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<ul> <li> Während der Berufsausbildung werden die hierfür notwendigen Kenntnisse und deren Anwendung vermittelt: </li> <li> Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe, </li> <li> Informations- und Kommunikationssysteme, </li> <li> Öffentliche Sicherheit und Ordnung, </li> <li> Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, </li> <li> Personalwesen, </li> <li> Kommunalrecht, </li> <li> Sozial- und Jugendhilfe, </li> <li> Bauwesen </li> </ul>

Ausbildung - Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Erledigung des Schriftverkehrs incl. Rechnungsstellung </li> <li> Bank- und Kassenwesen (über Datev) </li> <li> Vorbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li> Aufgaben im Personalbereich </li> <li> Vorbereitende Arbeiten bei Anstellungen </li> <li> Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Schnittstelle zum Steuerbüro (Datev) </li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) - ca. 75% - im Arbeitsbereich: Sekretariat/Verwaltung/Personalwesen

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

<ul> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Allgemeine Personaladministration, sowie die Pflege des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagementsystems </li> <li> Verwaltung betrieblicher Benefits </li> <li> Fachkundige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat sowie externe Partner wie Behörden und Sozialversicherungsträger </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken </li> <li> Unterstützung im Bereich »Operative Betreuung sowie Entwicklung &amp; Administration« </li> <li> Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus </li> <li> Bearbeitung des Bescheinigungswesens </li> </ul>

HR-Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und HR-Controlling (mind. 80%)

<ul> <li> Vollumfängliche Personalverwaltung und -betreuung in allen personellen Angelegenheiten u.a.: </li> <li> Ein- und Austritte inkl. Vertragswesen und ggf. Visum-Verfahren </li> <li> Stundenaufbereitung, Fehlzeitverwaltung und Vorbereitende Lohnabrechnung </li> <li> Bescheinigungswesen </li> <li> Personalmarketing und -recruiting; Bewerbermanagement und Einstellungsgespräche </li> <li> Überwachung der Fälligkeiten </li> <li> Schulungs- und Weiterbildungsorganisation </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung über Varial World Edition (VWE) bis zur Übergabe für insgesamt ca. 170 Mitarbeiter </li> <li> Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten </li> <li> Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern </li> <li> Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von KPI-Auswertungen </li> <li> Aktive Vorbereitung der jährlichen Audits inkl. Abwicklung von HR spezifischer Themen </li> <li> Bearbeitung der Ein- und Austritte </li> <li> Optimierung bestehender HR-Prozesse </li> <li> Erstellung der Schwerbehindertenabgabe </li> <li> Planung und Durchführung von Personalprojekten </li> <li> Organisation von Events </li> </ul>

<ul> <li> Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%). </li> <li> Entgeltabrechnungsmanagement: </li> <li> Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion)  unter Verwendung von P&amp;I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen,  tariflichen und betrieblichen Bestimmungen; </li> <li> Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit  mit einem externen Rechenzentrum (P&amp;I LOGA); </li> <li> Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum  (Key-User). </li> <li> Sonderfunktion Personalcontrolling: </li> <li> Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&amp;I LOGA in  Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie  Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen); </li> <li> Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&amp;I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik  (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen; </li> <li> Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen  Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen  für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben. </li> </ul>

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Personalcontrolling (P&I Loga)

<ul> <li> In dieser Rolle übernimmst du neben dem Studium die zentrale Koordination von Projekten im Bereich Personalentwicklung und Young Talents. </li> <li> Du planst, koordinierst und überwachst HR-Projekte mit Fokus auf der Förderung junger Talente </li> <li> Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern wie Schulen und Hochschulen zusammen </li> <li> Du entwickelst und setzt innovative Strategien zur Talentgewinnung und -bindung um </li> <li> Du bereitest Projektergebnisse auf und präsentierst sie dem Management und den Stakeholdern </li> <li> Du trägst aktiv zur Verbesserung der internen Prozesse im Bereich Talentmanagement / Personalentwicklung unserer Young Talents bei </li> <li> In den Interviews mit der Auszubildenden Michelle und dem Informatik-Student Elias erhältst du spannende Einblicke, was das Arbeiten in der Haufe Group aus- und besonders macht. </li> </ul>

19 Personalwesen / HR Jobs in Freiburg