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<ul> <li> Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung über Varial World Edition (VWE) bis zur Übergabe für insgesamt ca. 170 Mitarbeiter </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von KPI-Auswertungen </li> <li> Aktive Vorbereitung der jährlichen Audits inkl. Abwicklung von HR spezifischer Themen </li> <li> Bearbeitung der Ein- und Austritte </li> <li> Optimierung bestehender HR-Prozesse </li> <li> Erstellung der Schwerbehindertenabgabe </li> <li> Planung und Durchführung von Personalprojekten </li> <li> Organisation von Events </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche Unterstützung bei der Prozessoptimierung von Zahlungsverkehrsprozessen zur Phishing Prävention durch Fachkenntnisse aus dem Bereich Zahlungsverkehr sowie der Praxiserfahrungen aus der täglichen Arbeit </li> <li> Ansprechpartner für den Marktbereich zu den zugeordneten Themenstellungen </li> <li> Erstellung von Mitarbeiterinformationen </li> <li> Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Betrugsprävention </li> <li> Bearbeitung von Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft und Polizei </li> <li> Erstellung von Meldungen zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen </li> </ul>

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr / Phishing Individual (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von schulischen und außerschulischen Bildungseinrichtungen sowie Lehrkräften in allen Fragen rund um den Medienverleih </li> <li> Einweisung in Verleihgeräte und die Nutzung von Onlineportalen </li> <li> Einpflegen neuer Medien in das EDV-Verleihsystem, Sichtung von Neuzugängen und technische Qualitätsprüfung </li> <li> Beschaffung, Sichtung und Erfassung von Unterrichtsmedien in analoger und digitaler Form </li> <li> Konzeption und Umsetzung wechselnder thematischer Ausstellungen zu aktuellen pädagogischen oder gesellschaftlichen Themen </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen im Kreismedienzentrum </li> </ul>

Verwaltungsfachkräfte (m/w/d) für das Kreismedienzentrum

<ul> <li> Die Themenbereiche Familienversicherung, freiwillige Versicherung und Pflichtversicherung der Rentnerinnen und Rentner sowie Studierenden eigenverantwortlich bearbeiten </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden serviceorientiert und fallabschließend telefonisch zu Anliegen im Beitrags- und Versicherungsrecht beraten und betreuen </li> <li> Einen exzellenten Kundenservice über alle Kontaktkanäle (Telefon, E-Mail und Brief) bieten </li> <li> Die Kundinnen und Kunden von unseren digitalen Services begeistern </li> <li> Chancen zur Kundenbindung erkennen und nutzen </li> </ul>

Sachbearbeiter Versichertentelefonie (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen unsere Rechtsabteilung bei der Erstellung unterschiedlicher Verträge und Vertragsmuster, z. B. zur Grundstückssicherung, Bauverträge (GU-Verträge) und Dienstleistungsverträge. </li> <li> Sie unterstützen die Projektteams bei rechtlichen Angelegenheiten im Themenfeld Windenergie und bei der Bearbeitung juristischer Anfragen aus unseren Fachbereichen. </li> <li> Des Weiteren koordinieren und unterstützen Sie die Teams im Außendienst bei der zivilrechtlichen Sicherung benötigter Bauflächen. </li> <li> Von der Vergabe der Mandate bis zum erfolgreichen Projektabschluss organisieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwält*innen in Abstimmung mit dem Team. </li> <li> Sie beteiligen sich an der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen und nicht zuletzt prüfen Sie neue Gesetze, Richtlinien sowie Verordnungen und informieren über deren Konsequenzen fürs Unternehmen und Tagesgeschäft. </li> </ul>

Sachbearbeiter Recht für Windenergieprojekte (m/w/d)

<ul> <li> Forderungsmanagement: regelmäßiges und eigenständiges Monitoren von Forderungen </li> <li> Warenkreditversicherung: Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement </li> <li> Akkreditive &amp; Avale: sachliche Prüfung in Abstimmung mit Banken </li> <li> Eigenständige Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich </li> <li> Jahresabschluss &amp; Monatsabschlüsse: Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben </li> <li> Vorauskassen: Wirtschaftsauskünfte (Bisnode-Abfragen) </li> <li> Ad-hoc-Auswertungen für Führungskräfte </li> <li> Unterstützung ausländischer Tochtergesellschaften in Fachfragen </li> </ul>

Sachbearbeitung Debitorenmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Buchhaltung übernimmt. </li> <li> Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Betreuung und Pflege der Kostenstellen- und Sachkontenstruktur </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Überwachung der offenen Forderungen und Mahnwesen </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Regelmäßige Berichterstattung (u. a. Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen) </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> </ul>

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

<ul> <li> Unterstützung des Bauausschusses, Sitzungsteilnahme, Nachbereitung der Sitzung, Umsetzung / Kontrolle der Baumaßnahmen </li> <li> Ansprechpartner/in im Bereich Bau- und Liegenschaften für das Verwaltungszentrum (bzw. Bischöfliche Generalvikariat) </li> <li> Begleitung von Wohnungsvergaben, Beschlussvorlagen Miet- und Pachtverträgen für den Kirchenvorstand </li> <li> Angebotseinholung, Zuschussbeantragung </li> <li> Rechnungskontrolle Bau-Liegenschaft </li> <li> Unterstützung der Verwaltungsleitung in Gremienarbeit, Konzeption von Prozessen und Sicherstellung der Abläufe im Personalbereich </li> <li> Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen in den Gemeinden </li> </ul>

Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d)

<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team </li> <li> Möglichkeit zur Stellvertretung der Betriebsleitung im Bereich der Gewerke </li> <li> Selbständige fachliche Führung des Verwaltungsteams </li> <li> Koordination der Verwaltungsabläufe am Standort </li> <li> Entlastung der Betriebsleitung und Maßnahmekoordination </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich, Einsatzplanung von Anleiter*innen und Teilnehmenden </li> <li> Im Rahmen der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung diverser Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmenden </li> </ul>

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