field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Das Studienhaus Wiesneck, Institut für politische Bildung Baden-Württemberg e.V. sucht spätestens zum 15. April 2026 als Nachfolge wegen Renteneintritts eine/n&nbsp; Mitarbeiter*in für Tagungsbüro und Empfang (m/w/d) in VollzeitZum Tätigkeitsprofil gehören:<ul><li>Selbstständige Bearbeitung des gesamten Reservierungsablaufs (von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung) von Seminaren für Jugendliche und Multiplikator:innen, sowie von Kooperationsseminaren (in Absprache mit der Hausleitung)</li><li>Gästeempfang und Gästebetreuung (nach Absprache teilweise auch an Wochenenden)</li><li>Organisation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen (Zimmer, Küche, Verwaltung)</li><li>Büro- und Verwaltungstätigkeiten</li></ul>Persönliche Qualifikation:<ul><li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, möglichst im Bereich Hotel, Gastronomie</li><li>Einschlägige Berufserfahrung</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office/Excel</li><li>Umgang mit Lexware faktura + auftrag wünschenswert</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Kommunikation mit unseren Gästen</li><li>Teamfähigkeit und Organisationstalent</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer gemeinnützig organisierten Bildungsstätte</li><li>Vergütung vergleichbar TV-L</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)</li><li>Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin</li><li>Jobrad und Hansefit</li></ul>Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Prof. Dr. Ulrich Eith, E-Mail: <a href="mailto:ulrich.eith@wiesneck.de" target="_blank">ulrich.eith@wiesneck.de</a> <a href="https://www.wiesneck.de" target="_blank">www.wiesneck.de</a> Studienhaus Wiesneck Wiesneckstr. 6 79256 Buchenbach Tel. 07661-9875-0 (Sekretariat)

Studienhaus Wiesneck, Institut für politische Bildung Baden-Württemberg e.V.

Mitarbeiter*in für Tagungsbüro und Empfang (m/w/d)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Sachbearbeiter/-in Umweltrecht (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | EG 10 TVöD / A 11 LBesG Warum wir? <ul> <li>Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Job mit der Möglichkeit zum Jobsharing, das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen</li> <li>Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit</li> <li>Die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement</li> <li>Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals</li> </ul> Was ist zu tun? <ul> <li>Medienübergreifende Verfahrensführung bei umweltrelevanten Projekten, insbesondere im Bereich Wasserrecht. Dazu gehören insbesondere die Durchführung und Begleitung von wasserrechtlichen Zulassungsverfahren, die Bearbeitung von Themen rund um die öffentliche Trinkwasserversorgung sowie weitere Nutzungen von Grundwasser </li> <li>Mitarbeit bei immissionsschutz-, bodenschutz- und abfallrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Betreuung, Überwachung und Sachverhaltsermittlungen von wasserrechtlich zugelassenen Anlagen</li> </ul> Was braucht‘s dafür? <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungswissenschaftler (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsrecht; Kenntnisse im Umweltrecht sind von Vorteil</li> <li>Ein grundlegendes technisches Verständnis und ökologisches Bewusstsein</li> <li>Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Teamgeist</li> <li>Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft Vor-Ort-Termine wahrzunehmen</li> </ul> Jetzt sind Sie dran!

Sachbearbeiter/-in Umweltrecht (m/w/d)

Sanitär, Hänge WC Wer montiert Vorwand-Hänge WC in Gundelfingen, Preis nach Vereinb. Tel: 0761/582599

Sanitär, Hänge WC

Wir suchen eine Vollzeitstelle in einem modern eingerichteten histopathologischen Labor mit zentraler Lage, Verbindungen zum Hbf und engagierten sowie netten Mitarbeiter/-innen. Sie bringen Erfahrungen oder Vorkenntnisse im medizinischen Bereich und PC-Grundkenntnisse in MS-Office sowie dem 10-Fingersystem mit? Sie können sich das Anlegen und Erstellen von Patientendaten, das Schreiben von Phonodiktaten, den Telefondienst und allgemeine Bürotätigkeiten vorstellen? Dann bewerben Sie sich! Zu jeder Einstellung bieten wir zusätzlich: &nbsp; <ul> <li>geregelte Arbeitszeiten</li> <li>das Jobticket</li> <li>übertarifliche Bezahlung</li> <li>die betriebliche Altersvorsorge</li> <li>die Aussicht auf ein unbefristetes&nbsp;Arbeitsverhältnis</li> </ul>

Schreibkraft / Sekretär/-in (m/w/d) oder MFA (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<h2>Verwaltungsfachkraft für das Standes- und Friedhofsamt (w/m/d)&nbsp;</h2>unbefristet, in Teilzeit mit 18,5 Stunden pro Woche. <h2>Ihre Aufgabenbereiche</h2><ul><li>Durchführen von Trauungen&nbsp;(auch an Samstagen)</li><li>Bearbeitung/Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen</li><li>Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland</li><li>Anmeldung zur Eheschließung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen</li><li>Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen</li><li>Generelle Sachbearbeitung/Publikumsarbeit wie z.B. Ausstellung von Urkunden aus den Registern&nbsp;und Fortführung der Register sowie Kirchenaustrittserklärungen, Nachlassregelungen</li><li>Bearbeitung sämtlicher Friedhofsangelegenheiten </li></ul> <h2>Ihr Profil</h2> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), wünschenswert ist der Grundlehrgang zum Standesbeamten&nbsp;(w/m/d)</li><li>Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten&nbsp;</li><li>Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Eigeninitiative</li><li>Gute EDV-Kenntnisse</li><li>Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen in Endingen</h2><ul><li>Eine zukunftssichere und unbefristete Teilzeitstelle&nbsp;(18,5 Std./Woche)&nbsp;mit leistungsgerechter&nbsp;Bezahlung nach dem TVöD, je nach Erfüllung der Voraussetzungen bis EG 9a</li><li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit</li><li>Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung&nbsp;</li><li>Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch ein breites Fortbildungsangebot</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie das Firmenfitnessprogramm Hansefit und Bezuschussung des Job Tickets</li><li>Alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung u.v.m.</li></ul> <h2>Sie sind noch unsicher oder haben Fragen?</h2>Gerne begleiten wir Sie auf dem Weg der beruflichen Veränderung und stehen auch im Vorfeld für Fragen zur Verfügung.Wenden Sie sich daher bei Fragen gerne direkt an unseren Hauptamtsleiter, Herrn Burkhard (telefonisch unter 07642-689922 oder per E-Mail an <a href="mailto:christian.burkhard@endingen.de" target="_blank">christian.burkhard@endingen.de</a>). <h2>Kultur und Werte bei der Stadt Endingen</h2><ul><li> Wir legen großen Wert auf eine gute Atmosphäre. Bei uns ist niemand nur eine Nummer, wir kennen uns noch beim Namen und pflegen ein kollegiales Miteinander!</li><li> Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Jeder hat die Chance, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und zu optimieren.</li><li> Die Vielseitigkeit unserer Tätigkeiten bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erlangen.</li><li> Unsere flache Hierarchie ist mit kurzen Entscheidungswegen verbunden. Wir legen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter*innen ihre Ideen und Bedenken einbringen können und Entscheidungen schnell und unbürokratisch getroffen werden.</li></ul> <h2>So geht es weiter</h2> Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder elektronisch per Mail zukommen lassen.Bewerbungsschluss ist der 07. Dezember 2025. <h2>Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Button!</h2><h2> Wir freuen uns auf Sie!</h2> <h2>Ihr Ansprechpartner</h2>Herr Stefan Himmelstein<h2>Kontakt</h2>

Verwaltungsfachkraft für das Standes- und Friedhofsamt (w/m/d)

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Das Physikalische Institut sucht für die Institutsverwaltung eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) <ul> <li>Bewerbungsfrist: 23. November 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 20. Oktober 2025</li> <li>Eintrittstermin: 1. Februar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004578</li> </ul> <h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 9-köpfigen Institutsverwaltungsteam. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Mittelplanung nach Absprachen mit Geschäftsführung des Instituts und selbstständige Mittelverwaltung</li> <li>Controlling der Landesmittel</li> <li>Finanzberichtswesen, Erstellung rechnerischer Verwendungsnachweise</li> <li>Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori</li> <li>Verwaltung von Personalvorgängen</li> <li>Dokumentation der Prozesse sowie Digitalisierung der Unterlagen</li> <li>Beratung von Arbeitsgruppen in Bezug auf Beschaffung und administrative Vorgänge</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Idealerweise Kenntnisse in SAP und SuperX</li> <li>Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität</li> </ul> Das bieten wir Ihnen: <ul> <li>Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld</li> <li>Eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L</li> <li>Fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote</li> <li>Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)</li> <li>Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)</li> </ul> Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004578 bis spätestens 23. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:&nbsp; Zofia Malachowska-Thiel Physikalisches Institut Albert-Ludwigs-Universität Freiburg&nbsp; Westbau Hermann-Herder-Str. 3b 79104 Freiburg&nbsp; Für nähere Informationen steht Ihnen Zofia Malachowska-Thiel unter Tel. <a href="tel:+49761+497612035816" target="_blank">+49 761 +49 761 203 5816</a> oder E-Mail <a href="mailto:zofia.malachowska-thiel@physik.uni-freiburg.de" target="_blank">zofia.malachowska-thiel@physik.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Datenschutz <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k5VPXeGQQ-aEETahw2N97L8qULpBawJ5FqLN200e_6pddhjijrhYCj69va-yvhvqgUe9Hr5jlQ1u5-qqUb_-EmZGgGRLx8IN5n8LyLpWrdk3TEGPWa5MQtJbTkzP5cBHvehcyhtFWRq_M-004JHjl7pf9USULJBpnkPouLLrpv3t38jXvT1s8_A33fU_SBMIoCxfCtI7xcRKXK_PjwNZt6cClnprj_nX-Od9w0WexOLfLJWVcQPy9BTbzRo1Ps7BmKkvqZkJIuHK1o_6s-BEJfqZyuJI857Q4KbGsH5d1Rag" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Informationen finden Sie unter <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F-UpGcCQA7LahilQDHy0455fP2ykHDWMShgRsEqZh7sTVq46d6zcIE74uiICTnDVfVHblNSW81WZItQhamkjOXtpO3Xttysht8c1CDiA3wAGNVLgg73J97Pmrsit0kJBvsHNhTEQ" target="_blank">www.vrso.de/bewerbung</a> Wir freuen uns auf Sie! Verband Region Südlicher Oberrhein Reichsgrafenstr. 19 | 79102 Freiburg

Sachbearbeiter/in Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)

Kaufmännische/r Angestellter (m/w/d) in Ehrenkirchen. Anstellung in Vollzeit.Deine Aufgaben:&nbsp; - Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung für den Steuerberater - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen - Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung - Terminkoordination mit Kunden - Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft - Überwachung und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen - Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung für Monteure Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Idealerweise Erfahrung mit DATEV und Streit V.1 - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Lernbereitschaft - Motivation, Engagement und Organisationstalent Das bieten wir: - Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Attraktive Vergütung mit Urlaub- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Zuschuss zum Fitnessstudio - Betriebliche Altersvorsorge mit maximalem Arbeitgeberzuschuss - Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Unfallversicherung (auch privat) - Firmenhandy - Jobrad-Leasing - Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Bewerbung an: <a href="mailto:info@ebw-elektrotechnik.de" target="_blank">info@ebw-elektrotechnik.de</a> Kontakt: 07633 / 933230

ebw Elektrotechnik GmbH

Kaufmännische/r Angestellter (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters Breiter als Sekretär*in Stadt Freiburg im Breisgau | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung (Junior Level) | Voll/Teilzeit Berufserfahrung |&nbsp;Publizierung bis: 07.12.2025 Wir bieten Dir eine Stelle mit vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle der Politik. DEINE AUFGABEN <ul> <li>Du behältst den Überblick über die täglichen Abläufe: bearbeitest digitale Vorgänge in Enaio, koordinierst Telefonate und Termine, überwachst das E-Mail-Postfach und kümmerst Dich um Diktate, Ausfertigungen, die Tagespost und kleinere Beschaffungen.</li> <li>Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Laufwerke, Ordner und Verzeichnisse stets gut strukturiert und aktuell bleiben.</li> <li>Mit Deinen Dokumentenvorlagen, Textbausteinen, Listen und Präsentationen bringst Du Struktur und Übersicht in unseren Arbeitsalltag.</li> <li>Du unterstützt die Büroleitung mit gezielten Internetrecherchen und Zuarbeiten.&nbsp;</li> </ul> DAS BRINGST DU MIT <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:</li> </ul><ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> </ul><ul> <li>Du hast gute Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse und zudem eine Sicherheit in der Grammatik.</li> <li>Du schätzt digitales Arbeiten, bringst sichere Kenntnisse der EDV-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Enaio) mit und kannst mit sozialen Medien umgehen.</li> <li>Du hast einen freundlichen Umgang mit Menschen, hast ein gutes Zeitmanagement und bringst Flexibilität mit.</li> </ul> DAS BIETEN WIR DIR <ul> <li>Ein befristetes Arbeitsverhältnis für zunächst ein Jahr als Sekretär*in einem Bürgermeisterbüro mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Beruf.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit anpassbaren Arbeitszeiten zwischen 6 und 22 Uhr.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Fahnenbergplatz 4 in Freiburg.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzte*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sie können sich vorstellen zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z.T. auch in Englisch</li><li>kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse</li><li>Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung</li><li>Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken </li><li>Pflege und Weiterentwicklung der Homepage</li><li>administrative Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse</li><li>Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen</li><li>einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2025. </h3>Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina Abels - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KIneCQR72TPxX_3etspeKvUidlZ7WwlcfrJVRwBe1LxGPMvDCJWsTlMJy3CfkkVvBjjE-Nj-ByK0IK2OdrPvbRBJJQkBRHwEtExEQ9jfY9cSO8hq-3ilUcOEvmVBeRROy4p5Acl3dgiM1LYSyKeBfcfFhsrxLFs" target="_blank"></a>

625 Kaufmännische Berufe Vollzeit Jobs