Gewerbeimmobilien </li> <li> Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern </li> <li> Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen </li> <li> Erstellung von Rundschreiben / Serienbriefen </li> <li> Rechnungsprüfung und Freigabe </li> <li> Erstellung von Heizkostenmeldungen </li> <li> Erstellung von Hausordnungsplänen </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer Maßnahmen </li> <li> Beauftragung von Kleinreparaturen </li> <li> Prüfung von Handwerkerrechnungen </li> <li> Beauftragung von Legionellenprüfungen </li> <li> Beauftragung und Begleitung von Sanierungsvorhaben </li> <li> Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten </li> <li> Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen </li> </ul>

Immobilienkaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d)

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

<ul> <li> Sie prüfen die formellen/materiellen Voraussetzungen von Leistungsangeboten und beantragen Hilfen zur Erziehung </li> <li> Aktiv sorgen Sie für die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig verpflichteten Sozialleistungsträgern und Dritten </li> <li> Die Überprüfung der Kostenbeteiligung der Eltern und jungen Menschen im Rahmen des SGB VIII/SGB XII sowie öffentlich-rechtliche/zivilprozess-rechtliche Beitreibung von Forderungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich </li> <li> Sie verwalten und pflegen die Daten in der Budgetdatenbank und dem EDV-Programm PROSOZ 14 plus </li> <li> Leistungsrechtliche fallbezogene Beratung von fallzuständigen Sozialpädagog/-innen, Kooperationspartner/innen und Bürger/innen fällt in Ihren Verantwortungsbereich </li> <li> Sie nehmen gegebenenfalls am Stadtteilteam und Kontraktgesprächen teil </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

<ul> <li> Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs </li> <li> Sekretariats- und Organisationstätigkeiten </li> <li> Führen und Pflegen der Schülerdateien </li> <li> Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen </li> </ul>

Schulsekretär/-in Steinbeissschule (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten verkehrsregelnde Maßnahmen im Rahmen von </li> <li> Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination von Bau- und Arbeitsstellen untereinander sowie mit sonstigen Straßenplatzbenutzungen unter Einsatz des EDV-Fachverfahrens »Verkehrssicherheits- und Informationszentrale - VIZ« </li> <li> Die Überprüfung und Überwachung der Bau-/ Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum (Baustellenkontrolle) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie vertreten die Dienststelle bei Ortsterminen und in Besprechungen </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Team Baustellen (m/w/d)

<ul> <li> Sie beraten Führungskräfte zu Personalentwicklungs- und Weiterbildungsthemen im Amt </li> <li> Fortlaufend analysieren Sie individuelle Personalentwicklungs- und Fortbildungsbedarfe und entwickeln eigene Vorschläge </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Begleitung von amtsspezifischen Personalentwicklungsprojekten bzw. Teilprojekten mit Personalentwicklungsbezug </li> <li> Im Zusammenhang mit zentralen Personalentwicklungskonzepten (WEK-Workshops, Goodwork@LHS) übernehmen Sie Moderationen und Workshops </li> <li> Sie nehmen an amtsinternen Gremien teil, wenn Personalentwicklungsthemen mit im Focus stehen </li> <li> Die Aufbereitung und Auswertung dezentraler Daten in Bezug auf Themen der Personalentwicklung (z. B. Führungsschulungen, Mitarbeiterjahresgespräche, Fortbildungsdaten, Personalbericht) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Personalentwicklung (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamt/-innen </li> <li> Sie führen eigenständig Personalauswahlverfahren im Zuständigkeitsbereich durch </li> <li> Sie beraten und betreuen die Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen </li> <li> Die Abwicklung von personalplanerischen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie bearbeiten Sonderaufgaben und wirken bei Projekten mit </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

952 Verwaltung / Assistenz Jobs