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Finanzbuchhalter:in / Verwaltungsmitarbeiter:in

<ul> <li> Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: </li> <li> Erstellen von Protokollen, Umläufen </li> <li> Organisation, Pflege von internen Abläufen und Dokumentationen </li> <li> Verwaltungstätigkeiten  im Bereich Reinigungsservice </li> <li> Durchführung der Einsatzplanung / Vertretungsplanung </li> <li> Abstimmung mit zuständigen Objektleitungen / Mitarbeitenden </li> <li> Zusammenarbeit mit Teamleitung Reinigungsservice </li> <li> Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsabläufe der Feuerwehr </li> <li> Unterstützung und verwaltungsmäßige Beratung des Feuerwehrkommandanten und der Führungskräfte </li> <li> Erstellung von Vorlagen für politische Gremien, Bearbeitung von Satzungen und Dienstanweisungen </li> <li> Verantwortung für Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling </li> <li> Bearbeitung von Personalangelegenheiten inkl. Stellenbesetzungsverfahren </li> <li> Mitarbeit in strategischen Projekten </li> <li> Leitung der Verwaltungsmitarbeitenden, Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Personen im Rahmen eines FSJ </li> </ul>

Teamleitung Zentrale Dienste bei der Feuerwehr (m/w/d)

<ul> <li> Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung </li> <li> Allgemeine Sekretariatsarbeiten </li> <li> Schreibarbeiten auch nach Diktat </li> <li> Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms, </li> <li> Führen einer elektronischen Akte </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

<ul> <li> Verwaltungsaufgaben bzgl. Mensaorganisation </li> <li> Mitorganisation der Verwaltungsabläufe in der Schulkindbetreuung </li> <li> Beratung/Hilfestellung für Klienten (m/w/d) in Sozialhilfeangelegenheiten </li> <li> Beitragsberechnung für alle Kindertageseinrichtungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Fachbereich Familie, Bildung und Soziales

<ul> <li> Verantwortung für die Erhebung und Verwaltung von kommunalen Abgaben und Gebühren </li> <li> Bearbeitung der Erschließungs- und Anschlussbeiträge inkl. Nachveranlagung nach dem Kommunalabgabengesetz </li> <li> Durchführung von Kalkulationen zur Ermittlung von Gebühren </li> <li> Digitale Weiterentwicklung des Fachbereichs  (z.B. Einführung der digitalen Veranlagungs- und Steuerakten) </li> <li> Zuarbeit zur Amtsleitung inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Präsentationen für den Gemeinderat </li> </ul>

Sachbearbeitung Kommunale Abgaben (w/m/d)

<ul> <li> Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) </li> <li> Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern </li> <li> Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) </li> <li> Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post </li> <li> Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für insbesondere »Planakten« zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) </li> <li> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. </li> </ul>

Assistenzkraft (w/m/d)

<ul> <li> Als Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle im Fachbereich Landwirtschaft und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. </li> <li> Im zentralen Telefondienst für den Fachbereich Landwirtschaft greifen Sie Anrufe professionell auf und sorgen durch Ihre freundliche Gesprächsführung für eine positive Erstkontaktaufnahme. </li> <li> Beim allgemeinen und speziellen Schreibdienst erstellen Sie u. a. Schreiben nach Vorlage, Serienbriefe und Sachkundebescheinigungen. </li> <li> Sie verwalten den Postein- und Postausgang sowie eingehende Team-Mails und den Lotus-Notes Kalender. </li> <li> Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fortbildungen, Vorträgen, übernehmen Sie die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Printmedien und die Koordination der Räumlichkeiten und Verpflegung. </li> <li> Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung und die Fachgruppen im Fachbereich. </li> <li> Im Bedarfsfall stehen Sie für saisonale Mehrarbeit zur Verfügung. </li> </ul>

Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d)

<ul> <li> Als Technischer Sachbearbeiter Gewerbeaufsicht (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Industrie- und Gewerbebetriebe gesetzliche Vorgaben einhalten und nachhaltige Standards erfüllen. Durch Ihre fachkundige Kontrolle und Beratung unterstützen Sie Betriebe dabei, Umweltschutz- und Arbeitsschutzvorgaben nicht nur einzuhalten, sondern als Chance für nachhaltiges Wirtschaften zu nutzen. </li> <li> Sie nehmen die staatliche, fachtechnische Aufsicht für Betriebe in Industrie, Gewerbe und Handwerk für den Bereich des betrieblichen Arbeits- und Umweltschutzes wahr. </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung von Betrieben der Branchen Elektrotechnik, Datenverarbeitung, Landwirtschaft sowie Nahrungs- und Genussmittel einschließlich Gaststätten sowie deren immissionsschutzrechtlich genehmigungsbedürftigen Anlagen. </li> <li> Sie prüfen technische Unterlagen, Gutachten und Anträge und erarbeiten eigenverantwortlich fundierte Stellungnahmen für Genehmigungs- und Zulassungsverfahren. </li> <li> Als Ansprechpartner für die spannenden Themenbereiche Geruchs- und Lärmmessung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und gestalten diese Bereiche aktiv mit. </li> <li> Bei Beschwerden beurteilen Sie die Gegebenheiten vor Ort und vermitteln bei Konflikten. </li> </ul>

Technischer Sachbearbeiter Gewerbeaufsicht (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren </li> <li> Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB </li> <li> Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM </li> <li> Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung </li> <li> Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM </li> <li> Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana. </li> <li> Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen </li> <li> Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team </li> </ul>

952 Verwaltung / Assistenz Jobs