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<ul> <li> Kassendienst (Verkauf von Eintrittskarten und Publikationen, Kassenführung und Tagesabrechnung) </li> <li> Erteilung von Besucherauskünften (inklusive Telefondienst) </li> <li> Aufsicht in den Ausstellungsräumen und allgemeine Kontrolltätigkeiten </li> <li> Bedienung von audiovisuellen Medien </li> <li> Zuständigkeit für die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Besucherbetreuung

<ul> <li> Bearbeiten:  du kümmerst dich um offene Kundenanforderungen - vom ersten Mahnschreiben bis zur Einleitung von Inkasso- oder Sperrmaßnahmen </li> <li> Kommunizieren:  du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Inkassobüros, Rechtsanwälten und Behörden </li> <li> Überwachen:  du prüfst Zahlungseingänge, erfasst sie im System und behältst sie im Blick </li> <li> Mitwirken:  du unterstützt die Bearbeitung von Insolvenzfällen und erstellst Ratenzahlungsvereinbarungen </li> <li> Zusammenarbeiten:  du stehst in engem Kontakt mit den Abteilungen Abrechnung, Kundenservice und Netzbetrieb </li> </ul>

Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. </li> <li> Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. </li> <li> Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. </li> </ul>

Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)

<ul> <li> Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen  Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern  und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung. </li> <li> Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein  wesentlicher Bestandteil der Arbeit. </li> <li> Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften,  Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.) </li> <li> Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen  und der Sitzungen des Kirchengemeinderates </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des  Gemeindebriefes) </li> <li> Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen </li> <li> Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderats </li> <li> Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen </li> <li> Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von  Haushaltsplänen </li> <li> Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung </li> <li> Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

<ul> <li> Einkauf und Beschaffung: </li> <li> Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO </li> <li> Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung </li> <li> Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen </li> <li> Überwachung und Organisation der Wartungstermine </li> <li> Zoll und Exportkontrolle: </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen </li> <li> Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA </li> <li> Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen </li> <li> Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten </li> </ul>

Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

<ul> <li> Terminvergabe und Koordination mehrerer Ambulanzen </li> <li> Organisation der Telefonzentrale und Mailverkehr </li> <li> Administrative Verwaltungsarbeiten/med. Schreibbearbeitung/Postbearbeitung </li> <li> Organisation des Chefarztsekretariats </li> <li> Abrechnung der Leistungen und Quartalsabrechnung verschiedener Ambulanzen </li> <li> Vorbereitung und Sicherstellung der Sprechstunden </li> <li> Planung MRT und kinderorthopädische/kinderchirurgische Operationen </li> </ul>

Medizinische:r Fachangestellte:r für das Sekretariat der Kinderambulanz

<ul> <li> Öffentlichkeitsarbeit für die Kirchengemeinde (u. a. Gemeindebrief, Homepage, Plakate) </li> <li> Erledigung der Korrespondenz </li> <li> Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften </li> <li> Empfang und Weitervermittlung von Besuchern </li> <li> Terminplanung und -überwachung </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Schriftgutverwaltung und Materialbestellung </li> <li> Datenpflege und Verwaltungsaufgaben (u. a. Versicherungswesen der Kirchengemeinde,  Koordination Datenschutz) </li> <li> Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung </li> </ul>

Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)

<p> Sie bearbeiten selbständig Gebührensachverhalte, setzen diese systemtechnisch um und klären telefonisch oder schriftlich offene Fragen mit unserer Gebührenkundschaft. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Debitorenbuchhaltung, dem Betrieb, dem Vertrieb sowie anderen relevanten Schnittstellen innerhalb der Stadtreinigung Hamburg ab. So stellen Sie eine sachlich und rechtlich zutreffende Gebührenveranlagung sicher.
</p>

Gebührensachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Kundenakquise und Pflege von Bestandskunden im Außendienst </li> <li> Durchführung von Anproben und geordnete Übergabe zur weiterführenden Betreuung an das Team der Kundenbetreuung </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Umsatzsteigerung </li> <li> Präsentation von Produkten und Dienstleistungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten </li> <li> Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch exzellente Kommunikationsfähigkeit </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter/Sales Manager (m/w/d) im Außendienst

<ul> <li> Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit insgesamt 8 Teammitgliedern </li> <li> Sie sind für die Personaleinsatzplanung zuständig und setzen Personalmaßnahmen in Abstimmung mit der Amtsleitung um </li> <li> Sie stellen die Einhaltung der Qualität, der Serviceorientierung und die wirtschaftliche Aufgabenerledigung sicher </li> <li> Sie arbeiten Informationen praxisbezogen auf und leiten Sie teamintern weiter </li> <li> Sie entwickeln innovative Ideen zur Neuausrichtung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen </li> <li> Sie bearbeiten amtsspezifische Spitzenfälle und Widersprüche </li> <li> Sie nehmen zu Dienstaufsichtsbeschwerden Stellung und nehmen Gerichtstermine wahr </li> <li> Sie beraten die Kundschaft bei komplexen Rückfragen </li> </ul>

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