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<ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul>

Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung

<ul> <li> Sachbearbeitung im Bereich der Verkehrsordnungswidrigkeiten </li> <li> Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen </li> <li> Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren </li> <li> Prüfung der Verfolgungsverjährung unter Berücksichtigung einer möglichen Verjährungsunterbrechung </li> <li> Erlass von Bußgeldbescheiden </li> <li> Prüfung der Fristwahrung in Rechtsmittelverfahren </li> <li> Entscheidung in Einspruchs- und sonstigen Rechtsmittelverfahren </li> <li> Erzwingungshaftverfahren </li> </ul>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bußgeldstelle

<ul> <li> Sie übernehmen die Erarbeitung von herstellerischer Spezifikationen zur Angebotsanfrage bei nationalen und internationalen Lieferanten. </li> <li> Sie sind für die Steuerung und organisatorische Umsetzung von Ausschreibungen sowie für die Anfrage und Beauftragung von internen und externen Geschäftspartnern zuständig. </li> <li> Die fachliche Koordination in herstellerischen Fragen zwischen Redaktionen, Prepress und Druckereien, gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet. </li> <li> Sie übernehmen eigenverantwortlich den Onboarding-Prozess neuer Lieferanten und sorgen für einen reibungslosen Anfragenprozess. </li> <li> Sie gewährleisten durch eine transparente Lieferantenkommunikation und koordinierte Abstimmung, dass Abweichungen von den Westermann-Standards in den Bereichen EUDR und Verhaltenskodex im Rahmen der kaufmännischen Vergaben und Beschaffungen zuverlässig geklärt werden. </li> <li> Sie sind für die administrativen Tätigkeiten bei der Nutzung bestehender IT-Systeme zuständig. </li> </ul>

Sachbearbeiter Einkauf / Herstellung | m/w/d

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Werden Sie Teil eines siebenköpfigen Ausstellungstechnik-Teams und unterstützen Sie das Betriebs- und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbunds bei der Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen. </li> <li> Als Mitarbeiter*in der Abteilung Technische Angelegenheiten übernehmen Sie Aufgaben für unsere drei Häuser, das LVR-Landesmuseum Bonn, das Max Ernst Museum Brühl des LVR, sowie die Römerthermen Zülpich - Museum der Badekultur und leisten so einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland. </li> <li> Dazu gehört insbesondere: </li> <li> Umsetzung der Medienplanung und Montage der Medientechnik für Ausstellungen und Veranstaltungen inkl. Medientechnikrückbau </li> <li> Postproduktion digitaler Ton- und Filmbeiträge für Ausstellungen dreier Museen sowie Programmierung digitaler Medieninstallationen </li> <li> Pflege, Wartung und Inventarisierung der Medientechnik (Hardware und Software) in der ständigen Ausstellung und in den Wechselausstellungen. Unterstützung bei der Organisation des Medienpools </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit dem Team Ausstellungsbau bei der Integration von Medieninstallationen in die Ausstellungsarchitektur </li> <li> Dokumentation der medientechnischen Installation und Erstellung und Kommunikation der Bedienungsanleitung für den Ausstellungsbetrieb </li> <li> Unterstützung bei Transporten von Medientechnik und Ausstellungsmaterialien </li> <li> Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und tragen Ihren Teil zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland bei. </li> </ul>

Medientechnische Assistentin / medientechnischer Assistent (m/w/d) für das Team Ausstellungstechnik des Museumsverbunds im LVR

<ul> <li> Proaktive Projektbegleitung:  Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsleitung:  Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen. </li> <li> Eigenverantwortliches Arbeiten:  Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung. </li> <li> Büroorganisation:  Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung. </li> <li> Optimierung von Prozessen:  Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um. </li> <li> Kommunikation &amp; Schnittstellenarbeit:  Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher. </li> <li> Flexibilität und Weitblick:  Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden. </li> </ul>

Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung unserer Vertriebspartner in allen Kanälen </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team in allen Kommunikations-Prozessen </li> <li> Verantwortung für den telefonischen Vertrieb zur Aktivierung von Sales Partnern </li> <li> Übernahme der Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege </li> <li> Durchführung von Benchmarking und Customer Surveys </li> <li> Proaktiver und eigenverantwortlicher Ausbau des Relationship Managements </li> <li> Analyse des Vertriebscontrollings und Einleitung gezielter Maßnahmen </li> </ul>

Vertriebsinnendienst - Inside Sales (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung der Touristikbuchführung: Prüfen von Eingangsrechnungen, Verbuchung und Archivierung, Differenzermittlung, Reklamationsmanagement </li> <li> Abwicklung des Schriftverkehrs mit Fluggesellschaften und Saldenbestätigung </li> <li> Kontenabstimmungen und Kontenklärungen </li> <li> Rechnungserstellung (Weiterberechnung) </li> <li> Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (Flug) </li> <li> Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Trägern und Einrichtungen des Offenen Ganztags sowie deren Personal in Fragen des Kinderschutzes </li> <li> Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Schutzkonzepten sowie bei der Entwicklung bedarfsgerechter Qualifizierungsangebote für Mitarbeitende im Offenen Ganztag </li> <li> Fachliche Prüfung von Förderanträgen und Beratung der Träger hinsichtlich der Beantragung von Fördermitteln </li> <li> Aufbereitung von Fachinformationen sowie Erstellung von Arbeitshilfen, Handlungsempfehlungen, Newslettern o. Ä. </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Fachberatungen anderer Wohlfahrtsverbände sowie Kooperation mit weiteren relevanten Akteuren im Arbeitsfeld </li> </ul>

Referent (m/w/d) für Kinderschutz in der Offenen Ganztagsschule

<ul> <li> Controlling und Berichtswesen. </li> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Ausbau und methodische Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Controllings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation aller relevanten Unternehmensdaten und eigenverantwortliche Erstellung von Reports zur umfassenden und zeitnahen Information der Geschäftsleitung </li> <li> Ableitung von Handlungsempfehlungen aus der Datenanalyse und verantwortliche Umsetzung der daraus hervorgehenden Maßnahmen </li> <li> Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit einem motivierten und leistungsfähigen Team </li> <li> Mitwirkung und Prozessoptimierung bei der Erstellung der Jahres- und Quartalsabschlüsse der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbau einer Planungs- und Budgetrechnung für die einzelnen Unternehmen und die Gruppe insgesamt </li> <li> Mitgestaltung der Zukunft unserer Unternehmensgruppe im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung mit Karrierechancen und Führungsperspektive </li> </ul>

901 Verwaltung / Assistenz Jobs