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Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 04.05.2026 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 % Kennziffer 1060 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis April 2028) neu zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 22.02.2026 über unser Bewerbungsportal unter <a href="https://stellenangebote.ph-freiburg.de" target="_blank">https://stellenangebote.ph-freiburg.de</a>. Dort finden Sie auch die vollständige Stellenausschreibung. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Heiko Oberfell (Tel. 07 61 / 6 82 - 3 29), gerne zur Verfügung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg.&nbsp;Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das&nbsp;Amt für Kinder, Jugend und Familie&nbsp;als Sekretär*in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung Stadt Freiburg im Breisgau | Vollzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Publizierung bis: 15.02.2026 Deine Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Postein- und -ausgang (sowohl in Papierform als auch digital), Terminkoordination für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen, Telefon- und Schriftverkehr und die Ausfertigung von Schriftstücken und Beschlussvorlagen.</li> <li>Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Führung von Auftragslisten sowie deren Überwachung, Schriftgutverwaltung, Wiedervorlage und Du behältst außerdem das Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge.</li> <li>Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Fachtage und übernimmst die Raumbuchungen.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz oder eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein freundliches Auftreten, bist zuverlässig und verschwiegen.</li> <li>Du besitzt ein zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick sowie eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.</li> <li>Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.&nbsp;</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung

Wir lieben Freiburg.&nbsp;Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das&nbsp;Amt für Kinder, Jugend und Familie&nbsp;als Sachbearbeiter*in Registratur Stadt Freiburg im Breisgau | Voll/Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Publizierung bis: 15.02.2026 Deine Aufgaben <ul> <li>Du kümmerst Dich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z.B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach).</li> <li>Du übernimmst allgemeine Registraturarbeiten wie z.B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung.</li> <li>Du leitest eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter.</li> <li>Du arbeitest bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z.B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und Briefumschlägen.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li> </ul></li> <li>Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig, bringst eine gute Auffassungsgabe mit und bist sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften und Du bist körperlich belastbar, da Du täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportierst.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Ein bis 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Registratur

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das&nbsp;Garten- und Tiefbauamt&nbsp;als Sachbearbeiter*in Controlling Stadt Freiburg im Breisgau | Voll/Teilzeit Berufserfahrung | Finanzen, Controlling Ob saubere Straßen, funktionierende Entwässerung oder gut gesteuerte Bauprojekte – hinter all dem steckt solides Controlling. Bei uns arbeitest Du nah an spannenden Projekten und sorgst dafür, dass Qualität, Wirtschaftlichkeit und Transparenz Hand in Hand gehen. Deine Aufgaben: <ul> <li>Finanzen &amp; Verträge im Blick: Du überwachst kontinuierlich finanzwirtschaftlich bedeutsame Betriebsführungsverträge, insbesondere in den Bereichen Straßenreinigung und Straßenentwässerung, und identifizierst Leistungs- und Kostenabweichungen frühzeitig.</li> <li>Controlling-Instrumente weiterdenken: Du nutzt bestehende interne Kontrollinstrumente und entwickelst diese gezielt weiter, um die Vergabeprozesse im Garten- und Tiefbauamt effizient und rechtssicher zu unterstützen.</li> <li>Projektportfolio aktiv mitgestalten: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Koordination des Projektportfolios und trägst damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Maßnahmen bei.</li> <li>Daten verständlich aufbereiten: Du erstellst Berichte, Auswertungen und Statistiken und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsrelevant auf.</li> </ul> Das bringst Du mit: <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:&nbsp;Du verfügst über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder hast die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in.&nbsp;Alternativ hast Du ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL/VWL).</li> <li>Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Controlling mit und kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen gut aus.</li> <li>Du hast Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, UVgO) sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht.</li> <li>Du arbeitest organisiert und strukturiert, bist sicher im Umgang mit Microsoft Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit SAP. Deine schnelle Auffassungsgabe sowie Dein vernetztes und strategisches Denken zeichnen Dich aus.</li> <li>Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Selbstbewusstsein und Eigeninitiative. Gleichzeitig bringst Du eine hohe Kommunikationsstärke sowie Einfühlungsvermögen mit und arbeitest gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.</li> </ul> Das bieten wir Dir: <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach A 10 gD. LBesO bzw. nach Entgeltgruppe 9c TVöD.&nbsp;</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.&nbsp;</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.&nbsp;</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.&nbsp;</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.&nbsp;</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.&nbsp;</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Controlling

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands … Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d) Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement für die Begleitung von Berufungsverfahren mit besonderer strategischer Bedeutung. Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026</li> <li>Veröffentlicht: 16. Januar 2026</li> <li>Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004775</li> </ul> <h2>Beschreibung</h2> Die der Rektorin unmittelbar zugeordnete Stabsstelle Gremien und Berufungen begleitet die Verfahren zur Berufung von Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern an der Universität Freiburg. Für Berufungsverfahren von besonderer strategischer Bedeutung für die Universität, insbesondere Berufungen im Rahmen der Exzellenzstrategie, anderen kompetitiven Programmen (z.B. Alexander von Humboldt-Programm) und Berufungen aus dem Ausland ist eine umfassende Vorbereitung und intensive Begleitung erforderlich. Hierfür wird eine Person mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sehr guten Englischkenntnissen gesucht, die das Team des Berufungsmanagements verstärkt. Zu Ihren Aufgaben gehört: <ul> <li>Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),</li> <li>Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),</li> <li>Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),</li> <li>weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium,</li> <li>nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement</li> <li>eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,</li> <li>stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,</li> <li>sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.</li> </ul> Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel. Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein. Bitte fügen Sie einer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen und Belege bei (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004775 bis spätestens 8. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Zentrale Universitätsverwaltung&nbsp; Stabsstelle Gremien und Berufungen Frau Ulrike Stawarz Friedrichstr. 39 79085 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Marco Sexauer unter Tel. <a href="tel:+49 761 203-4220" target="_blank">+49 761 203-4220</a> oder E-Mail <a href="mailto:ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de" target="_blank">ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9VNXfGQQ-aPWUiNfx2eCavh_KVcLsZYblbt9kncOiKEkkuk1rgqKjaSYe8iuZzZ7lOLXg2oKQhDcQQ5CV9aADeKsky2_4gHvm9U_3LRqGDd02U9ZSNl_vjGKs0RZ_lygE30S4iShFSEDSph0sKDmdwgLkl4zxK0ok62DThmQFk_24iDz6_h7GRJxfWGtAiGUrDd3-b8ZOm8vCj8sl5EchTJ-QFlsEOC5ODBClARyOI7ONbo8VmyB4DTbg3q_XynoO94Z6DK9OrPVdYSxXXbtihEk1ZK33uMQYskAj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen… Gemeinde Badenweiler Die Gemeinde Badenweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter&nbsp;(m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet für das <ul> <li>Rechnungsamt, Buchhaltung&nbsp;(80 – 100 %)</li> </ul> Weitere Auskünfte: Rechnungsamtsleiterin Sonja Dahlmann Tel. 07632/72-127

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsamt, Buchhaltung

Arbeiten, wo andere Urlaub machen… Gemeinde Badenweiler Die Gemeinde Badenweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter&nbsp;(m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet für das <ul> <li>Rechnungsamt, Abteilung Steuern&nbsp;(50 – 60 %)</li> </ul> Weitere Auskünfte: Rechnungsamtsleiterin Sonja Dahlmann Tel. 07632/72-127

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsamt, Abteilung Steuern

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Forstbezirk&nbsp;Südschwarzwald im Geschäftsbereich 1 – Controlling, Finanzen,&nbsp;Beschaffungen, Nebennutzungen mit Dienstsitz in St. Blasien eine/n VERWALTUNGSMITARBEITER/IN (W/M/D) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Wir bieten eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Bewerbungsfrist endet am&nbsp;28.02.2026. Nähere Informationen finden Sie unter <a href="https://www.forstbw.de/" target="_blank">www.forstbw.de</a> (Rubrik: Karriere bei ForstBW/ Stellenangebote, KNZ 0995).

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als Sekretär*in der Amtsleitung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 08.02.2026 Vollzeit Jeden Tag eine neue Herausforderung: Action draußen, Ordnung drinnen – Organisationstalent für unser Team gesucht! DEINE AUFGABEN <ul> <li>Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -organisation sowie das Informationsmanagement für die Amtsleitung und bist die zentrale Anlaufstelle für die Telefonate des Amtes.</li> <li>Du erledigst die Korrespondenz der Amtsleitung und verwaltest die Ein- und Ausgangspost.</li> <li>Neben Internetrecherchen kümmerst Du Dich um die Abrechnung von Einsätzen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Führen von Statistiken oder das Erstellen von Formularen. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li> <li>Du führst die Krankheitsdatei, bearbeitest Unfallmeldungen an den KVBW und übernimmst Sonderaufgaben der Amtsleitung.</li> </ul> DAS BRINGST DU MIT <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Du hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> </ul></li> <li>Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und bist mit den MS Office-Anwendungen vertraut.</li> <li>Du überzeugst durch Dein Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten und Deine hohe Kommunikationsfähigkeit.</li> </ul> DAS BIETEN WIR DIR <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.</li> <li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit im Kontakt mit unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz&nbsp;</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Feuerwache Freiburg</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in der Amtsleitung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Garten- und Tiefbauamt als Stellvertretende Sachgebietsleitung / Sachbearbeiter*in Finanzsteuerung &amp; Zuschusswesen Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Finanzen, Controlling | Vollzeit Wo Zahlen Zukunft schaffen: Im Garten- und Tiefbauamt verbinden wir strategische Finanzplanung mit nachhaltiger Stadtentwicklung – und treffen Entscheidungen, die Freiburg langfristig stärken. Dein Beitrag für eine nachhaltige Stadtentwicklung: <ul> <li>Finanzen &amp; Fördermittel im Griff: Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Zuschussangelegenheiten des GuT – vom Bewilligungsbescheid &nbsp; über den Verwendungsnachweis zur finanziellen Abwicklung und kommunizierst mit den Zuschussgeber*innen, z. B. Förderungen für Radwege, Bushaltestellen, Straßenprojekte, Personalkosten oder Sanierungs- und Städtebauprogramme.</li> <li>Planung und Vollzug aus einem Guss: Du wirkst aktiv an der Aufstellung und dem Vollzug des Finanzhaushalts mit rd. 40 Mio. EUR p.a. mit – inklusive mehrjähriger Investitionsplanung, Budgetierung, Mittelüberwachung und Berichterstattung.</li> <li>Gestalten statt verwalten: Du erstellst Vorlagen und entscheidungsrelevante Unterlagen – z. B. Anträge auf Deckungsmittel, Freigaben von Planungsraten – und stellst finanzielle Auswirkungen transparent dar.&nbsp;</li> <li>Führung mit Perspektive: Du vertrittst die Leitung des Sachgebiets mit einem Team von 8 engagierten Mitarbeitenden bei Abwesenheiten. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</li> </ul> Das bringst Du mit: <ul> <li>Du verfügst über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung II oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit relevanter Berufserfahrung.</li> <li>Du hast bereits praktische Erfahrungen im NKHR bzw. im kommunalen Finanzbereich gesammelt und bringst fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie betriebswirtschaftliche Grundlagen mit.</li> <li>Idealerweise kennst Du Dich im Gemeindewirtschaftsrecht und in der Abwicklung von Zuschussvorhaben aus und beherrschst SAP sowie MS Office – besonders Excel – sicher.</li> <li>Du packst Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise an und hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.</li> <li>Du behältst auch in intensiveren Phasen einen kühlen Kopf und Du kommunizierst klar, respektvoll und überzeugend – intern wie extern.</li> <li>Du arbeitest gerne vernetzt und im Team, bringst Dich aktiv ein und stärkst die Zusammenarbeit.&nbsp;</li> </ul> Das bieten wir Dir: <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A11 LBesO bewertete Stelle in Vollzeit.</li> <li>Ein kollegiales Umfeld mit empathischer Führung.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Als Führungskraft nimmst Du an unserem internen Vernetzungs- und Qualifizierungsprogramm teil.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

76 Sachbearbeiter Jobs in Baden-Württemberg