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<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung und Prüfung monatlicher, wöchentlicher und täglicher Prognosen für Aus- und Einspeiser </li> <li> Plausibilieren und Optimieren der Kurz-und Langfristprognosen </li> <li> Erstellung und Prüfung monatlicher, wöchentlicher und täglicher Fahrpläne </li> <li> Durchführung des täglichen Spothandels und ggf. Intradayhandel </li> <li> Überwachung der Fahrpläne und Eingreifen </li> <li> Pflege der Lieferanten und Einkaufsgeschäfte </li> <li> Erstellung von Reportings und Auswertungen z.B. zur Ausgleichsenergie, Prognosefehler </li> <li> Einführung und Umsetzung neuer Prozesse und Aufgaben durch gesetzliche und/oder behördliche Vorgaben </li> <li> Überwachen der Stammdatenschnittstelle zwischen Kvasy/Aktif </li> <li> Lastprofilmanagement </li> <li> Rechnungsprüfung </li> <li> Kommunikation mit den BKV Marktpartnern </li> </ul>

Referent Bilanzkreismanagement (m/w/d)

<ul> <li> Begrüßung der Kunden und Gäste im Porsche Zentrum und Weiterleitung an den entsprechenden Ansprechpartner </li> <li> Persönliche sowie telefonische Betreuung der Kunden und Besucher, auch im Bereich der Wartelounge </li> <li> Kassenverantwortung und Kassenbearbeitung/-führung </li> <li> Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Kundenmobilität </li> <li> Unterstützung der Serviceberater in administrativen Tätigkeiten </li> <li> Eigenständige und vorausschauende Organisation des Empfangs </li> <li> Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs </li> <li> Pflege der Kundendaten im Kundendatenmanagementsystem </li> </ul>

Mitarbeiter im Customer Experience Management (m/w/d)

<ul> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung </li> <li> Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops </li> <li> Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting. </li> <li> Projektleitung für das Visual Management der Produktion </li> <li> Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für zB Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä. </li> <li> Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort. </li> <li> Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld. </li> <li> Verwalten von Sharepoints &amp; Teams der Produktion </li> <li> Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements </li> </ul>

Assistenz - Head of Production (w/m/d)

<ul> <li> Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien </li> <li> Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten </li> <li> Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung </li> <li> Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen </li> <li> Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen) </li> <li> Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung </li> <li> Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen </li> <li> Erstellung von Mietverträgen - Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen </li> <li> Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe) </li> <li> Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung </li> <li> Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement </li> <li> Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung aller Kontoauszüge </li> <li> Bearbeitung der Zahlungsklärung </li> <li> Prüfung, Genehmigung und Buchung von Anweisungen </li> <li> Digitalisierung aller Buchungsbelege und Nachbearbeitung </li> <li> Vertretung innerhalb des Sachgebiets Gemeindekasse </li> </ul>

Sachbearbeitung für die Gemeindekasse (m/w/d)

<ul> <li> Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung der Eingangspost </li> <li> Aktenanlage und Aktenführung in elektronischer Form </li> <li> Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonanrufe </li> <li> Erledigung von Schreibarbeiten und Terminplanung </li> </ul>

Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die Rechtsabteilung

<ul> <li> Sie werden Mitglied der Arbeitsgruppe "Informations- und Kommunikationstechnik der Polizei des       Lan-des Brandenburg« mit sieben Kolleginnen/Kollegen* und übernehmen unter anderem folgende       verant-wortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: </li> <li> Konzeptionelle Planung und Steuerung der polizeilichen Informations- und Kommunikationstechnik       für das Land Brandenburg </li> <li> Bearbeitung von Grundsatzfragen der Entwicklung, Evaluierung, Erprobung und des Controllings        polizeilicher Informationstechnik sowie Koordinieren und Kontrolle ausgewählter IT-Vorhaben        und Projekte des Polizeibereichs </li> <li> Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten auf dem Gebiet der polizeilichen        Telekommunikationsüberwachung des gemeinsamen Kompetenz- und Dienstleistungszentrums der        Länder BB, BE, SN, ST und TH (GKDZ) </li> <li> Vorbereitung und Beratung des Landesvertreters in der Arbeitsgruppe        Telekommunikationsüberwachung und des Verwaltungsrates GKDZ </li> <li> Bearbeitung von technischen Grundsatzfragen der polizeilichen Leitstelle und des Notrufes        110 sowie Unterstützung der fachlichen Führung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen        in Angelegenheiten des Einsatzleitsystems und des Notrufes 110 </li> <li> Bewertung kritischer IT-Infrastrukturen der Polizei Brandenburg </li> <li> Bearbeitung von Angelegenheiten und Projektbeteiligung bei der Harmonisierung der        IT-Infrastruktur </li> <li> Gremienarbeit auf Bundes- und Landesebene </li> </ul>

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