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Wir wünschen uns eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung, eine selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise&nbsp;sowie Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Flexibilität. Wir bieten Ihnen eine 39 Std. Woche mit geregelten Arbeitszeiten, Vergütung nach EG 7 TVöD, eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, die Givve-card (Sachbezugskarte), Möglichkeit für JobRad, betriebliche Krankenversicherung ... Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2025 an die Gemeindeverwaltung Lenzkirch, Kirchplatz 1, 79853 Lenzkirch oder per E-Mail an <a href="mailto:personalamt@lenzkirch.de" target="_blank">personalamt@lenzkirch.de</a>.

Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)

Wir, die Firma Heuer &amp; Heuer GmbH, haben uns vor über 35 Jahren auf die Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern spezialisiert. Zwischenzeitlich gehören wir zu den Marktführern in der hiesigen Region. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessieren sich für Immobilien und deren Verwaltung? Sie arbeiten gerne im Team, selbstständig und eigenverantwortlich, dienstleistungs- und lösungsorientiert? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine/n kaufmännische/n&nbsp;Sachbearbeiter/in (m/w/d) (80 – 100 %) Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien&nbsp;im Bereich von Eigentümergemeinschaften. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören: <ul> <li>Prüfung von Jahresabrechnungen und Erstellung der Wirtschaftspläne</li> <li>Vorbereitung und (optional) Durchführung von Eigentümerversammlungen</li> <li>Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Überwachung der Termine und Fristen</li> <li>Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen</li> <li>Persönliche und telefonische Kontaktpflege mit Eigentümer/innen und Beiräten</li> <li>Koordination der Dienstleistungsunternehmen, Handwerker/innen und Hausmeister/innen</li> <li>Postbearbeitung</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>Ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld</li> <li>Eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein kollegiales und hilfsbereites Team (ca. 30 Mitarbeitende)</li> <li>Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten, Gleitzeit</li> <li>Job-Ticket / alternativ Parkplatz</li> <li>betriebliche Krankenversicherung (bKV)</li> </ul> Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung? Zu Ihren Stärken gehören Kommunikation, Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe? Sie sind im Besitz eines Führerscheines der Klasse B oder vergleichbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es wartet eine sinnvolle und herausfordernde Aufgabe&nbsp;mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten! Auch Quereinsteiger sind willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Herrn Björn Hoffmann per E-Mail: <a href="mailto:bhoffmann@heuer-heuer.de" target="_blank">bhoffmann@heuer-heuer.de</a> oder per Post an die Firma Heuer &amp; Heuer GmbH, Tumringer Str. 233 in 79539 Lörrach.

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sie können sich vorstellen, zukünftig als eine der zentralen Ansprechpersonen Kandidat*innen auf ihrem akademischen Karriereweg zur Habilitation, zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige*r Professor*in und Honorarprofessor*in professionell administrativ zu begleiten? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch</li><li>kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten</li><li>Umsetzung der (digitalisierten) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung</li><li>Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken </li><li>Pflege und Weiterentwicklung der Homepage</li><li>administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses </li><li>Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen</li><li>einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li><li>ausgeprägte Serviceorientierung und z.T. zeitliche Flexibilität zur Begleitung von geplanten Gremienterminen</li></ul>Die Stelle ist in Teilzeit (80%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2025. </h3>Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina Abels - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://t.gohiring.com/h/e2d5ca4d1c8af2e85dff6062d01085c0734903a78c0d1b7d3e6900b76629538c" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands … Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat Das Mathematische Institut besetzt zum 16.02.26 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat <ul> <li>Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 6. November 2025</li> <li>Eintrittstermin: 16. Februar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)</li> <li>Kennziffer: 00004642</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Sie unterstützen die Studiengangkoordinator:innen und den Studiendekan des Mathematischen Instituts. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: <ul> <li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle</li> <li>Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungsplanung, insbesondere Redaktion des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses</li> <li>Qualitätssicherung in der Lehre, insbesondere Back-Office für die semesterweise Lehrevaluation und den Monitoring-Bericht</li> <li>Ansprechpartner für HISInOne für alle Lehrpersonen, sowie Raumverwaltung in HISInOne</li> <li>Pflege von Webseiten</li> <li>Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen für Studierende</li> </ul> Wir erwarten: <ul> <li>Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich</li> <li>Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISInOne</li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Flexibilität und Engagement</li> <li>Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten</li> </ul> Die Vorstellungsgespräche finden in KW 51 statt. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004642 bis spätestens 8. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Mathematisches Institut Dekanat Prof. Dr. Annette Huber-Klawitter Ernst-Zermelo-Str. 1 79104 Freiburg&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:dekanat@mathphys.uni-freiburg.de" target="_blank">dekanat@mathphys.uni-freiburg.de</a>&nbsp; Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Markus Junker unter Tel. +49 761 203-5537 oder E-Mail <a href="mailto:markus.junker@math.uni-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:markus.junker@math.uni-freiburg.de" target="_blank">markus.junker@math.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung.&nbsp; Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9WNXfGQQ-WPeUiNfx2UpjIBcP3hewqYnZxIYAlFscEGkwI2mvwM36kTITy-yjqZoBJdQzn1r0qmvaB2rsvFrFqgkOUGD7x33sLOnvj22ZkmePR-gWAb57UKlX9be5Diaei4CdRJcBBAdzOXWpspvI1_2gzEL5tTv8Ads_3NTNSYZ8myDpcqtoueriabtlPr8VCeG3NQhEYR98HYY41KuH5QH95iak-XZCPaofV-zAYNNqZWGrhK98g3susGTPSSvQXRxxR3ljqqYRNHONHXBnqst9pJCmknstRsAa3NxR" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 12. November 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025</li> <li>Eintrittstermin: 7. Januar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004612</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Die Fakultät bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in ihren Fachgebieten sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungen, bspw. durch eine Promotion, an.&nbsp; Das Dekanat ist zuständig für überfachliche Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Das Prüfungsamt ist zuständig für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unser starkes Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.&nbsp; Ihre Aufgaben umfassen: <ul> <li>Verantwortungsvolle Administration von Promotionsverfahren, um den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Durchführung von Promotionen zu gewährleisten</li> <li>Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät</li> <li>Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Promovierenden, Studierenden und Lehrenden</li> </ul> Das wünschen wir uns von Ihnen: <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um</li> <li>Sie haben Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team</li> <li>Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und sorgfältig</li> <li>Sie sind ein Organisationstalent und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten</li> </ul> <h4>Von Vorteil sind:</h4> <ul> <li>Berufserfahrung im Hochschul-/ Sekretariats-/ Verwaltungsbereich</li> <li>Anwenderkenntnisse im Campus Management System, z.B. HISinOne</li> <li>CMS-Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten</li> <li>Internationale und interkulturelle Erfahrung</li> <li>Gewissenhafte Arbeitsweise</li> </ul> Warum Sie bei uns genau richtig sind – das bieten wir: <ul> <li>Möglichkeit der Aufteilung der 100 % Position und Aufgaben auf zweimal 50%</li> <li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln</li> <li>Kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterbildung Ihrer Talente durch umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Job Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst)</li> <li>Hochschulsport</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit und teilweises Arbeiten im Homeoffice)</li> </ul> Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist befristet bis 18. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004612 bis spätestens 12. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Dekanat der Technischen Fakultät Georges-Köhler-Allee 101 79110 Freiburg E-Mail: <a href="mailto:dekanat@tf.uni-freiburg.de" target="_blank">dekanat@tf.uni-freiburg.de</a> Bei einer Bewerbung in elektronischer Form bitte in einer einzigen PDF-Datei. Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine elektronische Eingangsbestätigung. Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Rainer Giersiepen unter Tel. +49 761 203-8085 oder E-Mail <a href="mailto:giersiepen@tf.uni-freiburg.de" target="_blank">giersiepen@tf.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9WPXeGQQ-WEETahw2N6rRCvTJtuZW-nJ_7JHFrAqxEJOc7Iericmx-dIUi0KbDHGsHIRxF8SVBorgmPXVaINZi_QeQuxqX4RUwlgncwwNIPZUOyesmnbqQCkdfKVm5wT4lKx6bNddhWTm1vbtlwhcvFRB7QzjFPvPbJpWOSlwJ6jb44xenhA3f7xfZHsGhJXqBd0-LsMOlMU1UCZ0BLCQsh2l7H2bBPb-15kmyj5MOpPAAMZxYInZ1jix57aXnC6p7g1brSurgxybCVwv0_GRplo-mIzaXqEcxkAj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp; Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit | Publizierung bis: 23.11.2025 Deine Aufgaben <ul> <li>Du berätst Eltern bei der Beantragung von Leistungen zur Übernahme von Elternbeiträgen und Kosten für das Mittagessen in Kindertageseinrichtungen.</li> <li>Du prüfst, bearbeitest und entscheidest eigenverantwortlich über die Anträge auf Übernahme von Elternbeiträgen in Kindertageseinrichtungen und erstellst Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheide, außerdem berechnest Du die Anträge auf Kostenübernahme für die flexible Nachmittags- und Kernzeitbetreuung in Schulen.</li> <li>Du kümmerst Dich um Auszahlung, Rückforderungen, Zahlungseingänge etc. und rechnest die Kosten für das Mittagessen für Kita-Kinder und Hortkinder ab.</li> <li>Du übernimmst die rechtliche Vorprüfung eingehender Widersprüche und fertigst Stellungnahmen für die Widerspruchs- und Sozialrechtsstelle.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in sozialen Aufgabenfeldern oder der öffentlichen Verwaltung mit.</li> <li>Du hast ein freundliches, sicheres Auftreten, eine gute Arbeitsorganisation und eine selbstständige Arbeitsweise, bist lernbereit und bringst Einfühlungsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle.</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams und freue Dich auf eine interessante und von Publikumsverkehr geprägte Tätigkeit.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache (sobald Du eingearbeitet bist) und unsere flexiblen Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6 Uhr bis 22 Uhr - unter Berücksichtigung der Sprechzeiten – ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Übernahme Elternbeiträge in Kitas Stadt Freiburg im Breisgau | Voll/Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 23.11.2025 Deine Aufgaben <ul> <li>Du berätst Eltern bei der Beantragung von Leistungen zur Übernahme von Elternbeiträgen und Kosten für das Mittagessen in Kindertageseinrichtungen.</li> <li>Du prüfst, bearbeitest und entscheidest eigenverantwortlich über die Anträge auf Übernahme von Elternbeiträgen in Kindertageseinrichtungen und erstellst Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheide, außerdem berechnest Du die Anträge auf Kostenübernahme für die flexible Nachmittags- und Kernzeitbetreuung in Schulen.</li> <li>Du kümmerst Dich um Auszahlung, Rückforderungen, Zahlungseingänge etc. und rechnest die Kosten für das Mittagessen für Kita-Kinder und Hortkinder ab.</li> <li>Du übernimmst die rechtliche Vorprüfung eingehender Widersprüche und fertigst Stellungnahmen für die Widerspruchs- und Sozialrechtsstelle.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r oder</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in sozialen Aufgabenfeldern oder der öffentlichen Verwaltung mit.</li> <li>Du hast ein freundliches, sicheres Auftreten, eine gute Arbeitsorganisation und eine selbstständige Arbeitsweise, bist lernbereit und bringst Einfühlungsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle.</li> <li>Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams und freue Dich auf eine interessante und von Publikumsverkehr geprägte Tätigkeit.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache (sobald Du eingearbeitet bist) und unsere flexiblen Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6 Uhr bis 22 Uhr - unter Berücksichtigung der Sprechzeiten – ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen unbefristet/befristet mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent eine/n&nbsp; Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d)&nbsp; in Vollzeit IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: <ul> <li>Das Berufsleben eines Mitarbeitenden vom Berufseinstieg bis zum Renteneintritt auf der Verwaltungsebene zu begleiten. Dazu gehört die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis zum Austritt des Mitarbeitenden</li> <li>Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu verschiedensten arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Korrekt und gewissenhaft erstellen Sie z.B.&nbsp;</li> <li>Stellenbewertungen und Eingruppierungen unter Anwendung von tarifrechtlichen Vorschriften, Überwachung und Pflege des Stellenbesetzungsplans, Überprüfen und Freigabe von Stellenausschreibungen</li> </ul> SIE BRINGEN DAFÜR MIT: <ul> <li>Freude an der Arbeit im Personalwesen und in der Kommunikation mit Menschen</li> <li>Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Law im Bereich der allgemeinen Finanzverwaltung, Bachelor of Arts im Bereich Public Management oder Dipl. Verwaltungswirtin/Dipl. Verwaltungswirt (FH) bzw. vergleichbarer Studienabschluss</li> <li>Oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als geprüfte/r Personalkaufmann/frau</li> <li>Erfahrung in den Bereichen des Tarif- und Arbeitsrechts</li> <li>Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li> </ul> UNSER ANGEBOT: <ul> <li>Eine Stelle in Entgeltgruppe 10 AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen, ansonsten zunächst für die ersten beiden Jahre der Ausübung der Tätigkeit EG 9b, bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 g.D. möglich</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur <a href="https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</a></li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li><a href="https://www.ebfr.de/erzdioezese-freiburg/erzbischoefliches-ordinariat/hauptabteilung-7-personal-dienst-und-arbeitsrecht/referat-betriebliches-gesundheitsmanagement/" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Frau Link unter der Telefonnr. &nbsp;0761/2188-739 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 09.11.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 251017-EO-HA7-Sachbearbeitung Personalservice per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: Ansprechperson

Sachbearbeiter/in im Personalservice (w/m/d)

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. &nbsp; Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 10. November 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025</li> <li>Eintrittstermin: 1. Februar 2026</li> <li>Arbeitsumfang: Vollzeitstelle</li> <li>Kennziffer: 00004569</li> </ul><h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Die Stabsstelle Gremien und Berufungen (GB) ist für die zentralen Organe der Universität Freiburg zuständig, in denen alle wesentlichen Belange der Universität gesteuert werden. Die zugeordneten Geschäftsstellen des Rektorats, Senats und Universitätsrats begleiten diese Gremien. Das Team der Stabsstelle betreut auch die Berufungsverfahren für Professuren und organisiert die Universitätswahlen. Als Stelleninhaber*in <ul> <li>arbeiten Sie im Team der Stabsstelle inhaltlich und organisatorisch an der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität mit</li> <li>sind Sie in den Geschäftsstellen erste Ansprechperson für die diese Gremien betreffenden Angelegenheiten</li> <li>bereiten Sie eingehende Unterlagen auf und stellen diese digital an die von Ihnen zu pflegenden Verteiler bereit</li> <li>sind Sie im kontinuierlichen Austausch mit allen Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Freiburg</li> <li>leisten Sie einen wesentlichen Beitrag bei der Digitalisierung der Gremienverwaltung</li> <li>sind Sie für die Redaktion der Amtlichen Bekanntmachungen zuständig</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation</li> <li>ein freundliches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und Flexibilität</li> <li>eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten</li> <li>ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität für die Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung und des Universitätsrats</li> <li>sehr gute Deutsch Kenntnisse (Niveau C1) und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift</li> <li>einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Datenbank-Anwendungen sowie mit IT basierter Informations- und Kommunikationstechnik</li> <li>eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben.</li> <li>Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt werden kann. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung je nach Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe E9a TV-L möglich. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.</li> <li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten&nbsp;</li> <li>ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, das sich auf Sie freut</li> <li>eine umfassende Einarbeitung</li> <li>gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice</li> <li>Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel</li> </ul> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse! Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2027. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004569 bis spätestens 10. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Stabsstelle Gremien und Berufungen - Ulrike Stawarz Postfach 79085 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. <a href="tel:+49 761 203-4220" target="_blank">+49 761 203-4220</a> oder E-Mail <a href="mailto:ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de" target="_blank">ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k9VPXeGQQ-aEETahw2t6kBuzeMXh-EB4KRa2mN68IwBeHr8g9j2dXmzucPXaWZLeUnuKcEebDLLsKluK5dvizZkg2PtHf5oh07rtdvGn3NZOQEHEAVBCPsa2YaPCsrTclEi5ox37_FxgGx8DXr_xqeNNzQ-0n9VBuP4GBXm3KPMlAZUt-Hj5QPapb7gxBZUyUGAnGYoYG2unKcZGh6cUh4vGsDLsd1Yg6gg6MPQfGNKvZXchbdIunF8scepO4FCSUuK7Uqx32HX2Yu4PkuZiS9g1IlRJ_PO63ziUAj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Wohnraumentwicklung und Vermessung als Sachbearbeiter*in Wohnraumförderung und Mietspiegel Stadt Freiburg im Breisgau | Voll/Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Publizierung bis: 16.11.2025 Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft der Stadt aktiv und mit sozialer Verantwortung, indem Du maßgeblich zum bezahlbaren Wohnungsbau beiträgst. Deine Aufgaben <ul> <li>Du kümmerst Dich um die Mietwohnraumförderung des Landes und der Stadt.</li> <li>Du erarbeitest individuelle Förderungs- und Finanzierungsvorschläge im Rahmen der Eigentumsförderung durch die Landeskreditbank. Du übst die städtischen Eigentumsförderungsprogramme – insbesondere städtische Zinszuschüsse – aus.</li> <li>Im Rahmen der Wohnraumförderung berätst Du die Investierenden sowie die Antragstellenden. Du erarbeitest Ausgangsentscheidungen sowie abhilfefähige Widersprüche und bereitest problematische Widerspruchsentscheidungen auf.</li> <li>Du bist für die Bindungsverlängerung der Fördermittel des Landes und der Stadt zuständig.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst</li> <li>Die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in</li> <li>Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, wünschenswert mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder ein abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft (DIA/VWA)</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Immobilienwesen sowie Kenntnisse im Bereich der Finanzierung und im Verwaltungs-, Verfahrens- und Zivilrecht mit.</li> <li>Du punktest mit Deinen Kenntnissen im Bereich der Wohnraumförderung und der jeweiligen Förderprogramme und setzt Deine guten EDV-Kenntnisse im Hinblick auf Tabellenkalkulation und Datenbanken gekonnt ein.</li> <li>Du überzeugst durch Dein sicheres Auftreten, Entschlusskraft und Organisationstalent sowie Deine Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 10 gD LBesO bewertete Vollzeitstelle bzw. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit. Im Rahmen der familienfreundlichen Arbeitsgestaltung kann die Stelle auch in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 80 % besetzt werden.</li> <li>Eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.&nbsp;</li> <li>Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

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