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<ul> <li> Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung deines Teams im Rahmen der Führungsgrundsätze </li> <li> Die systemtechnische Erfassung aller Bewegungen von Zählern und Geräten koordinierst du und stellst deren korrekte Abbildung in den verschiedenen Netzen sicher </li> <li> Du sorgst für die Pflege des Datenbestandes in der Geräteverwaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Anforderungen der Energiemengenbilanzierung </li> <li> Maßnahmen zur Qualitätssicherung in deinem Verantwortungsbereich setzt du konsequent um </li> <li> Du prüfst regelmäßig die Qualifikationen und den Entwicklungsbedarf deiner Mitarbeitenden und leitest entsprechende Maßnahmen ein </li> <li> Die Personalauswahl für direkt unterstellte Mitarbeitende triffst du unter fachlichen und disziplinarischen Gesichtspunkten </li> <li> Du führst jährliche Mitarbeitergespräche zur Standortbestimmung durch </li> <li> Funktionsbeschreibungen für deine Mitarbeitenden erstellst du eigenständig </li> <li> Aus den übergeordneten Zielvorgaben (KPIs) leitest du Teilziele für dein Team ab und definierst die strategischen und fachlichen Rahmenbedingungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung </li> <li> Aufgaben verteilst du unter Berücksichtigung individueller Fähigkeiten und stellst die Vertretung bei Abwesenheiten sicher </li> <li> Du führst Einweisungen, Unterweisungen und Schulungen zu fachlichen Themen sowie zu Arbeitssicherheit und Umweltschutz durch und informierst über relevante gesetzliche Änderungen </li> <li> Die korrekte Kontierung von Material, Eigen- und Fremdleistungen stellst du sicher und prüfst diese stichprobenartig zur Qualitätssicherung </li> <li> Du förderst dein Team zur selbstorganisierten Erreichung der vereinbarten Teilziele in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen </li> <li> Die Strategie und Organisation deines Verantwortungsbereichs entwickelst du in Abstimmung mit deiner Führungskraft und definierst klare Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten </li> <li> Du planst, steuerst und überwachst Budgets, Kosten und Ergebnisse deines Teams </li> <li> Organisatorische Verbesserungen und Effizienzmaßnahmen zur Prozessoptimierung erarbeitest und setzt du gezielt um </li> </ul>

Teamleitung Zählerprozesse (m/w/d)

<ul> <li> Koordination, Steuerung und Überwachung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen für Lieferanten im Bereich Liegenschaften </li> <li> Qualitätssicherung bei diesen Prozessen </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung von (Prozess-)Standards im Facility Management </li> <li> Weiterentwicklung und Ausbau des Bereich Facility Management </li> <li> Teamleitung des Facility-Management-Teams in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung </li> <li> Gewährleistung des Vertragsmanagements im Bereich Facility Management </li> <li> Budgetplanung und -überwachung </li> </ul>

Teamleitung (m/w/d) Facility Management

<ul> <li> Als Teil unserer  Rechtsabteilung  übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der rechtlichen Beratung und Gestaltung unseres Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der  Personalabteilung , Führungskräften und externen Rechtsanwälten zusammen und bringen Ihre juristische Expertise insbesondere in arbeitsrechtlichen sowie vertragsrechtlichen Themen ein. </li> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung von arbeitsrechtlichen und vertragsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Kompetente Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte in sämtlichen Angelegenheiten des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts sowie des Vertragsrechts </li> <li> Erstellung und Prüfung von Verträgen, insbesondere Dienstleistungsverträgen </li> <li> Eigenständige Durchführung von Gerichtsverfahren </li> <li> Verhandlung und Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen </li> <li> Mitwirkung bei interdisziplinären Projekten mit rechtlichem Bezug </li> <li> Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und die Personalabteilung </li> </ul>

Volljurist*in / Syndikusrechtsanwalt*in Arbeits- und Vertragsrecht (m/w/d)

<ul> <li> Optimierung und Steuerung von Geschäftsprozessen im Corporate Mobility Management </li> <li> Sicherstellung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Corporate Mobility Management für die Bereiche Business Travel </li> <li> Fundierte Erfahrung in Buchungs- und Abrechnungsprozessen von Geschäftsreisen sowie sicherer Umgang mit den gängigen Systemen / Tools im Rahmen der Mobilitätsprozesse </li> <li> Umsetzungscontrolling unter Einhaltung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorschriften </li> <li> Kennzahlenmanagement sowie fortführendes Dokumentenmanagement </li> <li> Steuerung und Qualitätsmanagement externer Dienstleister </li> <li> Unterstützung bzw. eigenverantwortliche Leitung von (Teil-)Projekten, auch international </li> </ul>

Experte Business- / Travelmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Die Stelle berichtet direkt an den COO. </li> <li> PMO Funktion (ca. 80%): </li> <li> Steuerung und Überwachung des Projektes »Operations 2.0« im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters »Deliver at Scale« </li> <li> Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung </li> <li> Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee) </li> <li> Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktion wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit, und HR und den projektbegleitenden Beratern. </li> <li> Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung: </li> <li> Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking </li> <li> Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionbereichen. </li> <li> Vertrauliche administrative Aufgaben </li> <li> Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation </li> </ul>

PMO Operations 2.0 (w/m/d)

<ul> <li> Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend </li> <li> Der Geschäftsordnung des Departments </li> <li> Verantwortung für die Administration der finanziellen, </li> <li> Personalrechtlichen und vertragsrechtlichen </li> <li> Angelegenheiten des Departments und seiner </li> <li> Einrichtungen (gemäß der Geschäftsordnung) </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung der </li> <li> Wirtschaftsplangespräche </li> <li> Bewirtschaftung der dem Department und den </li> <li> Einrichtungen zur Verfügung gestellten Stellenpläne </li> <li> Und Budgets in Krankenversorgung, Forschung und </li> <li> Lehre </li> <li> Unterjährige Steuerung von Budgetpositionen, </li> <li> Leistungs- und betriebswirtschaftlichen Zielen </li> </ul>

Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Diagnostik

<ul> <li> Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements </li> <li> Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und  -findung </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen </li> <li> Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts </li> <li> Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte </li> <li> Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand </li> <li> Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li> <li> Koordination von externen Partnern und Prozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten </li> </ul>

Vorstandsassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Repräsentation der ZOE QM im Gesamtvorhaben KONSENS </li> <li> Leitung und Steuerung der ZOE QM </li> <li> Evaluierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems KONSENS </li> <li> Erstellung und Koordination von Qualitätskonzepten </li> <li> Aufgabenkoordination und -priorisierung </li> <li> Fachliche Führung des Teams </li> </ul>

Leitung des Qualitätsmanagements (w/m/d) im Gesamtvorhaben KONSENS

<ul> <li> Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. </li> <li> Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 300 Personen mit SAP HCM unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte für lohnsteuer- und sv-rechtliche Fragestellungen </li> <li> Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten inkl. Zeiterfassung </li> <li> Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden </li> <li> Aktive Projektarbeit im HR-Bereich mit Ziel der Prozessoptimierung </li> <li> Mitverantwortung für die Systembetreuung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister </li> <li> Erstellen von Reports und Statistiken </li> </ul>

Payroll Specialist (m/w/d)

<ul> <li> Erster Ansprechpartner, Sparringspartner und Berater in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für die Leitung und Führungskräfte der produzierenden Gesellschaften der Unternehmensgruppe </li> <li> Enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen relevanten HR-Schnittstellen sowie den Belegschaftsvertretungen </li> <li> Regelmäßige Teilnahme an Führungskreisen des Betreuungsbereichs sowie Begleitung bei der Rekrutierung von zu besetzenden Stellen </li> <li> Sicherstellung und Unterstützung bei der Umsetzung von unternehmensweiten HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen </li> <li> Verwendung belegschaftsbezogener KPIs und Informationen zur Analyse und Steuerung sowie Abstimmung mit dem Management </li> </ul>

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