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<ul> <li> Du führst und steuerst die lokalen HR Businesspartner deiner Region fachlich und disziplinarisch und sorgst für eine einheitliche Umsetzung der HR-Ziele </li> <li> Du berätst Führungskräfte proaktiv und lösungsorientiert in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Du passt zentrale HR-Standards und -Prozesse an die lokalen Gegebenheiten an und entwickelst bei Bedarf neue Regelungen </li> <li> Du steuerst die überregionale Talententwicklung sowie die Nachfolgeplanung in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung </li> <li> Du moderierst Eskalationsprozesse, unterstützt bei schwierigen Personalgesprächen und übernimmst bei Bedarf die Gesprächsführung </li> <li> Du bringst dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie ein und treibst zukunftsgerichtete HR-Projekte voran </li> <li> Du wirkst bei der Einhaltung des internen HPM-Budgets mit und stellst die Unterstützung im CO-Prozess bei der Erstellung und Steuerung der Personalkostenbudgets sicher </li> <li> Du analysierst regionale personalrelevante Bedarfe und entwickelst daraus passende Konzepte - u.&nbsp;a. durch den Austausch in Netzwerken und mit relevanten Institutionen </li> </ul>

Regional HR Business Partner (m/w/d)

<ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul>

Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung

<ul> <li> Strategisches Handeln auf der Grundlage fachlicher Expertise:  Sie bearbeiten selbst komplexeste fachliche Inhalte und Sachverhalte und verstehen sich als Ansprechpartner und Lösungsfinder für die Fachbereichen Pflege, Teilhabe und Erziehung </li> <li> Prozessoptimierung und Qualitätssicherung:  Sie wirken aktiv mit an der Optimierung interner und externer Prozesse, der Einführung neuer Instrumente und Methoden sowie der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien. </li> <li> Netzwerkarbeit:  Sie wirken aktiv in internen und externen Netzwerken und gestalten deren inhaltlich-fachliche Arbeit zielorientiert mit. </li> <li> Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Abteilung:  Sie leiten verantwortlich die Fachabteilung, personell, inhaltlich - fachlich und organisatorisch. </li> <li> Schnittstellenmanagement und Kommunikation:  Sie gestalten die Schnittstellen zwischen der Abteilung, anderen Abteilungen, den Einrichtungen und Diensten und dem Vorstand/ den Geschäftsführungen. </li> <li> Strategische Weiterentwicklung:  Sie tragen mit ihrer fachlichen Expertise dazu bei, dass Prozesse und Abläufe weiterentwickelt werden. Sie beraten Führungskräfte in der inhaltlich - fachlichen Strategieentwicklung </li> </ul>

Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung Pflege, Teilhabe

<ul> <li> Selbstständige und intensive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, insbesondere bei der Personalplanung sowie bei der Begleitung von Veränderungsprozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung aller Personalthemen innerhalb eines definierten Betreuungsbereichs </li> <li> Proaktive Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Mitarbeit beim Aufbau und der Etablierung einer Personalplanung über alle Beschäftigungsgruppen (Arbeitnehmende, freie Mitarbeitende, Junior Staff) </li> <li> Verantwortliche Durchführung von Projekten und Mitwirkung in Projekten </li> </ul>

People Partner*in (w/m/d)

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Proaktive Projektbegleitung:  Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsleitung:  Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen. </li> <li> Eigenverantwortliches Arbeiten:  Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung. </li> <li> Büroorganisation:  Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung. </li> <li> Optimierung von Prozessen:  Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um. </li> <li> Kommunikation &amp; Schnittstellenarbeit:  Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher. </li> <li> Flexibilität und Weitblick:  Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden. </li> </ul>

Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

<ul> <li> Controlling und Berichtswesen. </li> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Ausbau und methodische Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Controllings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation aller relevanten Unternehmensdaten und eigenverantwortliche Erstellung von Reports zur umfassenden und zeitnahen Information der Geschäftsleitung </li> <li> Ableitung von Handlungsempfehlungen aus der Datenanalyse und verantwortliche Umsetzung der daraus hervorgehenden Maßnahmen </li> <li> Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit einem motivierten und leistungsfähigen Team </li> <li> Mitwirkung und Prozessoptimierung bei der Erstellung der Jahres- und Quartalsabschlüsse der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbau einer Planungs- und Budgetrechnung für die einzelnen Unternehmen und die Gruppe insgesamt </li> <li> Mitgestaltung der Zukunft unserer Unternehmensgruppe im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung mit Karrierechancen und Führungsperspektive </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Controlling und Berichtswesen

<ul> <li> Entwicklung und Umsetzung einer globalen Vertriebs- und Marketingstrategie </li> <li> Stärkung der Marktposition und Erhöhung der Kundenbindung </li> <li> Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation </li> <li> Strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von vertrieblichen und marktorientierten Aktivitäten </li> <li> Definition und Umsetzung einer zukunftsorientierter Vertriebs- und Produktausrichtungen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit R&amp;D, Produktion, Qualität, Logistik, Service und Marketing </li> <li> Festlegung und Durchsetzung von Preis- und Distributionsstrategien </li> </ul>

Leitung Vertrieb & Marketing (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung und Vertretung der Leitung in allen anfallenden Aufgabengebieten </li> <li> Organisation und Optimierung einer bürgernahen und kundenfreundlichen Verwaltung </li> <li> Bearbeitung von Sonderfällen inklusive rechtlicher Klärung in eigener Zuständigkeit </li> <li> Ansprechpartner für fachliche Fragen der Mitarbeitenden nach Einarbeitung </li> <li> Mitarbeit und Durchführung von Workshops </li> </ul>

Stellvertretende Leitung (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für Finance, Controlling und Accounting </li> <li> Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse </li> <li> Weitentwicklung des Controllings zu einem zukunftsorientierten System </li> <li> Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden im Accounting </li> <li> Erstellung von Business Cases (Kosten-Nutzen-Analyse, Investitionsplanung) </li> <li> Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater etc. </li> </ul>

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