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Wer wir sind | An der Hochschule für Musik Freiburg studieren über 600 Studierende aus 50 Ländern. Als Referat für Studienangelegenheiten sind wir die zentrale Anlauf- und Servicestelle der Hochschule für Studierende und Studieninteressierte aus aller Welt. Das Referat für Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Freiburg sucht zum 1. April 2026 eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Studierendensekretariat (Beschäftigungsumfang 50 – 65 %, bis zu TV-L E6) Stellenumfang&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;50-65 % Vergütung&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;TV-L E6 Vertragsdauer&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;unbefristet (Probezeit 6 Monate) ab 1. April 2026 Bewerbungsfrist&nbsp; &nbsp;25. Januar 2026 Was wir tun | Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Bearbeitung von Informationsanfragen zu Studium und Studienbewerbung. Sie unterstützen uns außerdem beim Verfahren der Eignungsprüfungen und übernehmen die Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung. Was Sie mitbringen | Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren gerne mündlich und schriftlich auch auf Englisch. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) und arbeiten sich mit unserer Unterstützung auch in neue Software-Anwendungen (insbesondere das Campus Management System HISinOne) ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten. Was wir bieten | Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und mit Ihnen in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre zusammenarbeiten möchte. Wir bieten einen festen Stellenumfang von 50% an, im Rahmen einer Vertretung kann dieser in den kommenden Jahren voraussichtlich auf bis zu 65% erweitert werden. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Februar 2026 stattfinden. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 25. Januar 2026 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, <a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank">bewerbungen@mh-freiburg.de</a>. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wehrle (Referatsleitung) unter der Tel.-Nr. 0761/31915-30 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d)

Beschreibung Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein. Assistenz der Geschäftsführung 79104 Freiburg Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit | Mobiles Arbeiten möglich Das sind Ihre Tätigkeiten <ul> <li>Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung</li> <li>Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)</li> <li>Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz)&nbsp;</li> <li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)&nbsp;</li> </ul> Wir wünschen uns <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf</li> <li>Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung</li> <li>Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li> <li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit</li> </ul> Darauf können Sie sich freuen <ul> <li>Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team</li> <li>Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten</li> <li>Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket</li> <li>Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld</li> <li>Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Weitere Angaben Du hast noch Fragen? Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail <a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank"></a><a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank">stephan.hiller@caritas.de</a>. Du möchtest unsere Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an <a href="mailto:bewerbungen.bvke@caritas.de" target="_blank">bewerbungen.bvke@caritas.de</a>. Arbeitsfeld 2<ul> <li>Personal und Organisation</li> <li>Verwaltung, Recht, Finanzen</li> </ul> Funktion <ul> <li>Sachbearbeitung / Sekretariat</li> </ul> Beschäftigungsdauer <ul> <li>unbefristet</li> </ul> Beschäftigungsumfang <ul> <li>Teilzeit</li> <li>Vollzeit</li> </ul> Sonstiges <ul> <li>Mobiles Arbeiten möglich</li> </ul> <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-2JVYGQS7aTNyDtQLIqwxqN58wXWIcustygBfPKVAz7yGy9r7vMNVgr48iYwe-VGbKdXR2k1c4EcS7klVA86FmbLHVnDq2BnH6SHBP9EpZ2gbqW6SNliWLvkFLTCkW0Me2KxF70Ub2CWnPu5a" target="_blank">Online bewerben</a> Ansprechperson

Assistenz der Geschäftsführung

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.&nbsp; Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Standorte (Freiburg, Lahr oder Offenburg) eine:n&nbsp; Mitarbeiter: in im Eventmanagement (m/w/d) 100% &nbsp; Welche Aufgaben erwarten Sie:&nbsp; <ul> <li>Organisatorische Projektkoordination von Großveranstaltungen (selbständige organisatorische Planung, Koordination und Umsetzung der Großveranstaltungen)</li> <li>Organisation und Sachbearbeitung von Klein- und Fachveranstaltungen (Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungsformaten, Koordination von Terminen, inhaltliche Abstimmung mit Fachabteilungen und Referenten)</li> <li>Teilnehmermanagement und Veranstaltungsplattform (Betreuung des digitalen Eventmanagement-Tools Sweap, Erstellung und Pflege von Landingpage für Veranstaltungen, Teilnehmerkommunikation, Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen, First-Level-Support für Teilnehmende)</li> <li>Allgemeine Aufgaben (Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsprozessen und an internen Projekten zur Digitalisierung des Veranstaltungsmanagement)</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement</li> <li>Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen (&gt; 1.000 Teilnehmer)</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie moderner Informations- und Kommunikationstechnik</li> <li>gute und sichere Kommunikationsfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein Klasse B</li> <li>Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und sorgfältig, können gut organisieren und ggf. improvisieren. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und Sie leben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung</li> <li>Sie haben große Freude im Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark</li> <li>Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bringen die Bereitschaft mit, soweit erforderlich flexibel vor- und nachmittags als auch gelegentlich abends oder an Samstagen Veranstaltungen zu betreuen</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung</li> <li>Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €</li> <li>BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens</li> <li>Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung</li> <li>Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen</li> <li>39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit</li> <li>Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Mitarbeiter:in im Eventmanagement (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.&nbsp; &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften Teilzeit (28 Wochenstunden), bis nach EG 8 TVöD, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Festsetzung und Erhebung von Abwasserbeiträgen</li> <li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Abwasserbeitragsrecht</li> <li>Datenpflege der Beitragskostenregister</li> <li>Aufbau und Pflege des Beitragsatlasses im städtischen GIS-System</li> <li>Verwaltungstechnische Unterstützung sowie Mitwirkung bei der Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Kostenerstattungsbeträgen für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen</li> <li>Verwaltungstechnische Bearbeitung der Förderkulisse für den städtischen Forstbetrieb und Aufbau eines naturschutzrechtlichen Wald-Ökokontos</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im gesamten Beitragswesen</li> <li>Verwaltungs- und EDV-technische Unterstützung bei städtebaulichen Erneuerungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Förderanträgen sowie Sachstandsberichten)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Stellenprofil</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der (Kommunal-) Verwaltung mit</li> <li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Softwareprogrammen</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Kernkompetenzen</li> <li>Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden (71,79 %) mit einer leistungsgerechten Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? <ul> <li>Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Brucker, Leiter der Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice (Tel. 07821 / 910 - 0610), gerne zur Verfügung.</li> <li>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Prinz, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910 - 0175).</li> </ul> Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261558" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261558. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften

Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar&nbsp;2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache) Umfang: 50-70%Dauer:&nbsp;2&nbsp;Jahre&nbsp;mit&nbsp;Option&nbsp;auf&nbsp;Verlängerung&nbsp;Arbeitsort: Freiburg, Deutschland&nbsp;Bewerbungsende: 15. Januar 2026Möchtest&nbsp;Du&nbsp;dazu&nbsp;beitragen, unsere&nbsp;Städte&nbsp;lebenswerter&nbsp;zu&nbsp;machen?ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhatlige Stadtentwicklung einsetzen.Wir&nbsp;sind&nbsp;in&nbsp;über&nbsp;125&nbsp;Ländern&nbsp;aktiv,&nbsp;beeinflussen&nbsp;die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen&nbsp;für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente&nbsp;und&nbsp;kreislauforientierte Stadtentwicklung voran.Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen&nbsp;in&nbsp;Brüssel und&nbsp;Berlin.&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe&nbsp;hat&nbsp;mehr&nbsp;als&nbsp;150&nbsp;Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.Dein&nbsp;neuer&nbsp;Job&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;bietet&nbsp;Dir&nbsp;die&nbsp;Möglichkeit,<ul><li>Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert, unterstützt und kritisch begleitet;</li><li>Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen&nbsp;Kulturaustausch.</li></ul>Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen&nbsp;neuen&nbsp;Kollegen&nbsp;(m/w/d)&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;folgenden&nbsp;Erfahrungen,&nbsp;Fähigkeiten und Eigenschaften:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;</li><li>Mindestens&nbsp;1&nbsp;Jahr&nbsp;Berufserfahrung&nbsp;im&nbsp;Bereich&nbsp;Office&nbsp;Management;</li><li>Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu bewegen.</li></ul>Deine Position&nbsp;wird&nbsp;im&nbsp;Wesentlichen&nbsp;die&nbsp;folgenden&nbsp;Aufgaben umfassen:<ul><li>Unterstützung bei Einkauf und Lagerhaltung, so wie weiteren kaufmännisch-administrativen Prozessen im Bereich Beschaffung und Büro-Infrastruktur;</li><li>Unterstützung bei der Koordination der Reinigung und Wartung des Büros, Sicherstellung einer funktionalen und ansprechenden Büroumgebung und der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung in Aufenthaltsräumen und Besprechungsräumen, Empfang von Gästen;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen und Anleitungen für Mitarbeitende;</li><li>Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;Compliance&nbsp;monitoringfür&nbsp;interne&nbsp;Abläufe&nbsp;und&nbsp;Prozesse;</li><li>Übernahme von weiteren Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich.</li></ul>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Dir&nbsp;folgende&nbsp;Konditionen:<ul><li>Vertragsdauer über zunächst&nbsp;2 Jahre&nbsp;mit Option&nbsp;auf Verlängerung;</li><li>Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar 2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache);</li><li>Bruttogehalt entsprechend der ‚Officer‘-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);</li><li>Arbeitsort:&nbsp;ICLEIEuropasekretariat,&nbsp;Freiburg,&nbsp;Deutschland;</li><li>Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine 100%-Stelle – mobiles Arbeiten anteilig nach Absprache;</li><li>6&nbsp;Wochen&nbsp;bezahlter&nbsp;Urlaub&nbsp;plus&nbsp;2&nbsp;zusätzliche&nbsp;freieTage&nbsp;pro&nbsp;Jahr;</li><li>Jobticket.</li></ul>Bewerbende (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder&nbsp;eine&nbsp;gültigeEU-Aufenthalts-&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;gültige&nbsp;deutscheArbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsende:&nbsp;15 Januar 2025Bewirb&nbsp;Dich&nbsp;jetzt&nbsp;schriftlich&nbsp;mit&nbsp;Deinem&nbsp;Lebenslauf&nbsp;und&nbsp;einem&nbsp;Motivationsschreiben&nbsp;an:&nbsp;<a href="mailto:jobs.europe@iclei.org" target="_blank">jobs.europe@iclei.org</a>Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden. Es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuche:&nbsp;<a href="http://www.iclei-europe.org/" target="_blank">www.iclei-europe.org</a>Chancengleichheit&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe:Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerbende (m/w/d)&nbsp;für&nbsp;eine&nbsp;Anstellung&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;berufliche&nbsp;Weiterentwicklung&nbsp;ausschließlich&nbsp;auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.

ICLEI Europe 

Officer, Office Management

<h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:</h3><ul><li>Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)</li><li>Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen</li><li>administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg</li><li>systematische Erstellung von Analysen und Statistiken</li><li>unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse</li><li>kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren</li><li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement</li><li>Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen</li><li>einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina AbelsBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KJXeGRh7WX-yXt3lc1CO8Cru8bXv2_3Ha7Zyl65QGn0GXghIHf-FbYRvS8C6IW9HwDohoaBUI82FsKHjupJHq6b5s6YLnTzJgXBkESXzqknJiNDpPUX1mNzp1gvjq1Oe59BAgYwQXgCgF7K03Ejc0TF5MkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)</li><li>weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate</li><li>serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen</li><li>finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung</li><li>selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen</li><li>Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten</li><li>Erstellen von Drittmittelstatistiken</li><li>Sonderaufgaben nach Weisung</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li><li>ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM</li><li>praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement</li><li>einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem</li><li>Beratungs- und Sozialkompetenz</li><li>situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache</li><li>eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li><li>ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Universitätsklinikum Freiburg Geschäftsbereich Controlling und Finanzen Drittmittelverwaltung Jürgen Dreyer Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-l_IIneGRg7tYFPp_1POgrXbpXBVIduc17NBchRSW9g66Svx_vzGJ2qfoU0g3CPkj3JxQ7rJejGxSO0YK2OdrPvbRBpJQkBRJwEtHIaTkiXSmdrwRXu_lb6qOgpoK21LViMb3LWfS65Xw1UDSI5VYaDbdAHmMrxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61766&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP Kollektionen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen zwei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern. Wir suchen für unseren Logistikstandort in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeitung Zollwesen (m/w/d) - Import Die Stelle ist befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung. &nbsp; <ul> <li>Weil am Rhein, Deutschland</li> <li>Befristet</li> <li>Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Importverzollungen aus Drittländern</li> <li>Versandanmeldung DHL und Abfrage Tagespreise bei anstehenden Sondertransporte</li> <li>Rechnungskontrolle</li> <li>Frachtkostendokumentation und -kontrolle</li> <li>Stammdatenpflege</li> <li>Kontakt zu Spediteuren und dem Zollamt</li> </ul> Qualifikation <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse</li> <li>Erfahrung im Zollwesen von Vorteil</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel</li> <li>Eigenständiges und engagiertes Arbeiten</li> <li>Fließende Deutsch und gute Englisch Kenntnisse</li> </ul> Benefits <ul> <li>Be part of the progress - finde deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur</li> <li>Als Teil der WIP-Crew hast du die Möglichkeit dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben</li> <li>Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten</li> <li>Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%</li> <li>Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei</li> </ul> Interessiert? Für telefonische Vorabinformationen steht Dir Jan Stiefvater unter der Telefonnummer +49 7621 966 486 zur Verfügung. Bewirb Dich gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Carhartt Work In Progress

Sachbearbeitung Zollwesen (m/w/d) - Import

Über die Handwerkskammer Freiburg Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Elternzeitvertretung befristet bis April 2027 - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle (100%) Das erwartet Sie <ul> <li>die laufende Verwaltung des Registers der Handwerksbetriebe (Handwerksrolle) und dessen administrativer Organisation,</li> <li>die Anwendung und Umsetzung der Rechtsnormen des Handwerksrechts (HwO) im Arbeitsalltag,</li> <li>die Beratung und Unterstützung von Handwerksbetrieben in fachlichen und administrativen Fragen,</li> <li>die eigenständige Prüfung und Bewertung von Hinweisen auf eine unzulässige Handwerksausübung,</li> <li>die enge Zusammenarbeit mit Behörden zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.</li> </ul> Sie überzeugen durch <ul> <li>Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,</li> <li>Fortgeschrittene Kenntnisse im Verwaltungsverfahren und -recht wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse im Handwerksrecht und der Handwerksorganisation wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,</li> <li>Eigenverantwortlichkeit, digitale Affinität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.</li> </ul> Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>ein Sport- und Gesundheitsangebote mit Hansefit.</li> </ul>

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