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<ul> <li> Gremienarbeit auf Bundes- und Landesebene </li> <li> Inhaltliche Aufarbeitung von Themen auf Bundesebene </li> <li> Koordinierung von verbandsinternen Arbeitsgruppen </li> <li> Mitarbeit an Stellungnahmen </li> <li> Ansprechpartner für die VDAB- Landesgeschäftsstellen </li> <li> Kompetente Unterstützung der Bundesgeschäftsführung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. fachlichem Input für die Verbandsmedien </li> </ul>

Referent (m/w/d) auf Bundesebene

<ul> <li> Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Persönlichkeitspsychologie, Psychologische Diagnostik, Sozial- und Organisationspsychologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben </li> <li> Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln </li> </ul>

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

<ul> <li> Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung </li> <li> Unser Team Einbürgerung regelt die Verfahren nach dem Staatsangehörigkeitsrecht und prüft Anträge von EU- bzw. Drittstaatsangehörigen auf Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit. Die Sachbearbeitung zeichnet sich hierbei insbesondere durch die Prüfung vielfältiger Sachverhalte und Lebensläufe aus. Das Team nimmt seine Aufgaben überwiegend im Back- und Frontoffice wahr. Auf Sie freut sich ein Sachgebiet mit insgesamt 28 Kolleginnen und Kollegen, welches sich durch ihre Vielseitigkeit, eine große Einsatzbereitschaft und eine besondere Kollegialität auszeichnet. </li> <li> Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit </li> <li> Fertigen von Ablehnungs- und Widerspruchsentscheidungen nach dem Staatsangehörigkeitsrecht </li> <li> Persönliche Aushändigung von Einbürgerungsurkunden </li> <li> Durchführung von Einbürgerungsfeierstunden </li> <li> Durchführung von Terminen sowie Service- und Beratungstätigkeiten im Rahmen der offenen Sprechstunde </li> <li> Haushalts- und Budgetplanung für das Sozialzentrum </li> <li> Planung und Koordination der Fortbildung der Mitarbeiter*innen des Sozialzentrums sowie der zugewiesenen Nachwuchskräfte </li> <li> Sicherstellung der Einheitlichkeit der Aufgabenwahrnehmung in den Sozialzentren </li> <li> Betreuung des Ausschusses für Soziales, Gesundheit und Sport </li> <li> Stellvertretung der Fachdienstleitung </li> </ul>

Sachbearbeitung Team Einbürgerung

<ul> <li> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Prüfung von relevanten Abrechnungsunterlagen und  mietvertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Bearbeitung von Fragen zu Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Übernahme und Betreuung eines eigenen Kundenstammes </li> <li> Durchführung von persönlichen Beratungsterminen mit unseren  Kunden </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Immobilienkaufmann (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen

<ul> <li> Du übernimmst die direkte  Unterstützung des Head of Treasury &amp; Investor Relations  und stehst dem Team im Tagesgeschäft zur Seite </li> <li> Zudem verantwortest Du das  Office-Management , koordinierst  Termine und Reisen  und pflegst die  Korrespondenz  mit internen sowie externen Partnern </li> <li> Mit der Erstellung von  Präsentationen, Entscheidungsvorlagen  und Kommunikationsformaten trägst Du aktiv zur Umsetzung unserer Finanzierungsstrategie bei </li> <li> Die  digitale und strukturierte Verwaltung  aller relevanten Unterlagen liegt in Deinem Verantwortungsbereich </li> <li> Veranstaltungen  planst und realisierst Du eigenständig und stärkst damit gleichzeitig die Zusammenarbeit und ein sicheres Arbeitsumfeld im gesamten Bereich </li> </ul>

Management Assistenz (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Durchführung von Ein- und Auszügen in  Studierendenwohnheimen </li> <li> Betreuung und Beratung der Studierenden während der  Mietdauer </li> <li> Bearbeitung von Mängelmeldungen und Vermittlung der  Leistungen aus anderen Bereichen, z. B. Handwerk und  Reinigung </li> <li> Durchsetzung der Hausordnung </li> </ul>

Wohnheimbetreuer*in (w/m/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche an mind. 4 Tagen pro Woche)

<ul> <li> Recht und Liegenschaft, für mehr Infos  hier  entlang </li> <li> Kontrolle, Steuerung, Optimierung und Dokumentation der Anlagen und Netze der Wasser-, Wärme- und Gasversorgung sowie der Abwasserentsorgung im vollkontinuierlichen Wechselschichtsystem </li> <li> Aufnahme, Weiterverarbeitung und Dokumentation eingehender (Störungs-)Meldungen </li> <li> Informieren und Koordinieren der Kollegen des Bereitschaftsdienstes </li> <li> Steuerung und Überwachung des Gasbezugs und der -verteilung </li> <li> Überwachung von Versorgungseinrichtungen </li> <li> Begleitung und Dokumentation von Instandsetzungsarbeiten an Anlagen und Netzen </li> <li> Erfassung und Dokumentation von Betriebsdaten zur Qualitätsüberwachung sowie Gewährleistung der Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Vorlieferanten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften

<ul> <li> Erstellung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen inkl. nachvollziehbarer und prüfbarer Dokumentationen </li> <li> Durchführung turnusmäßiger Nachkalkulationen zur Überprüfung der Gebührenwirksamkeit </li> <li> Mitarbeit bei der Definition von Standards zur Gebührenkalkulation sowie bei der Weiterentwicklung der Kalkulationsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung eines klar strukturierten, adressatengerechten Berichtswesens inkl. Visualisierung, für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Verfassen von Erläuterungen und Kommentaren zur Interpretation der Ergebnisse </li> <li> Durchführung von Vergleichsrechnungen; Ausarbeitung von Benchmarkanalysen </li> <li> Bewertung und Ermittlung der internen Kennzahlen (Leistungsseite Haushalt) sowie regelmäßige Prüfung der Wirksamkeit. Erarbeitung von alternativen Steuerungsgrößen </li> <li> Wahrnehmung des IT-Schnittstellen-Managements (Anforderung von Angeboten für DV-technische Umsetzungen, Begleitung von Tests, Projektarbeit) für die spezifischen Abrechnungssysteme im Einnahmenmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling und Einnahmenmanagement (Amtfrau:Amtmann)

<ul> <li> Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. </li> <li> Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. </li> <li> Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. </li> <li> Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. </li> <li> Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein. </li> </ul>

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