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<ul> <li> Pflege der Systemdaten </li> <li> Erstellung von Kundeninformationen/Aushängen </li> <li> Telefonannahme </li> <li> Archivierung alle Dokumente/Vorgänge </li> </ul>

Büroassistent (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen </li> <li> Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen </li> <li> Pflege von Kunden- und Lieferantendaten </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung </li> <li> Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung </li> <li> Dokumentenmanagement und Ablage </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern </li> <li> Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen </li> <li> Zeiterfassung der Wochenberichte </li> <li> Auslösen von Bestellungen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft </li> </ul>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management

<ul> <li> Bearbeitung aller Buchungsvorgänge &amp; Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse für den Sonnenlandpark &amp; einen weiteren Freizeitpark der Familie </li> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten &amp; Büroorganisation </li> <li> Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen </li> <li> Kassenführung </li> <li> Gelegentliche Mitarbeit an der Kasse &amp; Hotelrezeption (Vertretung/ hohes Besucheraufkommen) </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Pflege und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Vergleichsportalen und Plattformen </li> <li> Identifikation und Unterstützung von Partnern im Bereich Plattformlösung, Intermediäre, Vergleichsportale und Onlinevertriebe, um eine optimale Marktpräsenz sicherzustellen </li> <li> Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu unseren digitalen Systemen/Lösungen und relevanten Schnittstellen (BiPRO, eSignatur, Single Sign-On) </li> <li> Weiterentwicklung des Vermittlerportals hinsichtlich neuer Anforderungen aus dem Vertrieb </li> <li> Leitung  und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Arbeitsgruppen </li> </ul>

Referent (m/w/d) Digitale Services - Markt & Schnittstellen

<ul> <li> Organisation und Durchführung der Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser </li> <li> Datendokumentation, Datenpflege in der FM-Software </li> <li> Ermittlung von Kennwerten / Benchmarks in Bezug auf Energieverbräuche </li> <li> Rechnungsprüfung und Anweisung </li> <li> Ermittlung und Zuordnung der Verbrauchsdaten sämtlicher Gemeinschaftsunterkünfte und landkreiseigener Gebäude </li> <li> Abwicklung der Bündelausschreibungen Strom und Gas mit der GT-Service GmbH </li> <li> Beschaffung sämtlicher Güter und Leistungen im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landkreises </li> <li> Einholen von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

<ul> <li> Mitwirkung beim Erstellen des monatlichen Konzernabschlusses sowie Konzernjahresabschlusses nach HGB </li> <li> Verantwortung für die laufende Konzern-Konsolidierung, HB II-Anpassungsbuchungen und Intercompany Abstimmung </li> <li> Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorgänge, wie die Integration neuer Gesellschaften, Verschmelzungen oder Entkonsolidierung </li> <li> Ansprechpartner für die ausländischen Tochtergesellschaften bei allen Fragen zur Bilanzierung nach HGB oder dem Reporting </li> <li> Weiterentwicklung der Konzernbilanzierungsrichtlinien und Überwachung der Tochtergesellschaften hinsichtlich Einhaltung </li> <li> Projektarbeit zur Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere Mitwirkung bei der globalen Implementierung der Konsolidierungssoftware </li> <li> Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer </li> </ul>

Group Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Operative Betreuung einer eigenen Produktgruppe unserer Medical Range im Einkauf </li> <li> Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten in Europa und Fernost </li> <li> Effiziente Planung und Organisation des Beschaffungs- prozesses, einschließlich der Disposition der eigenen Produktgruppe </li> <li> Überwachung aller relevanten Milestones der Supply Chain </li> <li> Organisation und Steuerung von See- und Luftfrachttransporten </li> <li> Eigenständige Verhandlung von Preisen und Konditionen </li> <li> Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen </li> </ul>

(Junior) Einkäufer (m/w/d) international

<ul> <li> Kalkulation der jährlichen Personal-, Sach- und </li> <li> Investitionsmittel des FTN </li> <li> Kostenstellenkontrolle mit SAP </li> <li> Erstellung von Buchhaltungsbelegen, </li> <li> Quartalsberichten und Verwendungsnachweisen </li> <li> Ansprechpartner für Stipendiaten, auch in englischer </li> <li> Unterstützung Organisation FTN Seminarreihe </li> <li> Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Bestellungen, </li> <li> Rechnungen prüfen und freigeben, Unterstützung bei </li> <li> Der Organisation der Ersteinrichtung BFZ </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Erstellung von umsatzsteuerlichen Voranmeldungen und der Jahressteuererklärung </li> <li> Unterstützung Projektcontrolling und Kosten- und Leistungsrechnung </li> <li> Mitarbeit Berichterstellung des Jahresabschlusses </li> <li> Ansprechpartner für die Steuerkanzlei </li> <li> Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben </li> <li> Mitwirkung bei Projekten insbesondere im betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Bereich </li> <li> Weitere Tätigkeiten zur Unterstützung der Erstellung des Jahresabschlusses wobei Sie durch erfahrene  Kollegen strukturiert eingearbeitet werden </li> </ul>

953 Verwaltung / Assistenz Jobs