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<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Proaktive Projektbegleitung:  Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsleitung:  Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen. </li> <li> Eigenverantwortliches Arbeiten:  Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung. </li> <li> Büroorganisation:  Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung. </li> <li> Optimierung von Prozessen:  Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um. </li> <li> Kommunikation &amp; Schnittstellenarbeit:  Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher. </li> <li> Flexibilität und Weitblick:  Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden. </li> </ul>

Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung unserer Vertriebspartner in allen Kanälen </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team in allen Kommunikations-Prozessen </li> <li> Verantwortung für den telefonischen Vertrieb zur Aktivierung von Sales Partnern </li> <li> Übernahme der Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege </li> <li> Durchführung von Benchmarking und Customer Surveys </li> <li> Proaktiver und eigenverantwortlicher Ausbau des Relationship Managements </li> <li> Analyse des Vertriebscontrollings und Einleitung gezielter Maßnahmen </li> </ul>

Vertriebsinnendienst - Inside Sales (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung der Touristikbuchführung: Prüfen von Eingangsrechnungen, Verbuchung und Archivierung, Differenzermittlung, Reklamationsmanagement </li> <li> Abwicklung des Schriftverkehrs mit Fluggesellschaften und Saldenbestätigung </li> <li> Kontenabstimmungen und Kontenklärungen </li> <li> Rechnungserstellung (Weiterberechnung) </li> <li> Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (Flug) </li> <li> Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) sowie Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) </li> <li> Selbständige inhaltliche Sachverhaltsermittlung, Entscheidung zur Leistungsgewährung, einschließlich Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlungsveranlassung </li> <li> Geltendmachung und Überleitung von Erstattungsansprüchen </li> <li> Rücknahme / Aufhebung der Leistungsbewilligung und Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen </li> <li> Widerspruchsbearbeitung bis zur entscheidungsreifen Vorlage </li> <li> Ggf. Mithilfe in den Bereichen Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Ausbildungsförderung (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen </li> <li> Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) </li> <li> Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm </li> <li> Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung) </li> <li> Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen </li> <li> Kreditorenverwaltung </li> <li> Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren </li> <li> Administration von Videokonferenzen </li> <li> Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems </li> <li> Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle </li> <li> Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren </li> </ul>

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

<ul> <li> Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem. </li> <li> Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung. </li> <li> Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne. </li> <li> Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen. </li> <li> Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen -  von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung. </li> <li> Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen - etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick. </li> <li> Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungen und Betriebsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Ganzheitliche Verantwortung für: </li> <li> Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten </li> <li> Termingerechte Erledigung und Verfolgung von Kundenaufträgen </li> <li> Rechnungsprüfung </li> <li> Reklamationsbearbeitung sowie Erstellung von Belastungsanzeigen und Gutschriften </li> <li> Betreuung unserer Stammkunden, Handelsagenturen und Geschäftspartner </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

<ul> <li> Selbständige Dokumentenabwicklung im internationalen Importgeschäft </li> <li> Kontrolle und Überwachung der Abhol- und Anliefertermine </li> <li> Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe </li> <li> Abwicklung von Schadensfällen </li> <li> Korrespondenz mit den Handelsagenturen und Geschäftspartnern </li> <li> Erfassung und Pflege der auftragsrelevanten Daten </li> </ul>

Sachbearbeiter Import/Logistik (m/w/d)

<ul> <li> Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abholung, Verteilung und den Versand von Postsendungen. </li> <li> Darüber hinaus erledigen Sie Besorgungsfahrten aller Art. </li> <li> Zudem sind Sie handwerklich begabt, um kleinere Reparaturarbeiten im Gebäude zu erledigen. </li> </ul>

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