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<ul> <li> Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen </li> <li> Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) </li> <li> Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm </li> <li> Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung) </li> <li> Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen </li> <li> Kreditorenverwaltung </li> <li> Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren </li> <li> Administration von Videokonferenzen </li> <li> Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems </li> <li> Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle </li> <li> Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren </li> </ul>

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

<ul> <li> Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem. </li> <li> Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung. </li> <li> Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne. </li> <li> Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen. </li> <li> Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen -  von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung. </li> <li> Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen - etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick. </li> <li> Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungen und Betriebsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Ganzheitliche Verantwortung für: </li> <li> Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten </li> <li> Termingerechte Erledigung und Verfolgung von Kundenaufträgen </li> <li> Rechnungsprüfung </li> <li> Reklamationsbearbeitung sowie Erstellung von Belastungsanzeigen und Gutschriften </li> <li> Betreuung unserer Stammkunden, Handelsagenturen und Geschäftspartner </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

<ul> <li> Selbständige Dokumentenabwicklung im internationalen Importgeschäft </li> <li> Kontrolle und Überwachung der Abhol- und Anliefertermine </li> <li> Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe </li> <li> Abwicklung von Schadensfällen </li> <li> Korrespondenz mit den Handelsagenturen und Geschäftspartnern </li> <li> Erfassung und Pflege der auftragsrelevanten Daten </li> </ul>

Sachbearbeiter Import/Logistik (m/w/d)

<ul> <li> Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abholung, Verteilung und den Versand von Postsendungen. </li> <li> Darüber hinaus erledigen Sie Besorgungsfahrten aller Art. </li> <li> Zudem sind Sie handwerklich begabt, um kleinere Reparaturarbeiten im Gebäude zu erledigen. </li> </ul>

Mitarbeiter für die Poststelle (w/m/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung über Varial World Edition (VWE) bis zur Übergabe für insgesamt ca. 170 Mitarbeiter </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von KPI-Auswertungen </li> <li> Aktive Vorbereitung der jährlichen Audits inkl. Abwicklung von HR spezifischer Themen </li> <li> Bearbeitung der Ein- und Austritte </li> <li> Optimierung bestehender HR-Prozesse </li> <li> Erstellung der Schwerbehindertenabgabe </li> <li> Planung und Durchführung von Personalprojekten </li> <li> Organisation von Events </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche Unterstützung bei der Prozessoptimierung von Zahlungsverkehrsprozessen zur Phishing Prävention durch Fachkenntnisse aus dem Bereich Zahlungsverkehr sowie der Praxiserfahrungen aus der täglichen Arbeit </li> <li> Ansprechpartner für den Marktbereich zu den zugeordneten Themenstellungen </li> <li> Erstellung von Mitarbeiterinformationen </li> <li> Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Betrugsprävention </li> <li> Bearbeitung von Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft und Polizei </li> <li> Erstellung von Meldungen zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen </li> </ul>

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr / Phishing Individual (m/w/d)

<ul> <li> Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Genehmigung und Überwachung von Betrieben im Anwendungsbereich der europäischen Industrieemissions-Richtlinie, die national über Regelungen im Immissionsschutz-, Wasser- und Kreislaufwirtschaftsrecht umgesetzt wird. </li> <li> Konkret handelt es sich bei dem Aufgabengebiet um folgende Tätigkeiten: </li> <li> Bearbeitung von Zulassungsanträgen in immissionsschutz-, wasser-, abfall- und arbeitsschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren. Diese betreffen Anlagen zur Abfallbehandlung. </li> <li> Überwachung der o. g. Anlagen in den Bereichen Umwelt- und Arbeitsschutz (u. a. Durchführung von Vor-Ort-Besichtigungen, einschließlich der Prüfung von Gutachten und Messberichten vor allem im Bereich Immissionsschutz sowie anlagenbezogener Gewässerschutz. </li> <li> Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden. Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Referent/Referentin (m/w/d) - Industrie/Kommunen, Schwerpunkt Kreislaufwirtschaft

<ul> <li> Beratung von schulischen und außerschulischen Bildungseinrichtungen sowie Lehrkräften in allen Fragen rund um den Medienverleih </li> <li> Einweisung in Verleihgeräte und die Nutzung von Onlineportalen </li> <li> Einpflegen neuer Medien in das EDV-Verleihsystem, Sichtung von Neuzugängen und technische Qualitätsprüfung </li> <li> Beschaffung, Sichtung und Erfassung von Unterrichtsmedien in analoger und digitaler Form </li> <li> Konzeption und Umsetzung wechselnder thematischer Ausstellungen zu aktuellen pädagogischen oder gesellschaftlichen Themen </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen im Kreismedienzentrum </li> </ul>

909 Verwaltung / Assistenz Jobs