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<ul> <li> Ihre Aufgaben:  Allg. Büro- Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, </li> <li> Telefon, Rechnungsstellung, Angebote, Auftragsabwicklung. </li> </ul>

Kaufmännische Büro-Allroundkraft (m/w/d)

<ul> <li> Du leitest die Abteilung Geburten, Eheschließung und Personenstandsregister und bist als direkte Führungskraft für das Sachgebiet Eheschließung und Namensänderungen mit fünf Mitarbeitenden zuständig. Gleichzeitig vertrittst Du die Amtsleiterin in deren Abwesenheit. </li> <li> Als Standesbeamt*in bearbeitest Du insbesondere komplexe Auslandsfälle mit Anwendung des internationalen Privatrechts und den einschlägigen Rechtsvorschriften aller Staaten der Welt und bist hierbei in intensivem Kontakt mit Kund*innen. </li> <li> Du nimmst Trauungen vor und hast gleichzeitig als Leitungskraft für diesen Bereich die Verantwortung dafür, dass Freiburg als Trau-Ort attraktiv bleibt. </li> <li> Qualitätsmanagement ist wichtig! Deshalb beobachtest Du aktuelle Rechtsentwicklungen und -änderungen und passt die rechtlichen Leitlinien für Deinen Bereich entsprechend an. Digitalisierung ist Dir ein Herzensanliegen. </li> </ul>

Stellvertretende Amtsleiter*in und Abteilungsleitung Geburten, Eheschließung und Personenstandsregister

<ul> <li> Vertragsmanagement im Grundstückswesen </li> <li> Haushaltsplanung und Kostencontrolling </li> <li> Bearbeitung von Grunddienstbarkeiten und Grundstücksangelegenheiten </li> <li> Vertragsvollzug und -überwachung (Aufbau eines Vertragscontrolling - ständig übertragene selbständige Tätigkeit von Bereichsleitung) </li> <li> Objektbetreuung </li> <li> Koordination mit externen Stellen und Behörden </li> <li> Verwaltungsdigitalisierung, Aktenpflege &amp; Prozessgestaltung </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Grundstücksverwaltung Aufgabenbereich 2

<ul> <li> Verwaltung, Erwerb und Veräußerung von Grundstücken </li> <li> Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten und Dienstbarkeiten </li> <li> Vermietung/Verpachtung von Grundstücken, Wohnungen und Gewerberäumen </li> <li> Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten </li> <li> Allgemeine Verwaltungstätigkeiten </li> <li> Mitwirkung beim Digitalisierungsprozess </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Grundstücksverwaltung Aufgabenbereich 1

Bürofachkraft (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen die Redaktion bei der Terminplanung und haben diese stetig im Blick </li> <li> Sie sind erster Ansprechpartner für alle Kunden der Redaktion </li> <li> Sie betreuen und organisieren die Nachrichteneingänge aller redaktionellen Eingangskanäle </li> <li> Sie unterstützen die Redaktion bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten </li> </ul>

Assistenz* der Lokalredaktion Lörrach

<ul> <li> Sie betreuen Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt und stellen eine reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse sicher. </li> <li> Sie bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor, prüfen sie sorgfältig und kümmern sich um die Nachbearbeitung. </li> <li> Sie betreuen alle arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen, wie beispielsweise Arbeitsverträge, Mutterschutz oder Elternzeit </li> <li> Sie erstellen Stellenpläne und führen Berechnungen zu den voraussichtlichen Personalkosten durch. </li> <li> Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Einrichtungen, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Personal

<ul> <li> Beurkundung von Geburten und Sterbefällen </li> <li> Prüfung von Eheanmeldungen und Vornahme von Eheschließungen </li> <li> Ausstellung von Personenstandsurkunden und Ehefähigkeitszeugnissen </li> <li> Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen und Namenserklärungen </li> <li> Führung und Nacherfassung von Personenstandsregistern </li> <li> Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen </li> </ul>

Standesbeamter (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen Kirchengemeinden kompetent in Vermögens- und Finanzierungsfragen und sind ein verlässlicher Ansprechpartner </li> <li> Sie erstellen Haushaltspläne, überwachen deren Umsetzung und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für Gremien und tragen so zu fundierten Beschlüssen bei </li> <li> Sie begleiten Kirchengemeinden bei Bauvorhaben in allen finanziellen Angelegenheiten </li> <li> Sie prüfen eingehende Rechnungen, übernehmen die sachgerechte Kontierung und sorgen für eine transparente Abwicklung </li> <li> Sie erstellen und bearbeiten Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Perspektivisch: Sie üben die Geschäftsführung von Kirchengemeinden aus </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen

<p> Die Aufgaben beinhalten alle anfallenden Tätigkeiten der Auftragsbearbeitung, Lieferschein- und Rechnungsstellung, sowie die Telefonannahme.
</p>

975 Verwaltung / Assistenz Jobs