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Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Weltweite Gesamtverantwortung für das Ressort Operations </li> <li> Gesamtverantwortung für das weltweite Ressort Operations mit den Bereichen: Supply Chain, Produktion und EHSQ. </li> <li> Strategische Weiterentwicklung und Skalierung der Operations-Organisation zur Unterstützung des internationalen Wachstums sowie zur Optimierung von Effizienz, Qualität, Kosten als auch Innovationskraft </li> <li> Planung, Aufbau und Integration neuer Produktionsstandorte sowie Umsetzung einer globalen Supply-Chain-Strategie </li> <li> Sicherstellung effizienter, nachhaltiger und qualitativ hochwertiger Produktionsprozesse in allen Werken unter Einhaltung höchster Standards </li> <li> Einführung und Weiterentwicklung von Best Practices, Lean-Methoden und digitalen Prozessen (Industrie 4.0) </li> <li> Verantwortung für integrierte Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001, 50001) inklusive der dazugehörigen Prozesslandschaft </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit F&amp;E, Vertrieb, Finanzen, HR und Investor Relations </li> <li> Führung und Entwicklung internationaler Teams sowie Förderung einer leistungs- und wachstumsorientierten Unternehmenskultur </li> <li> Leitung und Entwicklung weltweiter Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Vorstand und zentralen Stakeholdern. </li> </ul>

Senior Vice President Global Operations (m/w/d)

<ul> <li> Kultur, Prozesse und Zukunft proaktiv gestalten </li> <li> Verantwortung der strategischen und operativen Personalarbeit in direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung </li> <li> Sicherstellung der operativen Exzellenz entlang des Employee-Life-Cycles sowie der Rekrutierungsaktivitäten der Fach- und Führungskräfte </li> <li> Mitgestaltung und Unterstützung der Umsetzung der HR bezogenen Unternehmensstrategie </li> <li> Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und des 5- köpfigen HR Teams am Standort </li> <li> Kompetente und rechtssichere Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen </li> <li> Ansprechpartner für den Betriebsrat </li> <li> Personal- und Budgetplanung </li> </ul>

Leiter HR (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Anstellungsprozessen </li> <li> Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsabrechnungen und Personalkostenabrechnungen </li> <li> Krankheits- und Fehlzeitenerfassung von Mitarbeitern </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellenanzeigen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Reisekostenabrechnung: </li> <li> Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen </li> <li> Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen </li> <li> Assistenz Personalbereich: </li> <li> Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle) </li> <li> Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung </li> <li> Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten </li> <li> Datenpflege und -verwaltung: </li> <li> Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support </li> <li> Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken </li> <li> Kommunikation und Zusammenarbeit: </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern </li> <li> Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie aktiv die Finanzverwaltung unserer Gemeinde mit. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und anspruchsvoll und umfasst unter anderem: </li> <li> Haushalts-, Finanz- und Kreditwesen </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> <li> Zuwendungsverfahren und Realsteuerverwaltung </li> <li> Beitrags- und Gebührenkalkulationen inkl. Satzungen </li> <li> Beitragsveranlagungen und Erschließungsbeitragsabrechnungen </li> <li> Preiskalkulationen und Ablösungsvereinbarungen </li> <li> Vertragswesen sowie Personalwesen </li> <li> Unterstützung bei allen Geschäftsvorfällen, die sich auf die gemeindlichen Finanzen auswirken </li> <li> Zusätzlich übernehmen Sie zeitweise Aufgaben in der Hauptverwaltung (z. B. öffentliche Sicherheit, Ordnung, Verkehrswesen) sowie in der Bauverwaltung. </li> </ul>

Beamtin/Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene oder Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit Fachprüfung II

<ul> <li> Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften </li> <li> Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung </li> <li> Durchführung der Entgeltabrechnung von Versorgungsempfängern </li> <li> Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führen der digitalen Personalakte </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und sonstigen Behörden </li> <li> Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens </li> <li> Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Haushaltshilfe, unbezahltem Urlaub inklusive der zugehörigen Korrespondenz und Auswertungen </li> <li> Definition und Anlage von Lohnarten in Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus </li> <li> Bearbeitung von Fehlzeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und Prozesse </li> </ul>

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